Per molti utenti, Microsoft Office è una parte indispensabile della loro vita privata e lavorativa. Con il suo nuovo modello di business, l’azienda di Redmond ha incontrato delle critiche. Ora Microsoft sta lavorando per rendere il suo software sempre più attraente e offre Office 365 come software a noleggio per gli utenti privati in edizione domestica e personale con diversi volumi di licenza.
Per molti, Microsoft Office è sinonimo di elaborazione testi e fogli di calcolo. La suite Office è installata su milioni di computer in tutto il mondo. Nel frattempo, l’installazione non è più un prerequisito per l’utilizzo di Office. Microsoft ha deciso di riprogettare il modello di business. Office 365 è una soluzione cloud e funziona come applicazione su Internet. Gli utenti devono pagare un canone annuale per questo prodotto.
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La soluzione cloud elimina il complicato modello di licenza
Fino a poco tempo fa, Microsoft Office era un pacchetto software composto da singoli programmi per scopi diversi. A seconda del pacchetto, il software costava diverse centinaia di euro per licenza. Soprattutto per le aziende non era facile districarsi tra le complicate normative sulle licenze. Ciò era particolarmente vero nei casi in cui i programmi dovevano essere installati su un nuovo sistema. Per gli utenti è diventato problematico non poter più avviare Office 2010 in Windows 10.
L’azienda di Redmond ha posto definitivamente fine al problema quando ha lanciato la sua offerta di noleggio con il marchio Office 365 nel 2012. Microsoft offre Office per due gruppi: utenti privati e aziende.
Per gli utenti privati, l’offerta con Microsoft Office 365, composta da Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e OneNote, si presenta come segue:
| Office 365 Personal | Office 365 Home[1] |
| 1 utente | da 1 a 6 utenti |
| incluso Office 2016 per PC e Mac | incluso Office 2016 per PC e Mac |
| Installazione possibile su un PC o Mac, nonché su un tablet e uno smartphone | Installazione possibile su un massimo di cinque PC o Mac, oltre a tablet e smartphone ciascuno |
| 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud OneDrive | 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive per utente (massimo sei) |
| Sempre aggiornato grazie agli aggiornamenti | sempre aggiornato grazie agli aggiornamenti |
| supporto tecnico incluso | supporto tecnico incluso |
| 7 EUR/mese o 69 EUR/anno | 10 EUR/mese o 99 EUR/anno |
1. la versione Home di Office 365 può essere provata gratuitamente per un mese (è richiesta la carta di credito)
Gli studenti hanno ancora la possibilità di acquistare una licenza software per Office Home & Student 2016 a 149 EUR. La licenza è valida solo per un utente.
Risparmiare sulle tariffe di Microsoft Office 365
Nell’articolo Risparmiare sulle spese di abbonamento a Microsoft Office 365, abbiamo illustrato un modo per risparmiare sull’abbonamento a Office 365. In pratica, se si ordina direttamente da Microsoft, si paga il prezzo pieno. In pratica, se si ordina direttamente da Microsoft, nella maggior parte dei casi si paga il prezzo pieno. Altri fornitori, come mysoftware.de, offrono le chiavi annuali a un prezzo inferiore.
Le chiavi di licenza non servono solo per l’iscrizione a Office 365. I consumatori possono utilizzare la chiave per rinnovare l’account esistente. Nell’area account di Microsoft, i consumatori possono vedere la durata del loro abbonamento attuale. In teoria è possibile estendere l’abbonamento per un massimo di cinque anni in anticipo. Vale quindi la pena di approfittare di offerte speciali vantaggiose.
A chi conviene Office 365
Office 365 è chiaramente rivolto a chi lavora regolarmente con la suite Office. Alla luce di una popolazione in crescita che utilizza più di un computer, Office 365 soddisfa l’esigenza di questo gruppo target di lavorare su diversi dispositivi senza preoccupazioni. Gli utenti privati possono comporre un documento in Word sul tablet al mattino e accedervi sullo smartphone pochi minuti dopo, mentre sono in viaggio. La sera controllano l’ortografia sul PC di casa prima di inviare il documento.
Questa flessibilità è possibile solo con i nuovi piani Office 365. Sono soprattutto le famiglie a trarre vantaggio dalla soluzione online, poiché fino a cinque membri possono accedere ai vari programmi. Chi non vuole utilizzare Excel, Word e altri programmi online può scaricare la suite Office 2016 e installarla sul proprio sistema come di consueto.
Un grande vantaggio è che Office 365 è sempre aggiornato. Microsoft aggiorna automaticamente le applicazioni in modo che contengano sempre i servizi e le funzioni più recenti.
Da non sottovalutare è il terabyte (TB) di spazio di archiviazione per il servizio cloud OneDrive di Microsoft. Ogni membro della famiglia riceve fino a 1 TB di spazio di archiviazione. Qui possono caricare foto, video, musica e documenti, condividerli con altri membri della famiglia e modificarli in qualsiasi momento. L’archiviazione online è particolarmente vantaggiosa per i dispositivi mobili, che raramente dispongono di spazio per file di grandi dimensioni.
Attenzione: ricordate che per accedere ai file in movimento è necessaria una connessione a Internet. Se non si dispone di una tariffa internet flat, si possono sostenere dei costi.
Nuove funzioni mobili con l’aggiornamento di febbraio
Microsoft ha capito che i dispositivi mobili non possono più essere ignorati. Per questo motivo, l’aggiornamento attuale è rivolto a chi possiede dispositivi mobili. In futuro, i possessori di tablet Windows, ad esempio il Microsoft Surface, potranno aggiungere commenti o disegni a mano libera ai documenti. Questa funzione è già possibile sull’iPad.
Microsoft limita attualmente queste funzioni ai membri del programma Office Insider, come si può leggere nel post ufficiale del blog sull’annuncio.
Introduzione: Microsoft