Lo smartphone, come compagno costante, è il luogo ideale per organizzare anche i nostri appuntamenti. Ecco perché la maggior parte dei telefoni cellulari ha già un’applicazione calendario preinstallata. Ma non sempre questa applicazione raggiunge il suo scopo. Vi presentiamo diverse alternative per Android e iPhone.

1. un’app di calendario offre molti vantaggi

Una penna e un taccuino sono perfettamente adeguati quando si tratta di annotare un appuntamento, ma questo è tutto. I calendari digitali possono offrire molto di più. Inoltre, al giorno d’oggi la maggior parte delle persone ha sempre a portata di mano il proprio smartphone, quindi ha perfettamente senso organizzare gli appuntamenti in un’app di calendario.

I vantaggi di un’app di calendario sono quindi evidenti: non è più necessario avere un’agenda separata da portare sempre con sé. Inoltre, le alternative digitali offrono numerose funzioni pratiche come promemoria, marcatori diversi o sincronizzazione automatica con altri dispositivi.

1.1 Rimanere organizzati con le agende digitali

Ogni smartphone ha un calendario preinstallato nel sistema Android o iOS. Per molti utenti, questi sono perfettamente adeguati. Alcuni, tuttavia, non riescono a sfruttare alcune funzioni o non ne apprezzano l’aspetto e cercano quindi un’alternativa.

In particolare, le famiglie e le coppie spesso desiderano un calendario che più persone possano utilizzare insieme per coordinare i loro appuntamenti. Tuttavia, l’offerta di calendari digitali negli app store è enorme. Ecco perché abbiamo cercato per voi e vi presentiamo alcune pratiche agende per Android e Apple iPhone.

2 Prima del download: quali funzioni deve avere un’app di calendario?

Prima di acquistare un’app per il calendario, dovreste ovviamente pensare a quali sono gli extra di cui avete bisogno. Esistono organizzatori gratuiti e a pagamento, calendari per occasioni speciali, per famiglie, con funzioni semplici o con molti extra. Anche il design gioca un ruolo importante: se non vi piace il modo in cui gli appuntamenti vengono visualizzati nell’app, anche le migliori funzioni sono inutili. Ecco perché molti fornitori consentono di impostare diverse visualizzazioni.

Dovete scoprire da soli qual è l’app più adatta a voi. Spesso è una buona idea scegliere tra diversi organizzatori e testarli e confrontarli prima.

2.1 Protezione dei dati

Se si utilizza un’app di calendario, è bene sapere che essa ha accesso a molti dati personali. Sebbene alcune app memorizzino i dati esclusivamente sullo smartphone, nella maggior parte dei casi finiscono su un server esterno. Questo ha il vantaggio di poter creare e modificare gli appuntamenti anche su altri dispositivi o di sincronizzare automaticamente con l’app, ad esempio, le attività dell’account di posta elettronica. Anche il trasferimento degli appuntamenti su un nuovo smartphone non è un problema.

Lo svantaggio, tuttavia, è che il provider ha accesso anche ai vostri dati. Soprattutto nel caso di offerte gratuite, è quindi possibile che le informazioni vengano vendute a terzi per mostrare loro pubblicità personalizzate. Tuttavia, ci sono anche fornitori con una buona protezione dei dati per coloro che tengono a ciò che accade ai loro dati.

3. i fiori all’occhiello: Google Calendar e Microsoft Outlook

La maggior parte delle persone ha già un account con Google, e comunque gli utenti Android. Anche Outlook è utilizzato da molte persone sia in ambito privato che lavorativo. Da questo punto di vista, queste due app non sono dei consigli da insider, ma non dovrebbero passare inosservate data la loro frequenza. L’aspetto pratico di entrambi i calendari è, ovviamente, che possono essere utilizzati molto bene sia per uso privato che per lavoro.

Il vantaggio del calendario di Google è che la maggior parte delle persone ha già un account. Quindi è sufficiente effettuare il login per utilizzare direttamente il calendario. Il calendario è progettato in modo chiaro, la sincronizzazione funziona in modo eccellente e gli appuntamenti possono essere aggiunti molto facilmente. Anche il collegamento all’account di posta elettronica è pratico, in modo che gli appuntamenti vengano aggiunti automaticamente al calendario.

3.1 Outlook come parte del pacchetto Office

L’applicazione Outlook serve principalmente come complemento mobile se si utilizza già Outlook sul PC. In questo modo è possibile avere sempre sotto controllo la posta e gli appuntamenti e aggiornarli da qualsiasi luogo. Inoltre, è possibile creare elenchi di cose da fare e aprire e modificare file Excel, Word o PowerPoint. Tuttavia, è necessario un abbonamento a pagamento a Office. Tuttavia, se ne avete già uno, l’app è molto utile.

4 Pratiche alternative per Android e iPhone

Le offerte multipiattaforma sono disponibili soprattutto presso i grandi fornitori. Tuttavia, molte alternative più piccole sono disponibili solo per uno dei due sistemi operativi. In questo caso, aCalendar e Business Calendar 2 per Android e Fantastical 2 per iPhone sono particolarmente popolari.

4.1. aCalendar – la visualizzazione giusta per tutti

L’applicazione aCalendar per Android è particolarmente apprezzata per i suoi numerosi e pratici formati di visualizzazione. È possibile scegliere tra visualizzazioni settimanali, mensili e giornaliere. Le voci vengono visualizzate per intero con tutti i dettagli necessari o solo con un’anteprima concisa. È inoltre possibile cambiare il colore per i diversi appuntamenti, come compleanni, impegni di lavoro e appuntamenti privati. Non è l’applicazione più bella in termini di design, ma è disponibile in versione gratuita (con pubblicità), ma può essere aggiornata con funzioni aggiuntive in una versione a pagamento.

4.2 Business Calendar 2 – app calendario per individualisti

Se siete alla ricerca di un numero particolarmente elevato di funzioni pratiche, Business Calendar 2 per Android è probabilmente quello che fa per voi: con extra come le previsioni del tempo, le informazioni sugli orari di viaggio e vari widget, il calendario può essere adattato individualmente alle vostre esigenze. Un’altra funzione particolarmente pratica è la possibilità di strutturare gli appuntamenti in modo diverso e di assegnare loro una priorità. Tuttavia, molto è incluso solo nella versione Pro, ma l’app è disponibile gratuitamente con pubblicità in misura limitata.

4.3 Fantastical 2 – efficace con l’input vocale

L’app Fantastical 2 per iPhone offre tutto ciò che serve in un calendario: diverse visualizzazioni per giorni, settimane o addirittura compleanni, promemoria e facile aggiunta di nuovi appuntamenti. Soprattutto, l’agenda convince per una funzione: la pratica immissione vocale di appuntamenti e attività. Soprattutto se si è spesso in viaggio, la noiosa digitazione è spesso fastidiosa. Con l’app è possibile inserire facilmente gli appuntamenti a voce e una voce viene generata automaticamente per voi. Tuttavia, con un prezzo di 5,49€, Fantastical 2 non è necessariamente un affare.

5. app calendario per coppie, famiglie e amici

Molte persone desiderano un calendario da condividere con gli altri. Soprattutto per le coppie o le famiglie, questa è ovviamente un’opzione molto pratica: basta aggiungere un appuntamento e questo verrà automaticamente sincronizzato con tutti coloro con cui si desidera condividere la voce.

5.1 Looping – Tuttofare con protezione dei dati

Looping è stato progettato appositamente per l’utilizzo in gruppi di ogni tipo. Che si tratti di famiglia, amici o club musicali, potete creare tutti i gruppi che volete e invitare facilmente i partecipanti. Il design è chiaro e la gestione intuitiva. Oltre agli appuntamenti, è possibile creare e condividere liste di cose da fare e di acquisti. Un particolare punto a favore è che si tratta di un provider tedesco con server in Germania. Tutti i dati sono quindi criptati e soggetti alle leggi tedesche sulla protezione dei dati. L’applicazione è disponibile gratuitamente per Android e iOS, ma è necessaria la registrazione con Facebook o via e-mail.

5.2 Famanice – l’app per il calendario familiare

Un calendario appositamente per le famiglie: con Famanice per Android e iPhone è possibile organizzare facilmente gli appuntamenti di tutti i membri della famiglia. Numerose funzioni rendono questa app un aiuto completo, con una funzione di chat, messaggi push e liste di cose da fare condivise. Purtroppo, l’app è un po’ antiquata dal punto di vista grafico e viene descritta come un po’ troppo ingombrante, soprattutto per i bambini. La maggior parte delle funzioni è disponibile solo nella versione Pro, che costa 29,99 € all’anno.

5.3 TimeTree – progettato per coppie e amici

TimeTree si concentra sulla comunicazione e sul tempo trascorso insieme. Gli appuntamenti privati, di lavoro e sociali possono essere facilmente organizzati e condivisi. Il design è moderno e il funzionamento semplice. Colori diversi e un campo di comunicazione per i commenti rendono molto semplice l’organizzazione di appuntamenti e attività. È possibile invitare facilmente i contatti tramite Facebook, WhatsApp o SMS. È presente anche una chat integrata. L’applicazione è disponibile gratuitamente con registrazione per Android e iPhone. Tuttavia, sono presenti annunci pubblicitari.

Un’altra panoramica con altre app di calendario è disponibile nel seguente video: