Inazienda, nello studio di casa o nella vita di tutti i giorni: con l’abbondanza di compiti che si presentano ogni giorno, a volte può capitare di dimenticare qualcosa. Con un elenco di cose da fare, è possibile tenere traccia delle attività importanti e garantire una pianificazione più efficiente del tempo. Mentre in passato si aveva ancora bisogno di carta e penna, oggi è possibile gestire i propri compiti semplicemente con l’aiuto di un’app per elenchi di cose da fare sul proprio smartphone o tablet. In questo articolo vi presentiamo i quattro migliori strumenti per iPhone e Android.

1. Microsoft To Do: il successore di Wunderlist

Microsoft To Do è il successore della popolare app di organizzazione Wunderlist, che ha chiuso i battenti a maggio 2020, ed è rivolto sia agli uomini d’affari che ai privati. Il software è dotato di una serie di funzioni pratiche per la gestione delle attività. Tra queste, ad esempio, una funzione di promemoria per i compiti imminenti o l’impostazione di date di scadenza. È inoltre possibile aggiungere note e file allegati (fino a 25 MB) a ciascun compito.

Gli elenchi possono essere ordinati in ordine alfabetico, per data di creazione, per importanza o per criteri definiti dall’utente. L’icona del contatto nell’angolo in alto a destra può essere utilizzata per aggiungere altri agenti, se necessario. Microsoft To Do dispone anche di una connessione diretta all’account Outlook e di una funzione di sincronizzazione che consente di gestire le attività su più dispositivi.

Microsoft To Do è disponibile per Windows 10, Xbox One, iOS e Android e può essere scaricato gratuitamente dai rispettivi store.

2. Zenkit da fare: il semplice

Chiunque abbia lavorato con Wunderlist si orienterà molto rapidamente in Zenkit To Do. Oltre a un’interfaccia dal design chiaro, lo strumento è anche facile da usare e offre tutte le funzioni elementari di un’app per gli elenchi di cose da fare. Queste includono una casella di posta, elenchi intelligenti, promemoria e commenti. È inoltre possibile caricare o inserire file allegati direttamente dal cloud storage (ad esempio Dropbox, Google Drive o Box). Per l’utilizzo è necessario un account gratuito.

Oltre agli obbligatori elenchi di cose da fare, Zenkit To Do è dotato di una serie di altri strumenti professionali, come i diagrammi di pianificazione del progetto, la vista gerarchica, le mappe mentali o le tavole di pianificazione. Per questo motivo, l’applicazione è interessante anche per le aziende come soluzione completa per la gestione collaborativa di progetti e attività.

La versione personale gratuita con un massimo di otto utenti e 500 MB di spazio di archiviazione consente un massimo di 80 elenchi, 20 cartelle e 2400 attività. Il produttore di Zenkit ha sede a Karlsruhe, mentre i server si trovano a Francoforte sul Meno. Per questo motivo, l’applicazione è anche conforme al Regolamento europeo sulla protezione dei dati (DSGVO).

Buono a sapersi: Se avete già un account su Wunderlist, potete trasferire facilmente i vostri elenchi, compresi gli allegati, le date di scadenza o i preferiti, su Zenkit To Do grazie alla funzione di importazione diretta. È sufficiente registrarsi presso il provider e accedere a Zenkit To Do dopo aver confermato l’e-mail. Quindi cliccare su “Vai -> Importa da un’altra fonte -> Importa Wunderlist” per trasferire i dati da Wunderlist.

3. todoist: il chiaro

Anche Todoist è un’app per gli elenchi di cose da fare che consente di organizzare compiti e appuntamenti in modo rapido e chiaro. L’app è collegata al vostro account Google o Facebook e può essere sincronizzata con altri dispositivi. Una volta creata una voce dell’elenco Todoist, è possibile, ad esempio, assegnarla a un progetto specifico, apporre etichette o impostare un livello di priorità. È anche possibile creare collegamenti a compiti specifici e condividerli con i propri contatti.

Se le attività sono particolarmente complesse, è possibile creare registrazioni audio in Todoist per spiegarle in dettaglio. Altre funzioni includono una panoramica grafica delle attività completate negli ultimi sette giorni, modelli di progetto o la creazione di sottoprogetti o attività.

L’applicazione è gratuita per iOS e Android e (fortunatamente) completamente priva di pubblicità. Tuttavia, alcune caratteristiche, come la già citata funzione di etichettatura, sono disponibili solo nella versione premium. Questa è disponibile solo in abbonamento al prezzo di 3 euro all’anno.

4. evernote: il programma completo

L’applicazione Evernote è la versione mobile dell’omonima applicazione desktop per Windows e Mac ed è molto più di una semplice applicazione per elenchi di cose da fare. Lo strumento archivia e gestisce appunti digitali di ogni tipo, come ad esempio grafici, documenti, indirizzi, contenuti di siti web o registrazioni audio. Le note di testo possono essere create manualmente o tramite riconoscimento vocale e poi modificate e selezionate per l’uso offline. Le immagini scattate con la fotocamera digitale del dispositivo finale possono essere importate direttamente in Evernote e persino annotate con l’aiuto del programma di editing delle immagini Skitch.

Buono a sapersi: Per utilizzare l’applicazione gratuita Skitch in Evernote, è necessario scaricarla e installarla. Utilizzate il cuore nella barra degli strumenti per selezionare le note e accedere al menu Skitch, dove potete scrivere o disegnare con le dita. Potete anche condividere le vostre opere d’arte con gli amici utilizzando la funzione di condivisione.

Se necessario, è possibile anche filtrare gli appunti e aggiungere un riferimento al luogo. Particolarmente pratica è anche la timeline sul lato destro, che consente di accedere rapidamente agli appunti di un periodo specifico. L’app offre anche l’automazione delle attività tramite Zapier e IFTT (“If This Then That”) e vanta integrazioni con Microsoft Teams, Slack e Google Drive.

La versione base di Evernote per iPhone e Android può essere scaricata gratuitamente dai rispettivi store. Tuttavia, alcune funzioni richiedono l’aggiornamento alla versione premium, che attualmente costa 6,99 euro al mese.