Con l’inarrestabile diffusione di smartphone e tablet con il sistema operativo mobile Android di Google, anche gli utenti non possono fare a meno di avere un account Google. Oltre a Google Play, Google+ e molti altri servizi gratuiti, questo include anche il servizio di posta elettronica chiamato Gmail. Mentre l’account Google si imposta e si configura quasi automaticamente sui dispositivi Android, gli utenti di Windows devono impostarlo da soli sul PC nel proprio client di posta elettronica, anche se lo sforzo non è eccessivo.
In questo articolo vogliamo integrare l’account Google Gmail in Microsoft Outlook, attivare l’account Gmail in Microsoft Outlook (problema del protocollo “OAuth 2.0”) e importare i contatti da Gmail in Microsoft Outlook.
Si veda anche il nostro primo articolo sull’argomento: “Integrare Google Calendar in Microsoft Outlook, sincronizzare manualmente o impostare un abbonamento al calendario”.
1. integrare Google Mail in Microsoft Outlook
La maggior parte degli utenti di Internet possiede già un account Google online. Sul vostro PC di casa, potete integrare la posta elettronica di Google in Microsoft Outlook in modo molto pratico (naturalmente, potete anche utilizzare un altro client di posta elettronica), in modo da non dovervi collegare ogni volta alla homepage di Google tramite il browser. È sufficiente effettuare alcune impostazioni direttamente in Google Mail e in MS Outlook.
1.1 Gmail
Per prima cosa accedete a Gmail.
Cliccate sul simbolo della ruota dentata per andare alla voce di menu “Impostazioni” su“Inoltro e POP/IMAP“.
Qui si seleziona la voce“Attiva POP per tutti i messaggi (comprese le e-mail già scaricate)” o la voce“Attiva POP per i messaggi in arrivo da ora in poi”. In questo modo è possibile recuperare le e-mail con Microsoft Outlook (o altri programmi di posta elettronica). Le e-mail possono essere visualizzate anche in Gmail, dove continueranno a essere memorizzate se il punto 2“Quando si accede ai messaggi tramite POP: mantenere la copia Gmail nella posta in arrivo” non viene modificato. Fare clic sul pulsante “Salva modifiche”. Effettuare nuovamente il logout.
Nota: qui è possibile attivare anche IMAP e mantenere così la sincronizzazione di Gmail con Outlook.
1.2 Microsoft Outlook
Aprite ora Microsoft Outlook. A seconda della versione di Outlook, potrebbero esserci piccole differenze rispetto alla descrizione.
Passate a “Extra” –“Account e-mail” –“Aggiungi un nuovo account e-mail“.
In Outlook 2010, l’impostazione si trova in “File” – Informazioni – sotto “Informazioni account”: il piccolo pulsante“Aggiungi account“.
Attivate la voce“Configura manualmente le impostazioni del server o i tipi di server aggiuntivi” e cliccate su “Avanti”.
Attivate la voce“Posta elettronica su Internet” e cliccate su “Avanti”.
Ora si arriva alle impostazioni più importanti dell’account.
- Nome: il nome che verrà visualizzato dal destinatario (Da).
- Indirizzo e-mail: Il vostro indirizzo Gmail
- Server di posta in arrivo: pop.gmail.com
- Server di posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
- Nome utente: il vostro indirizzo e-mail
- Password: la password di accesso a Gmail
- Testate le impostazioni dell’account facendo clic sul pulsante “Avanti”: Disabilita
- Trasmettere i nuovi messaggi a: file di dati Outlook nuovo o esistente
Se si seleziona“Nuovo file di dati di Outlook“, Gmail otterrà una propria casella di posta elettronica (ad esempio nomeutente.pst), mentre se si dispone di un file di dati di Outlook esistente (Outlook.pst), i messaggi di Gmail finiranno nella casella di posta esistente di Outlook.
Nota: in questa sezione è possibile selezionare IMAP (imap.gmail.com) invece di POP3 in Tipo di account.
Cliccate sul pulsante“Altre impostazioni” e passate alla scheda“Server di posta in uscita“. Attivate“Il server di posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione“. Contemporaneamente, attivare anche la voce sottostante“Usa le stesse impostazioni del server di posta in entrata“.
Passare alla scheda“Avanzate“.
- Server di posta in arrivo (POP3): 995
- Il server richiede una connessione criptata (SSL): abilita
- Server di posta in uscita (SMTP): 465 o 587
- Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: SSL per 465 o TLS per 587
Ecco di nuovo le istruzioni di configurazione standard per le impostazioni di Gmail da Gmail.com:
L’account Gmail è ora configurato e dovrebbe funzionare.
Vedi anche il nostro consiglio: I provider di posta elettronica iniziano a imporre la crittografia SSL
1.3 Il problema del protocollo “OAuth 2.0
Se viene richiesta una password anche se la password è corretta al 100%, si tratta di un problema di protocollo di autorizzazione.
Google ha migliorato la sicurezza dei suoi servizi online e ha cambiato il login di Gmail con il protocollo “OAuth 2.0”. Poiché MS Outlook non supporta ancora il protocollo “OAuth”, vi verrà richiesta una password. Quindi il problema non è dovuto alle impostazioni di Outlook.
“OAuth” è un protocollo di autorizzazione standard aperto che consente a terzi di accedere ai dati dell’utente senza doverne conoscere la password. Gli utenti non devono più condividere i loro nomi utente e le loro password perché “OAuth” agisce come una “chiave master” che consente alle applicazioni di accedere ai dati di un utente e di agire per suo conto. Anche se non avete problemi con l’inserimento di password, dovreste passare a questo sistema.
Ci sono due possibilità:
- “Riattivare la password dell’account Gmail in MS Outlook”.
- Fornire l’account Gmail in MS Microsoft con una “password specifica per l’app”.
Leggete il suggerimento di WinTotal: “Riattivare l’account Gmail in Microsoft Outlook”.
2. importare i contatti da Gmail in Microsoft Outlook
Accedete al vostro account Gmail. Sul lato sinistro troverete“Contatti” sotto Gmail.
Cliccate su “Contatti” e andate su“Esporta” sotto “Altro”.
Attivare ilgruppo “I miei contatti” e selezionare la voce“Formato CSV di Outlook (per importare in Outlook o in un’altra applicazione)“.
Dopo aver fatto clic su “Esporta”, salvare il file contatti.csv sul disco rigido. Scegliere una posizione in cui sia possibile ritrovare il file. È possibile eliminare il file in un secondo momento, dopo che i contatti sono stati importati in Outlook.
Uscire da Gmail e aprire Outlook. Cliccate su “File” e poi su“Importazione/Esportazione” oppure su “File” e poi su “Apri” e su“Importa“. Si aprirà la procedura guidata di importazione/esportazione. Attivare“Importa da altri programmi o file” o“Importa da altri programmi o file“.
Dopo “Avanti”, selezionare“Valori separati da virgola (DOS)” e fare clic su “Avanti”.
Nella finestra di dialogo successiva, inserire il file contatti.csv con il pulsante “Sfoglia”. Nelle opzioni è possibile scegliere se i duplicati devono essere sostituiti dal file importato, se devono essere importati con esso o se non devono essere importati duplicati.
Dopo “Avanti”, selezionare“Contatti” come cartella di destinazione e “Avanti”.
Ora dovrebbe essere presente un segno di spunta sotto Azioni Importa“contatti.csv” nella cartella: Contatti .
È qui che si verifica l’errore più comune, poiché molti utenti fanno clic su “Fine” quando l’importazione non è ancora terminata. Fare clic sul pulsante“Assegna campi” o“Assegna campi definiti dall’utente“.
Si aprirà la seguente finestra. La formattazione inglese di Gmail (colonna di sinistra) deve essere convertita nella formattazione tedesca di Outlook (colonna di destra).
A questo scopo, è sufficiente trascinare i campi a sinistra a destra dei rispettivi campi. Nel campo“Da“, trascinate il campo da convertire sul campo di Outlook elencato nel campo“A“.
Per visualizzare altre voci nel campo “Da”, fare clic su “Indietro” o su “Avanti”.
Per visualizzare altri campi nella colonna“A“, fare clic sul segno più (+) accanto al campo. Ad esempio, se si desidera visualizzare i campi “Via azienda” e “Città azienda”, fare clic sul segno più (+) accanto a “Indirizzo azienda”.
Una volta effettuate le impostazioni, cliccate su “OK” e poi su “Fine”.
I contatti di Gmail verranno importati nei Contatti di Outlook.
3. alcuni strumenti e componenti aggiuntivi come alternative
gContactSynch – Sincronizzatore di contatti Google in Outlook (Freeware)
Nonostante l’ultimo aggiornamento del luglio 2009, questo strumento inglese funziona perfettamente in Outlook 2010. Lo strumento sincronizza i contatti di Google Mail e Google Apps con la versione a 32 bit di Outlook.
Supporta Microsoft Outlook fino al 2010
Alla pagina iniziale: https://code.google.com/p/gcontactsynch/
GO Contact Sync Mod (OpenSource)
Lo strumento open source inglese sincronizza i contatti di Outlook con quelli di Google Mail. Al termine della procedura guidata di importazione, le diverse voci devono essere impostate sullo stesso valore:
Nome_in_Google = Nome_in_Outlook
Cognome_in_Google = Cognome_in_Outlook
e il tutto con indirizzo, numero di telefono ecc.
Sono supportati Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 e 2013.
All’archivio del software WinTotal: https://www.wintotal.de/softwarearchiv/?id=6457
CompanionLink per Outlook (versione di prova)
CompanionLink for Outlook, in lingua tedesca, sincronizza contatti, calendari, attività e note in Outlook e Google in modo bidirezionale. Sono supportati anche Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Phone e Outlook.com. CompanionLink Express è progettato per 2 dispositivi e CompanionLink Professional per 5 dispositivi.
Sono supportati Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 e 2013.
Alla pagina iniziale: http://www.companionlink.com/downloads/
gSyncit (Demo)
Il componente aggiuntivo inglese per Outlook gSyncit sincronizza non solo il calendario, ma anche i contatti e le note tra Outlook e l’account Google. Inoltre, gSyncit sincronizza anche le attività di Google con quelle di Outlook. Inoltre, gSyncit supporta anche la sincronizzazione bidirezionale tra Outlook e Google, Toodledo, Pocket Informant Online, Evernote, Dropbox, Simplenote e Nozbe. Nella versione demo, è possibile sincronizzare Outlook con un calendario di Google senza alcuna restrizione. Le voci eliminate non vengono sincronizzate nella versione demo.
Sono supportati Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 e Office 365 (client desktop e ClickToRun).
Alla pagina iniziale: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/index.shtml
Introduzione: Google
