Se alla fine del mese rimangono regolarmente troppi soldi, un’analisi precisa della vostra situazione finanziaria può chiarirne la causa. Il modo più semplice per avere una panoramica dettagliata delle vostre finanze è tenere un libro di bilancio. In passato si faceva ancora con carta e matita, ma oggi esistono appositi software per la stesura del bilancio. In questo articolo presentiamo le migliori alternative gratuite a WISO, Softwarenetz & Co. e vi mostriamo cosa fanno in dettaglio.
Tenendo un libro di bilancio digitale, è possibile tenere traccia delle proprie finanze in modo più semplice e, di solito, anche risparmiare denaro.
Un buon software di budget book dovrebbe aiutarvi a registrare, analizzare e gestire le vostre entrate e le vostre uscite nel modo più semplice e ragionevole possibile.
Anche i programmi gratuiti offrono ormai un’ampia gamma di funzioni, di solito sufficienti per l’uso domestico. Tuttavia, a confronto, presentano spesso delle carenze in termini di usabilità e di sicurezza dell’online banking.
Indice dei contenuti
1 MyMicroBalance
MyMicroBalance è un software di bilancio gratuito che consente di valutare le proprie finanze e gestire i propri risparmi. È sufficiente inserire le entrate e le uscite dei conti correnti, il bilancio familiare o le somme di riserva nell’interfaccia utente chiara e ordinata per valutare la propria situazione finanziaria attuale con pochi clic del mouse. Lo strumento confronta le singole aree e calcola automaticamente il saldo.
È possibile aggiungere un commento a ogni voce o assegnarla a una categoria specifica. Se necessario, il programma visualizza anche tutte le transazioni e le singole categorie in un chiaro diagramma.
In questo modo è possibile tenere sotto controllo le spese più recenti. I pagamenti ricorrenti, come l’affitto o lo stipendio, possono essere automatizzati, in modo da non doverli digitare ogni volta.
Tra le altre funzioni di MyMicroBalance c’è la protezione con password, con la quale è possibile proteggere tutti i dati da accessi non autorizzati. Inoltre, è disponibile una pratica funzione di importazione ed esportazione, un’ampia ricerca e un’opzione di stampa per grafici e saldi.
MyMicroBalance è disponibile anche in versione a pagamento, con funzioni estese come grafici 3D, visualizzazioni aggiuntive o sincronizzazione delle voci (tra smartphone, tablet o diversi computer). Inoltre, elimina la finestra pubblicitaria, obbligatoria nella versione gratuita.
2. libro domestico acquamarina
Lo strumento di gestione finanziaria freeware Aquamarin Haushaltsbuch è volutamente privo di troppi fronzoli, la gamma di funzioni è limitata all’essenziale. Per avere una panoramica delle entrate e delle uscite, è sufficiente inserirle nell’interfaccia utente. Il libro di bilancio di Aquamarin determina automaticamente la vostra situazione finanziaria attuale.
In questo modo è possibile gestire anche più conti in parallelo, ad esempio. Inoltre, il programma è dotato di numerosi modelli con l’aiuto dei quali è possibile assegnare a ogni voce una determinata categoria (ad esempio appartamento, spesa, assicurazione, auto o tempo libero). Lo strumento inserisce automaticamente i pagamenti e le entrate regolari (ad esempio, affitto, telefono e internet o stipendi) su base mensile, bisettimanale o annuale.
Inoltre, il libro di bilancio Aquamarin dispone di tutta una serie di pratiche funzioni statistiche con le quali è possibile, tra l’altro, visualizzare e rappresentare graficamente le valutazioni delle singole categorie. Se lo desiderate, il software può anche creare previsioni finanziarie per voi.
Gli utenti dell’online banking hanno anche la possibilità di importare gli estratti conto direttamente nel programma. Questo elimina la necessità di un noioso inserimento manuale.
L’Aquamarin Budget Book può essere utilizzato gratuitamente per un periodo di tempo illimitato, ma di tanto in tanto vi verrà chiesto di donare una somma di denaro tramite un pop-up.
3. consigli per il risparmio libro di bilancio
Il libro dei bilanci di Spartipp consiste in un unico file Excel (in formato XLS) che, oltre al bilancio, contiene anche un calcolatore dei costi di riscaldamento e di elettricità e vari schemi di bilancio. Lo strumento è volutamente semplice e funziona secondo un metodo semplice ma molto efficace: si inseriscono tutte le entrate, le spese e i costi fissi e il libro di bilancio Spartipp si occupa di calcolare le risorse finanziarie disponibili.
Inoltre, tiene conto del fatto che le voci sono costi fissi o flessibili. Un’altra caratteristica pratica è il calcolatore dei costi energetici integrato, che vi eviterà un infarto alla prossima scadenza del canone di servizio.
A questo scopo sono disponibili diverse schede, ognuna delle quali rappresenta un estratto conto mensile in cui tutte le voci sono elencate in dettaglio. Se necessario, le schede possono anche essere stampate singolarmente. Inoltre, per ogni voce dell’elenco è possibile ottenere consigli di risparmio dal sito web del produttore.
Con illibro del bilancio Spartipp è possibile visualizzare il bilancio annuale come un chiaro diagramma e seguire così l’andamento delle proprie finanze negli ultimi mesi.
Suggerimento: un altro modello gratuito per Excel è il Piano finanziario di SmartTools, che può essere utilizzato a partire dalla versione 2007 e, a differenza del Libro dei bilanci di Spartipp, non utilizza macro.
4 Money Manager Ex
Con il software finanziario open source Money Manager Ex potete tenere sempre sotto controllo le vostre entrate e uscite. Lo strumento offre una serie di funzioni con cui è possibile monitorare e registrare i propri conti, le transazioni e le attività.
I dati finanziari sono presentati in statistiche e tabelle dettagliate. Ciò significa che potete sempre vedere esattamente dove va il vostro denaro e quanto avete speso, ad esempio, per l’assicurazione o per i vostri animali domestici.
Oltre all’importo, alle informazioni sul conto e alla data, è possibile assegnare categorie alle transazioni del conto, creare note o allegare documenti come fatture o ricevute. Money Manager Ex offre inoltre la possibilità di impostare un budget mensile o annuale.
In questo modo è possibile confrontare facilmente le spese pianificate con quelle effettivamente sostenute. Il programma memorizza le informazioni finanziarie in un database con estensione *.mmb, che all’occorrenza può essere convertito nel formato di file criptato *.emb (“Encrypted MMB files”).
Money Manager Ex è compatibile con Windows e Linux (32 e 64 bit) ed è disponibile anche in tedesco. Tuttavia, la traduzione non è completa, quindi non stupitevi se di tanto in tanto vi troverete di fronte a termini inglesi.
Buono a sapersi: Money Manager Ex non offre una connessione diretta all’online banking. Tuttavia, avete la possibilità di memorizzare i dati di accesso al vostro conto nell’applicazione. Tuttavia, poiché questi sono memorizzati in testo normale, non lo consigliamo per motivi di sicurezza.