Per gli utenti interessati, Microsoft ha rilasciato una versione dell’Anteprima di Office 2016 da scaricare, che può essere installata gratuitamente da qualsiasi utente come cosiddetta Anteprima pubblica. Nella descrizione di Office 2016, Microsoft ha annunciato, tra le altre cose, una ricerca migliorata, ottimizzazioni per Word, Excel e PowerPoint e una migliore integrazione delle applicazioni con Microsoft Cloud. Nel nostro test abbiamo dato una breve occhiata dietro le quinte.
Installazione
Per il download è stato utilizzato un abbonamento disponibile a Office 365 Home. Il link alla lingua e alle opzioni di installazione si trova in Account personale -> Office 365 Home -> Installa. Il link Altre opzioni di installazione conduce a una pagina per il download della versione appropriata. Nella casella di riepilogo Versione, l’anteprima per i computer a 32 e 64 bit è temporaneamente disponibile.
Una ricerca su Internet ha rivelato che l’installazione dell’anteprima richiede la disinstallazione di una versione precedente e, se presente, anche la rimozione del poco utilizzato InfoPath Designer 2013 perché non più incluso in Office 2016. Anche Project 2013 e Visio 2013 vengono rimossi dal disco, ma probabilmente possono essere reinstallati.
Si consiglia pertanto di installare l’anteprima in una macchina virtuale o su un computer di prova. Per l’articolo, l’anteprima è stata installata su un computer di prova con Windows 10 Preview e sul TrekStor SurfTab wintron 10.1 3G pro + 64 GB con un secondo account utente. Prima che l’installazione sia completata, è già possibile lavorare con i programmi in modalità streaming – una connessione internet stabile è un prerequisito per lavorare. Durante il test non si sono verificati veri e propri crash su nessuno dei due dispositivi. Tuttavia, non tutte le funzioni sono ancora state implementate.
Acquista online
Microsoft Office 2013 con codice prodotto è già stato offerto online in varie edizioni. L’acquirente riceve solo il codice prodotto per la licenza e il numero di utenti e può scaricare il prodotto online. Si può ipotizzare che Microsoft continuerà con Office 2016 e che i prezzi rimarranno sostanzialmente gli stessi. In alternativa, Office 2016 può essere scaricato anche come Office 365 su abbonamento, a seconda della disponibilità.
Primi passi
Quando si guarda una nuova versione, la prima impressione è spesso decisiva per apprezzarla o meno. Office 2016 ha un design piacevolmente sobrio, ordinato e facile da usare. Rispetto alla versione precedente, non ci sono cambiamenti sostanziali da segnalare a prima vista: questa è una buona notizia. Sono disponibili alcuni sfondi e design discreti: il design grigio chiaro si è rivelato ottimale durante il test.
Ovviamente, con la nuova versione, Microsoft si trova ad affrontare la sfida di soddisfare i più diversi requisiti dei sistemi operativi e dei dispositivi fin dall’inizio. Dopo tutto, c’è una differenza tra l’utilizzo di Office su un PC desktop in modo convenzionale con mouse e tastiera e su un tablet tramite touchscreen. Microsoft, tuttavia, offre all’utente la possibilità di scegliere come utilizzare le cosiddette applicazioni intelligenti sul tablet. Nella barra di avvio rapido è stato implementato un interruttore con il quale l’utente può passare dall’uso del mouse all’interfaccia ottimizzata per l’uso tattile (simbolo della mano).
Si può ipotizzare che la connessione migliorata al Cloud di Microsoft sia intesa non da ultimo come hub tra i mondi dei sistemi operativi. La versione per PC o tablet Windows sembra essere quella con più funzioni e in concorrenza con le precedenti versioni desktop. Le versioni per Android, iPad e la versione solo web Office.com hanno un aspetto simile, ma offrono diverse opzioni di modifica. Il formato OpenXML utilizzato in Office 2016 e nelle versioni precedenti semplifica la creazione, la modifica e il salvataggio dei file archiviati nel servizio cloud OneDrive di Microsoft. Questo rende i documenti facilmente disponibili per tutte le piattaforme di dispositivi (PC, tablet, smartphone). Naturalmente, i file possono essere archiviati localmente nel modo classico. In pratica, però, lo scambio di file tramite Microsoft OneDrive ha dimostrato la sua validità. Questo articolo, ad esempio, è stato iniziato in OneNote sul PC desktop, modificato in viaggio con il TrekStor SurfTab e poi completato nuovamente a casa sul computer di prova. Poiché tutti i dispositivi accedono al cloud con lo stesso account Microsoft, questo modo di lavorare è possibile senza problemi.
In Office 2016 dovrebbe essere possibile modificare i documenti insieme in “tempo reale” tramite un account Microsoft. Tutti i membri del team dovrebbero essere in grado di vedere cosa l’altro sta modificando in un file. Nelle versioni precedenti di Excel esisteva già una variante per la modifica congiunta nel team, che non era molto comoda. Presumibilmente questa funzione, annunciata per la prima volta per Word, è più interessante per gli utenti aziendali. Tuttavia, la funzione sembra essere molto utile anche per OneNote, ad esempio quando i compiti o il lavoro di gruppo devono essere svolti congiuntamente in un team. In seguito, anche Excel e PowerPoint potranno essere utilizzati in team e in tempo reale. Nel test non è stato possibile verificare l’editing congiunto perché l’ambiente di prova non era ancora disponibile.
Microsoft chiama i componenti di Office 2016 Smart Applications. L’azienda utilizza questo termine per descrivere il comportamento di adattamento al lavoro del rispettivo utente, riconoscendo come lavora e quali funzioni utilizza e come.
Microsoft OneNote
OneNote ha un’esistenza in ombra tra le applicazioni, in modo del tutto ingiustificato. Durante i test, la nuova versione del programma ha dimostrato di essere un programma versatile e facile da usare per prendere appunti. Lezioni, appunti, tesine (a patto che non richiedano funzioni speciali di Word) e, soprattutto, ricerche su Internet possono essere fatte in modo rapido e comodo. Soprattutto quando si fanno ricerche per articoli come questo, è un vantaggio che quando si incolla un testo copiato da un sito web, il link alla fonte viene inserito automaticamente nello stesso momento. Anche l’inserimento di schermate può essere fatto comodamente con gli strumenti di OneNote.
Microsoft Outlook
La configurazione di un account di posta T-Online è stata effettuata in pochi secondi. Dopo l’avvio – rispetto alla versione precedente, fulmineo – il programma si presenta con un’interfaccia discreta che porta con sé molta familiarità con le versioni precedenti. Presumibilmente, molto è stato fatto dietro le quinte. Una funzione chiamata Clutter dovrebbe mantenere la casella di posta elettronica di Outlook pulita automaticamente, ordinando i messaggi in base alla rilevanza. Uno strumento chiamato Insights dovrebbe integrare la ricerca web di Bing di Microsoft e, se lo si desidera, cercare ulteriori informazioni sull’argomento su cui si sta lavorando.
Microsoft Word
Da Microsoft Word 2016 emerge chiaramente che si è lavorato sul suo funzionamento e si è cercato di trovare un funzionamento ottimizzato per tutti gli utenti. È stata mantenuta la strategia già utilizzata per la versione precedente di mettere in primo piano le funzioni quotidiane necessarie in modo semplice e di non confondere l’utente standard con i dettagli. Come in precedenza, l’utente professionale (nella versione desktop) troverà le funzioni familiari un po’ nascoste. All’inizio vengono visualizzati diversi modelli, alcuni dei quali meritano sicuramente più di un’occhiata superficiale.
A prima vista, l’interfaccia di Word 2016 non rivela nulla di spettacolare. Ciò che risalta è l’elemento Cosa vuoi fare? Come nelle versioni precedenti, questo è l’accesso alla funzione di aiuto. Facendo clic su di esso si scoprono suggerimenti da provare, con i quali si possono conoscere funzioni importanti in pochi passi o essere condotti direttamente alle impostazioni necessarie.
Microsoft Excel
Con Microsoft Excel, la domanda più interessante era come il programma si sarebbe comportato sul tablet con funzionamento touch. Questa sfida è stata raccolta e risolta bene: la modalità touch fornisce punti di marcatura alle celle, la casella di riempimento disponibile nella versione mouse è visibile come un pulsante dopo aver toccato il marcatore. Come per le altre applicazioni, le vere innovazioni risiedono nelle procedure guidate e nei modelli che possono essere utilizzati immediatamente.
Microsoft PowerPoint
Anche con PowerPoint le innovazioni sono probabilmente più sullo sfondo. Dopo pochi clic, si rivelano procedure guidate o modelli dal design vivace, con i quali è facile creare una presentazione accattivante, se non si deve aderire a un design aziendale.
Le presentazioni sono create per un pubblico. In passato, era necessario portare con sé un notebook da collegare a un beamer o trasportare la presentazione e il visualizzatore su una chiavetta. Oggi gli smartphone e i tablet offrono ancora più opzioni per fare una presentazione. Ad esempio, in Office 2016 è integrato un servizio di presentazione di Office. Questo rende le presentazioni disponibili per il download o per essere visualizzate da altre persone nel browser.
Conclusione
Un’occhiata all’Anteprima di Office 2016 mostra che la suite ha un design più chiaro ed è (anche) più facile da usare rispetto ai suoi predecessori. Le innovazioni sono probabilmente principalmente sotto il cofano e nel lavoro più efficiente con gli assistenti nuovi o rivisti. Alcune innovazioni annunciate probabilmente non sono ancora state integrate. Ogni utente, sia che abbia esperienza da molti anni sia che sia un nuovo arrivato, dovrebbe familiarizzare rapidamente con la nuova interfaccia, soprattutto se viene coinvolto nelle funzionalità del cloud. Va sottolineata la flessibilità dei controlli offerti da Microsoft per lavorare su diversi sistemi e con diversi dispositivi. Con il rilascio della versione finale, sarà necessario dare un’altra occhiata per vedere cosa Microsoft ha implementato con successo delle funzioni annunciate.
Scarica l’anteprima pubblica