Esiste una varietà quasi ingestibile di programmi e suite di strumenti per la creazione di file PDF in tutte le fasce di prezzo. Una versione portatile per la creazione di file PDF – e a un prezzo di licenza estremamente basso – ha suscitato il nostro interesse: 7-PDF-Maker Portable.
Indice dei contenuti
L’agonia della scelta
Se cercate un modo per creare file PDF, sarete letteralmente sopraffatti dalla scelta: stampanti PDF, convertitori di formato in varie forme, estensioni per l’ufficio e per il browser, suite PDF con tutti i tipi di accessori e moduli, funzioni specifiche per i programmi di grafica e così via, e naturalmente il costosissimo Adobe Acrobat nelle sue varie edizioni.
L’utente dovrebbe quindi chiedersi a cosa servono i file PDF. I collage finiti che dovrebbero essere inviati a uno studio grafico potrebbero causare notevoli problemi con una soluzione “PDF economica” (sovrastampa di parole chiave, trapping e underfilling, separazione dei colori ecc.) Se i documenti PDF devono essere annotati ed eventualmente firmati dopo la creazione o se sono necessari dei moduli, a volte sono necessarie altre soluzioni.
L’uso più comune, tuttavia, è la distribuzione di documenti (testi, tabelle, e-mail ed eventualmente anche immagini) nel formato universale PDF. A questo scopo, non è necessario che si tratti di una delle costosissime soluzioni di Adobe. Anche un semplice freeware o open source serve già allo scopo (vedere l’archivio software di WinTotal).
Pratico e portatile: 7-PDF-Maker Portable
Tra tutte le offerte, spicca 7-PDF-Maker. La versione di 7-PDF-Maker che deve essere installata è offerta come freeware, mentre la versione portatile, che non deve essere installata sul sistema e non lascia tracce, costa poco meno di 20 euro. Tuttavia, entrambe le versioni sono identiche e non sono avare di funzioni:
- Crea PDF e PDF /A-1 da oltre 80 formati di file e immagini.
- Converte direttamente/nativamente tra gli altri i seguenti formati in PDF:
DOC -> PDF, DOCX -> PDF, PPT -> PDF, PPTX -> PDF, XLS -> PDF, XLSX -> PDF, ODT -> PDF, ODS -> PDF, ODP -> PDF, RTF -> PDF, HTML -> PDF, TXT -> PDF, JPG -> PDF, GIF -> PDF, PNG -> PDF, TIFF -> PDF, EPS -> PDF, PSD -> PDF, BMP -> PDF, WMF -> PDF e molti altri… - Crea collegamenti ipertestuali e Tagged PDF (file PDF indicizzati).
- Crea tabelle di contenuti da formati di paragrafi
- PDF con password a 128 bit e crittografia di protezione legale
La schermata iniziale del software non solleva alcun dubbio.
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Scheda Generale |
Nell’area superiore, l’utente specifica il file di origine e può impostare nella scheda “Generale”, ad esempio, se desidera solo alcune pagine del documento di origine, se vuole creare un file PDF strutturato o se intende produrre il file PDF come PDF/A conforme a ISO per l’archiviazione a lungo termine.
Se si convertono documenti come le diapositive di PowerPoint, è interessante la funzione “Esporta note”, che consente di ottenere anche le annotazioni. La funzione “Esporta segnalibri” crea documenti PDF collegati, a condizione che anche il documento di origine sia stato creato con segnalibri o un indice collegato, ecc. Nella scheda “Impostazioni di sicurezza” si trova tutto ciò che può essere utilmente definito in termini di restrizioni per i file PDF (password di apertura, restrizioni di stampa, estrazione dei contenuti, ecc.)
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Scheda Sicurezza |
Nelle impostazioni è possibile specificare come devono essere visualizzati i file PDF. Per visualizzare i file PDF, 7-PDF-Maker utilizza il visualizzatore PDF installato nel sistema o, in opzione, il visualizzatore PDF Sumatra, sottile e gratuito.
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Scheda Impostazioni |
Conclusione
7-PDF-Maker fa il suo lavoro in modo poco spettacolare, ma anche preciso, ed è sempre pronto quando si ha bisogno del piccolo strumento. Come soluzione portatile, 7-PDF-Maker – nonostante il prezzo di 20 euro – ha il suo fascino come convertitore PDF universale per gli spostamenti su chiavette USB o per gli amici delle applicazioni sottili che non si incastrano in ogni angolo del sistema.
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7-PDF Maker portatileScarica la versione demo / Freeware (non portatile) |
| Produttore: | Thorsten Hodes Software |
| Prezzo | 20 Euro, versione installatore gratuita |
| Sistema: | Windows 7, Vista, XP |
| Positivi: | Facile da usare, crea collegamenti mascherati, offre impostazioni di sicurezza, versione portatile disponibile |
| Negativi: | Guida solo online |