Mentre Adobe Acrobat sta diventando sempre meno importante per la creazione e la modifica dei file PDF, sul mercato appaiono sempre più programmi che offrono “di più” della solita visualizzazione dei file PDF. Uno di questi è Wondershare PDFelement, che ha suscitato curiosità per le sue numerose funzioni.

Adobe Reader è stato ieri

Fino a qualche anno fa, il Reader di Adobe, l’inventore del formato PDF, era presente su quasi tutti i PC ed era responsabile della visualizzazione dei file PDF. Tuttavia, nel corso degli anni il Reader, inizialmente piccolo, è diventato sempre più avido di risorse, è stato integrato da funzioni per Adobe Cloud e non ha fatto notizia in termini di sicurezza. Nel frattempo, esistono numerose alternative gratuite per la semplice visualizzazione o addirittura la compilazione di documenti PDF, ad esempio Sumatra PDF, Foxit Reader o PDF-XChange Viewer. Anche i moderni browser web sono in grado di visualizzare i file PDF.

Ulteriori funzioni solo a pagamento

Anche la creazione di documenti PDF è ora facilmente possibile da qualsiasi suite per ufficio e persino dal sistema operativo stesso, in quanto le stampanti PDF gratuite adattano la funzione che, ad esempio, Windows 10 offre di serie: stampare su un file PDF.

Chi desidera maggiori funzionalità, tuttavia, deve ancora affidarsi a soluzioni a pagamento. Adobe Acrobat DC, con il suo prodotto in abbonamento, è al di là della portata di qualsiasi “budget privato” e vale la pena solo per gli ambienti commerciali con un flusso di lavoro personalizzato o dove le capacità grafiche dello standard PDF sono principalmente richieste, ad esempio il PDF 3D e la connessione di altri prodotti Adobe come Photoshop e Co.

Per la maggior parte degli utenti, tuttavia, si tratta principalmente di “documenti di testo”, per cui anche altri produttori possono servire questo mercato con strumenti che consentono di creare, modificare, firmare e commentare, condividere, unire, importare ed esportare documenti PDF.

Miracolo funzionale di Wondershare PDFelement?

Wondershare non è esattamente un pioniere nel campo della creazione di PDF e ha anche un portafoglio molto ampio, dal “dottore del cellulare” al convertitore di formati video. Eravamo quindi curiosi di vedere nel dettaglio cosa aveva da offrire PDFelement. C’è molto:

Oltre alla pura visualizzazione di documenti PDF e a una stampante PDF installata per l’esportazione in formato PDF da tutti i programmi, l’inizio del programma mostra già in dettaglio ciò che è possibile fare:

Wondershare PDFelement è in grado di creare documenti PDF da documenti Office, conservandone il più possibile il layout. È possibile anche il percorso inverso, da un PDF a un formato di file Office, per cui oltre all’esportazione nel formato di file di Microsoft Word, Excel o PowerPoint, è possibile esportare anche come EPUB, in vari formati grafici, come HTML e universalmente come RTF. Il layout viene mantenuto a volte più e a volte meno bene, a seconda del tipo di file di origine.

È inoltre possibile combinare più file PDF in uno solo. In questo caso è possibile specificare l’ordine e anche le pagine che si desidera riprendere dal documento.

Per tutte le altre operazioni è disponibile la funzione “Modifica PDF” che, a differenza della normale apertura dei file PDF, seleziona direttamente la scheda “Modifica”.

Purtroppo manca un’integrazione opzionale in Microsoft Office per convertire i documenti Office direttamente in formato PDF con ulteriori opzioni (firma, compressione, protezione, ecc.). La stampante PDF fornita da PDFelement purtroppo non offre alcuna funzione avanzata come filigrana, protezione con password, compressione, ecc. L’utente deve prima uscire da Word e poi stampare il documento. Pertanto, l’utente deve prima chiudere Word e poi riaprire il documento con PDFelement e continuare a lavorarci. Soprattutto per l’invio di fatture in PDF da Word, ad esempio, sarebbe auspicabile un’integrazione in Word. PDF-XChange PRO di Tracker-Software, ad esempio, mostra come si possa fare meglio.

Un’ampia gamma di opzioni nel programma stesso

È possibile annotare i documenti PDF, aggiungere timbri ed elementi grafici, contrassegnare aree e molto altro ancora. La “funzione di redenzione”, invece, si trova nella scheda Protezione, dove si possono anche memorizzare le firme e assegnare le password per le varie autorizzazioni.

La scheda “Pagina” consente di eliminare, inserire, estrarre, dividere, sostituire, aggiungere intestazioni e piè di pagina personalizzati o filigrana alle pagine.

La scheda “Modifica” contiene funzioni per incorporare nei documenti testo, grafica o collegamenti personali, ad esempio.

Il testo dei documenti PDF può essere selezionato, modificato, cambiare font e dimensioni e molto altro ancora.

Quando si cerca di modificare testi esistenti, tuttavia, ci si scontra con i limiti dei testi scansionati, poiché la funzione OCR necessaria per selezionare e modificare tali testi costa 20 euro in più.

Tuttavia, i testi normali (ad esempio generati tramite la “stampante PDF” o salvati ad esempio da Word) possono essere modificati anche senza il plug-in OCR. La convenienza dell’acquisto dell’OCR dipende quindi dai documenti che vengono modificati con PDFelement. Solo quando l’estensione è attivata è possibile selezionare, copiare e modificare anche il “testo grafico”.

Edizioni diverse

Il produttore non facilita ai potenziali clienti la ricerca dell’edizione giusta. Oltre a una versione con e senza OCR, entrambe sono disponibili per uso commerciale a prezzi significativamente più alti. I 70 euro menzionati all’inizio si applicano solo all’edizione personale, anche senza il plug-in OCR. Per l’uso commerciale con plug-in OCR, invece, sono già previsti 180 euro. Una differenza di prezzo notevole che non conosciamo tra i prodotti analoghi.

Tuttavia, PDFelement si distingue da altri prodotti perché dispone di un editor di moduli molto utile. Con il programma è possibile non solo compilare i moduli esistenti, ma anche modificarli o crearne di propri.

Poiché la procedura richiede molto tempo, la guida rimanda al sito web del produttore, dove è possibile scaricare numerosi modelli all’indirizzo https://pdf.wondershare.com/templates/. Purtroppo, questi modelli sono tutti in tedesco. Purtroppo questi modelli sono tutti in inglese e devono essere adattati agli utenti tedeschi. Almeno questo è possibile senza un plug-in OCR.

I moduli supportano anche campi interattivi, ad esempio per il calcolo automatico dei totali o delle imposte, ma richiedono una certa familiarità con la sintassi. In questo caso è utile ispirarsi ai modelli.

Anche i documenti PDF esistenti possono essere ottimizzati in termini di dimensioni del file. PDFelement offre 3 diverse preimpostazioni, principalmente con una maggiore compressione per la grafica incorporata.

Conclusione

PDFelement è un prodotto valido e funzionale, che offre un’interfaccia moderna e un buon editor di moduli. Tuttavia, l’OCR, disponibile solo a pagamento, e l’inesistente integrazione con Microsoft Office ne offuscano l’immagine complessiva. Insieme al prezzo per l’uso commerciale, ci si chiede se non sia meglio utilizzare altri prodotti. Poiché il software può essere testato gratuitamente, l’utente interessato dovrebbe farsi un’idea delle funzionalità e confrontarle con quelle dei prodotti concorrenti.

	Wondershare PDFelement Scarica la demo tramite WinTotal
Produttore:	Wondershare
Prezzo	da 70 Euro
Sistema:	Windows XP e successivi
Positivi:	Ottimo visualizzatore ed editor di PDF, editor di moduli.
Negativi:	Mancanza di integrazione con Office