Cloud ERP: vantaggi e svantaggi del lavoro con i sistemi ERP nel cloud

Ogni progetto si regge sulla sua organizzazione. Per questo motivo, una soluzione semplice e chiara per la pianificazione e la progettazione dei processi operativi è elementare, soprattutto per le aziende. A questo scopo, nel settore …

Cloud ERP: vantaggi e svantaggi del lavoro con i sistemi ERP nel cloud

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Ogni progetto si regge sulla sua organizzazione. Per questo motivo, una soluzione semplice e chiara per la pianificazione e la progettazione dei processi operativi è elementare, soprattutto per le aziende. A questo scopo, nel settore IT esistono diverse forme di organizzazione aziendale.

I sistemi ERP in cloud sono in aumento. In questo articolo scoprirete cosa sono esattamente i sistemi ERP in cloud, quali sono i vantaggi che il lavoro in cloud comporta per le aziende e per quali scopi può essere utilizzato l’ERP online.

  • Lavorare con l’ERP in cloud può portare vantaggi alle piccole, medie e grandi aziende.
  • I processi operativi possono essere ottimizzati, a condizione che il software ERP possa essere collegato in modo mirato.
  • Rispetto alle soluzioni fisse, quelle basate sul cloud mostrano una grande varietà di applicazioni e possibilità di combinazione.

1. Definizione di ERP: un sistema ERP è specificamente concepito per ottimizzare le attività aziendali.

Transparente ERP-Übersicht mit Mann im Hintergrund
L’ERP online è versatile.

Un sistema ERP è una forma di pianificazione delle risorse aziendali. Il suo scopo è quello di rendere pianificabili e chiaramente organizzati i processi operativi di un’azienda. I moderni software ERP si basano sull’utilizzo di piattaforme cloud. Pertanto, i singoli moduli di un’azienda devono poter essere collegati in modo ottimale tra loro.

L’Enterprise Resource Planning si riferisce alle diverse aree aziendali pianificabili, quali:

  • Gestione degli acquisti e del magazzino
  • Gestione degli ordini
  • Finanza e contabilità
  • Risorse umane e pianificazione del personale
  • Vendite e distribuzione

In passato, l’ERP veniva utilizzato principalmente per il coordinamento delle grandi aziende. Nel frattempo, però, si dice che questa soluzione software porti vantaggi anche alle medie imprese. Anche le piccole aziende, come le start-up, dovrebbero essere in grado di risparmiare a lungo termine con l’aiuto del cloud ERP.

2 Lavorare nel cloud ha molti vantaggi

L’ERP in cloud viene ora presentato come una soluzione completa per un’ampia varietà di modelli aziendali. Le risorse dovrebbero essere pianificate in modo ottimale, e soprattutto il lavoro nella logistica e nella gestione delle merci dovrebbe svolgersi senza attriti. In effetti, lavorare con l’aiuto del software cloud porta molti vantaggi e semplifica le strutture aziendali.

2.1 L’hardware deve essere mantenuto, il software no.

Mann bei Wartung von hardware
Con l’ERP online non è necessaria la manutenzione dell’hardware da parte del personale IT.

Un vantaggio evidente è che l’ERP è una soluzione software. La manutenzione costante e la cura delle installazioni hardware sono quindi eliminate. La risoluzione dei problemi e l’aggiornamento dell’ERP avvengono online. In questo modo, è possibile ottenere una riduzione dei costi operativi a lungo termine.

2.2 Panoramica della pianificazione finanziaria

Soprattutto per quanto riguarda la pianificazione finanziaria, i distributori di sistemi ERP cloud pubblicizzano la chiarezza. Grazie al design semplice e alla facilità d’uso generale, dovrebbe essere possibile affrontare preventivamente le fonti di errore e i calcoli discordanti nel settore finanziario e degli investimenti delle aziende. In questo modo, la pianificazione finanziaria è resa possibile con meno rischi.

2.3 Il software ERP funziona in modo modulare

Forse il più grande vantaggio per le aziende è la modularità dei servizi ERP nel cloud. Soprattutto per le start-up ancora in fase di sviluppo, l’espansione flessibile del software ERP è possibile in qualsiasi momento. Il modo di lavorare modulare è vantaggioso anche nelle strutture aziendali più grandi e complesse. In questo caso, i singoli processi di lavoro possono essere collegati tra loro e i processi operativi generali possono essere sempre tenuti sotto controllo.

2.4 Ottimizzazione dei processi di lavoro

Non solo nell’area finanziaria delle aziende, ma anche nella pianificazione delle risorse, il software ERP dovrebbe dare una mano. L’elevato grado di chiarezza e il collegamento delle varie aree di lavoro consentono di riconoscere i potenziali risparmi. Pertanto, il lavoro con il software ERP persegue principalmente l’obiettivo di risparmiare risorse.

Nota: inoltre, i processi di lavoro possono essere controllati anche in movimento. Questo garantisce una flessibilità ancora maggiore per i dirigenti aziendali che lavorano molto in viaggio.

2.5 I dipendenti possono concentrarsi sull’essenziale

L’automazione dei processi di lavoro manuali offre ai dipendenti più tempo per concentrarsi, ad esempio, sulla gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Pertanto, l’ERP online non solo ottimizza i processi operativi, ma consente anche ai dipendenti di svolgere le proprie mansioni in modo più efficiente. A lungo termine, questo porta a un aumento del fatturato.

I vantaggi di un sistema ERP in cloud sono riassunti ancora una volta in questo video di SAP:

https://www.youtube.com/watch?v=TU96mOjlNso

3. i servizi cloud presentano anche degli svantaggi

I servizi cloud non presentano solo vantaggi. Sebbene la tecnologia sia facile da installare per ogni azienda, d’altro canto possono verificarsi difficoltà applicative. Inoltre, non tutte le aziende traggono vantaggio dal software.

3.1 I moduli non possono essere collegati senza problemi

Manager analysiert ERP zweige vor Bildschirm
Ci sono problemi di collegamento con i moduli.

Uno dei grandi vantaggi del software ERP è il collegamento dei singoli settori, ma questo può essere sminuito da problemi nell’applicazione. Le lamentele sui problemi di integrazione nelle strutture già esistenti rendono difficile il passaggio al cloud ERP, soprattutto nelle strutture aziendali complesse. I critici sono anche dell’opinione che il trasferimento delle applicazioni esistenti al cloud avvenga solo senza alcuna ottimizzazione o miglioramento.

Per questo motivo, l’installazione di sistemi ERP ha più senso nei settori in fase di costruzione o dove è comunque in corso una riorganizzazione. Le start-up che optano per un sistema ERP fin dall’inizio, inoltre, di solito evitano i problemi di integrazione.

3.2 Non ci sono ancora molti servizi ERP in cloud

Sebbene alcune grandi aziende come SAP offrano già servizi cloud, la scelta non è ampia. Per questo motivo, la varietà dei servizi non è ancora matura come potrebbe essere. Per alcune aziende, la mancanza di personalizzazione o flessibilità può essere uno svantaggio.

3.3 Utenti e clienti temono rischi per la sicurezza

Tastatur mit Entertaste IT-Sicherheit
I critici temono lacune nella sicurezza.

Le critiche alla nuova tecnologia cloud si concentrano soprattutto sui possibili rischi per la sicurezza. Anche i clienti possono esprimere preoccupazioni sulla protezione e sulla sicurezza dei dati. Allo stesso modo, ci sono avvertimenti riguardo all’accesso remoto mobile ai contenuti nel cloud, poiché la sicurezza della rete spesso non è garantita durante gli spostamenti.

Per questo motivo, è importante informarsi preventivamente sugli standard di sicurezza esistenti presso il fornitore. Ad esempio, dovreste assicurarvi che i server siano situati nel vostro Paese e che il distributore del cloud ERP abbia un backup dei dati in un centro di sicurezza certificato. Anche l’archiviazione dei dati in più sedi ne aumenta la sicurezza.

Nota: si consiglia di utilizzare le proprie tecnologie di autenticazione e crittografia per garantire una maggiore sicurezza dei dati.

3.4 Una connessione online costante è un requisito fondamentale

Un problema probabilmente minore è la dipendenza da una connessione online continua. Poiché di solito questa esiste comunque, il processo operativo si interrompe solo in caso di problemi di connessione.

Uno svantaggio molto più grande può essere la mancanza di controllo sugli aggiornamenti. Anche la manutenzione e l’ulteriore sviluppo dell’ERP avvengono tramite la connessione online. Ma gli aggiornamenti servono essenzialmente a migliorare il software. Per evitare ritardi nelle operazioni quotidiane, gli aggiornamenti automatici possono essere posticipati o installati in un secondo momento, in un momento migliore.

4 Panoramica dei vantaggi e degli svantaggi del lavoro con il software ERP

  • I costi di manutenzione, che si sostengono con le applicazioni hardware, non esistono con l’ERP in cloud.
  • La pianificazione finanziaria è chiara.
  • La modularità del software garantisce un lavoro flessibile e una continua espansione.
  • La pianificazione delle risorse è più semplice. È possibile risparmiare.
  • I dipendenti beneficiano dell’automazione.
  • I moduli non possono essere facilmente collegati.
  • Possono sorgere rischi per la sicurezza. Le aziende possono dover creare sistemi di crittografia aggiuntivi.
  • Non c’è molta scelta tra i servizi.
  • La dipendenza da una connessione online.

5 Per questi settori, la creazione di un ERP online è sensata.

Planung und Entwicklung im Bauwesen - Architekt mit Tablet und techn. Zeichnung am Arbeitsplatz
Soprattutto nel settore delle costruzioni, l’utilizzo di un ERP in cloud può avere senso.

Grazie alla costante espansione e all’ulteriore sviluppo dei servizi ERP online, sempre più aziende tendono a installare il software. Soprattutto per le aziende con produzione su piccola scala o in outsourcing, l’ERP online offre la panoramica necessaria. Per questo motivo le aziende del:

  • Ingegneria meccanica e impiantistica,
  • l’industria delle costruzioni,
  • nell’amministrazione e
  • agricoltura e silvicoltura.

Ma anche le aziende di servizi che vogliono garantire ai propri clienti una gestione semplice traggono vantaggio dall’ERP online. Per questo motivo, viene utilizzato anche in:

  • commercio,
  • servizi sociali e sanitari,
  • aziende di credito e assicurative, nonché
  • l’industria dell’ospitalità.

6. costi per l’acquisizione

Diagramm Kosten-Nutzen-Rechnung-an Tafel
Il calcolo dei costi-benefici dipende dal fornitore e dall’utilizzo.

I modelli di finanziamento di un ERP in cloud sono tanto diversi quanto le funzioni dell’ERP online. Tuttavia, la maggior parte dei fornitori ha un vantaggio in comune: la fatturazione avviene tramite una tariffa fissa mensile. Ciò significa che le spese possono essere pianificate.

Alcuni distributori come l’azienda Weclapp, ad esempio, lavorano con metodi di lavoro ibridi. La gestione avviene tramite il cloud, mentre alcune aree sono gestite solo internamente. Weclapp offre diversi modelli con vari gradi di copertura, che vanno da 15 euro al mese per utente a 40 euro al mese per utente.

Altri fornitori, come Sage-Office-Line 24, offrono un ERP online costruito principalmente per le estensioni. Può anche essere controllato tramite diverse app che possono essere collegate tra loro. Tuttavia, questo servizio parte da 89 € al mese per utente.

Altre aziende offrono tariffe forfettarie per diversi dipendenti. MyFactory Cloud, ad esempio, costa 300 euro al mese. Per questo, cinque utenti possono accedere all’ERP online.

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