Gli utenti Android hanno accesso a una gamma crescente di applicazioni per l’ufficio davvero pratiche, che dovrebbero semplificare la vita quotidiana e rendere più efficiente il lavoro. Microsoft sta facendo molto per rendere tutto ciò possibile. Gli utenti non vogliono più preoccuparsi se il foglio di calcolo si apre su dispositivi mobili come i tablet e appare altrettanto chiaramente sugli smartphone. Potenzialità, riserve e aggiornamenti si presentano in tutte le applicazioni in relazione alle app di Windows Office. Soprattutto nel segmento professionale e per le applicazioni professionali, è importante non perdere il contatto.
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Misure di ottimizzazione per le applicazioni Office
L’attenzione è rivolta alla mappatura e all’utilizzo senza soluzione di continuità di tutte le applicazioni Office su schermi diversi. La rete e il lavoro digitale pongono le basi per il successo delle applicazioni. I requisiti diventano chiari: i file di Office devono rimanere chiaramente accessibili su ogni dispositivo.
Un test pratico delle applicazioni Office per dispositivi Android ha evidenziato applicazioni come Productivity Suite di Google, Office Suite e le applicazioni PowerPoint ed Excel di Microsoft Office e Word. È quindi possibile utilizzare gratuitamente Google Docs e le sue presentazioni senza alcuna restrizione. Nell’area a pagamento, sono disponibili le versioni business e un’espansione dello spazio di archiviazione cloud.
Gli utenti privati potranno continuare ad accedere gratuitamente alle applicazioni di Microsoft Office e non dovranno accettare alcuna restrizione. In Word, tuttavia, l’app non offre la possibilità di apportare modifiche o regolare l’allineamento delle pagine. Non è possibile creare piè di pagina e intestazioni personalizzate o aggiornare le interruzioni di pagina personalizzate. La maggior parte delle applicazioni è legata a un abbonamento a Office 365. Gli utenti privati pagano fino a 10,00 euro al mese. Il pacchetto business costa fino a 10,50 euro.
Funzioni premium solo a pagamento
L’utilizzo dell’applicazione OfficeSuite è un po’ più complicato. Qui è possibile utilizzare gratuitamente solo l’applicazione principale. Anche le funzioni in quest’area sono limitate e vengono visualizzati sempre più spesso annunci pubblicitari. Tramite un acquisto in-app, l’applicazione diventa molto più piacevole, anche se comporta un costo mensile di 2,39 €. Pagando circa 16,00 € all’anno, l’utente può ottenere una licenza premium, che a sua volta elimina le fastidiose pubblicità.
L’App professionale di questa applicazione è disponibile al prezzo di 14,99 €. Qui sono disponibili la maggior parte delle caratteristiche desiderate, anche se non tutte le funzioni sono incluse. Non sono disponibili né un correttore ortografico integrato né tutti i font Microsoft più comuni. L’aggiornamento e l’utilizzo di queste due funzioni non è così semplice, poiché a questo scopo sono disponibili due componenti aggiuntivi.
Utilizzo mirato di applicazioni aziendali ed extra
Soprattutto il lavoro quotidiano con le applicazioni digitali deve rimanere professionale, senza problemi e controllabile. Solo in questo modo è possibile rispondere in modo mirato a clienti, partner di cooperazione e parti interessate, per ottenere i risultati desiderati. Oltre al classico giveaway, le app e le applicazioni per ufficio sono un fattore decisivo per il successo di un’azienda, tanto che sempre più utenti attribuiscono importanza a un’offerta sfaccettata e a una selezione mirata.
Rendere il lavoro di Office più chiaro e professionale
La suite Office è assolutamente incentrata sul cloud e sulla centralità del lavoro. L’interfaccia è strutturata in modo semplice, il che facilita la mappatura dei documenti in particolare. Tuttavia, i requisiti di layout dovrebbero rimanere a un livello base. Tuttavia, tabelle semplici, interruzioni di testo, ortografia, paragrafi e formattazione non rappresentano un problema. Non sono invece possibili funzioni più avanzate relative a una tabella, come la suddivisione di singole celle o il collegamento di colonne e l’ombreggiatura.
Con la funzione Esplora, l’editor di testo cerca articoli e immagini corrispondenti. Questa funzione è disponibile anche nella versione Android e può essere integrata direttamente nel documento. Gli utenti della versione Business, tuttavia, perdono le funzioni premium dell’editor di testo per quanto riguarda le note a piè di pagina, i piè di pagina e le intestazioni, i formati dei punti e le colonne.
Conferenze in rete e trasferimento di fogli di calcolo di Google Docs
In Docs, un documento può essere salvato in formato PDF e DOCX e inviato ad altri utenti via e-mail. Inoltre, è disponibile un link web che invita gli altri a leggerlo. Se l’utente lavora anche con un account Google, è possibile lavorare in tempo reale. Per quanto riguarda i fogli di calcolo, in Google Docs sono disponibili solo le funzioni di base.
Quando si utilizzano le estensioni, le applicazioni raggiungono rapidamente i loro limiti. Ciononostante, si può presumere che lo stato attuale sarà costantemente sviluppato ulteriormente, in modo che Google mappi già le sue tabelle in combinazione con i calcoli generali. Valori medi, sommatorie e una visione chiara sono tra i punti di forza di questo settore, che probabilmente si espanderà in modo significativo in futuro.
Le app per ufficio per il successo di un’azienda
In particolare, l’editing delle presentazioni in Google è migliorato enormemente. Un’applicazione inizialmente piuttosto semplice dispone ora di funzioni avanzate. I temi plug-and-play hanno un aspetto professionale e integrano funzioni, immagini, testo e forme in modo più mirato. In questo modo è possibile mappare una presentazione o, ad esempio, trasferirla in modalità wireless e digitale a un altro dispositivo compatibile con Google Cast.