I proprietari di piccole imprese si occupano da soli delle loro buste paga – un gioco da ragazzi con il software giusto

Per ragioni di costo e di convenienza, molte piccole imprese rinunciano a far preparare le buste paga da un consulente fiscale. Questo può diventare un problema per vari motivi. Li elenchiamo e presentiamo una soluzione …

I proprietari di piccole imprese si occupano da soli delle loro buste paga – un gioco da ragazzi con il software giusto

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Per ragioni di costo e di convenienza, molte piccole imprese rinunciano a far preparare le buste paga da un consulente fiscale. Questo può diventare un problema per vari motivi. Li elenchiamo e presentiamo una soluzione economica che vi toglie il lavoro.

L’agonia delle tasse

Le buste paga, come le dichiarazioni dei redditi, sono una sfida per molti proprietari di piccole imprese. Molte imprese di recente costituzione si basano sul commercio elettronico e operano come operatori laterali. Non hanno imparato le mansioni d’ufficio di un’impresa, che nelle grandi aziende sono svolte dal personale d’ufficio. Quindi, più la loro azienda ha successo, più aumentano le sfide per l’amministrazione e l’organizzazione. In questi settori, le normative in vigore vengono adattate di frequente, quindi è necessario essere sempre aggiornati. Allo stesso tempo, naturalmente, gli imprenditori devono gestire la propria attività.

Quanto è complicata la contabilità delle retribuzioni in una piccola impresa?

La contabilità delle retribuzioni è sicuramente un po’ un ostacolo per le persone non qualificate. Le normative sono a volte complicate, perché i contributi previdenziali devono sempre essere versati nel mese corrente. Questo indipendentemente dal fatto che il pagamento del salario stesso avvenga in ritardo. È qui che entra in gioco uno dei cambiamenti citati, perché alcuni anni prima i contributi previdenziali dovevano essere versati solo entro il 15 del mese successivo. Questo nuovo regolamento rappresenta un notevole sforzo aggiuntivo per molte aziende.

Ma non è tutto, perché anche il dipendente stesso riceve ogni mese un estratto conto, che ovviamente deve essere compilato correttamente. Qui si trovano tutte le informazioni importanti sull’importo della retribuzione lorda, sul periodo di validità del conteggio, sui contributi versati, come l’imposta di culto e la sovrattassa di solidarietà e, naturalmente, sull’accredito di eventuali assegni familiari. La cosa più interessante per il dipendente è l’importo netto. Ciò che deve essere indicato esattamente sul prospetto è ovviamente regolato dalla legge, in particolare dall’ordinanza sulla dichiarazione delle retribuzioni (Entgeltbescheinigungsverordnung).

L’ufficio delle imposte tiene gli occhi aperti

Naturalmente, una corretta contabilità dei salari è di grande importanza, soprattutto per le piccole imprese, perché in caso di sciatteria l’ufficio delle imposte interverrà rapidamente. Se la contabilità è in ritardo o addirittura errata, c’è il rischio di controlli intensivi e persino di multe. È quindi meglio utilizzare gli strumenti giusti per poter preparare le buste paga delle piccole imprese in modo semplice, rapido e corretto. In questo modo non solo i vostri dipendenti saranno soddisfatti, ma vi risparmierete anche i problemi con il fisco.

Un aiuto attraverso il software

Sage Payroll è uno strumento molto diffuso a questo scopo. Questo software intuitivo ha dato prova di sé nel corso degli anni. Un gran numero di piccole imprese è tra i clienti di Sage, un produttore di software esperto nel campo delle buste paga, delle imposte e altro ancora. Il fornitore si concentra sulla sicurezza e sulla trasparenza della contabilità delle retribuzioni. Naturalmente, le buste paga sono sempre conformi ai requisiti vigenti. Il proprietario della piccola impresa non deve informarsi sulle modifiche e implementarle nelle buste paga: il software lo fa automaticamente. La contabilità paghe di Sage non solo fa risparmiare denaro al consulente fiscale, ma fa anche risparmiare tempo, perché le buste paga vengono compilate in modo rapido e professionale.

Cosa offre Sage Payroll Accounting di Rakers?

Ecco una panoramica delle funzioni utili:

  • Semplicità di utilizzo grazie alla vista a pozzetto.

    Cockpit
    Cockpit
  • Il software è stato testato e ha ottenuto il certificato ITSG.
  • I tassi di contribuzione e le costanti legali possono essere gestiti via Internet.
  • Il sistema di rendicontazione DEÜV e gli estratti contributivi sono forniti via Dakota.
  • Naturalmente, è disponibile un’interfaccia con Elster per il trasferimento rapido delle dichiarazioni dei redditi e dei certificati fiscali.

    Meldecenter Sage Lohn und Gehalt
    Interfacce per la trasmissione
  • Le valutazioni sono chiare e trasparenti.

    Controlling
    Controllo
  • Sono state create tutte le interfacce standard per i software di terzi.
  • Alcune filiali hanno “salari speciali”: anche questi possono essere prenotati senza problemi.
  • Volete creare le vostre valutazioni? Nessun problema con il generatore di esportazioni.
  • Prospetti dei guadagni propri

    Verdienstabrechnung
    Payroll
  • Facile manutenzione della base dei dipendenti

    Mitarbeiterstamm
    Anagrafica dipendenti
  • Naturalmente, tutte le valutazioni possono essere archiviate.

Conclusione

Sage Payroll è un software eccellente perché è facile da usare e fa risparmiare tempo e denaro. Il suo utilizzo è talvolta conveniente, non solo nelle piccole imprese.

Immagine introduttiva: © pfpgroup – Fotolia.com

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