Per i dipendenti, i freelance e tutti gli altri lavoratori che lavorano su base oraria, esiste una normativa del Ministero del Lavoro che impone di registrare costantemente le ore di lavoro. Mentre in passato ciò richiedeva un pezzo di carta o un orologio, oggi sono gli strumenti di collaborazione e le app ad occuparsi di questo compito. Questo non solo riduce la burocrazia, ma migliora anche la trasparenza e la gestione del tempo. In questo articolo vi presentiamo le quattro migliori app per il monitoraggio del tempo per iPhone e Android.

1. factro: la soluzione per i team

L’applicazione factro è la versione mobile dell’omonimo strumento di gestione dei progetti e di registrazione dei tempi, che consente di registrare i risultati ottenuti in modo trasparente e contestuale con pochi clic del mouse. Lo strumento consente di gestire le attività del team in modo indipendente dal luogo in cui ci si trova e vi supporta il più possibile nelle vostre attività quotidiane.

A tal fine, factro offre un’ampia gamma di funzioni pratiche:

• Inserite nuove idee e compiti nell’elenco dei compiti e assegnateli al vostro progetto nell’app.
• Vedere le notizie sui vostri compiti in tempo reale e rimanere sempre aggiornati. Sarete inoltre informati in tempo reale se ci sono nuovi commenti o documenti su un compito.
• Tenete d’occhio i vostri compiti più importanti grazie a I miei impegni.
• Utilizzate Le mie responsabilità per tenere traccia di tutti i compiti di chi li svolge.
• Controllate le voci della lista di controllo o aggiungete un commento al vostro compito mentre siete in viaggio.

Se si utilizza il Business Cloud o il Professional Cloud, le attività vengono sincronizzate automaticamente , sia che si utilizzi lo smartphone, il tablet o il PC. Factro è disponibile per iOS e Android sul sito web del produttore o nei negozi specializzati. Il cloud di base è gratuito per un massimo di 10 utenti. Maggiori informazioni sui modelli di prezzo attuali sono disponibili qui.

2. toogl track: lo strumento di reporting

A differenza di Factro, Toogl Track è un puro strumento di registrazione del tempo per varie attività e progetti, in cui le ore possono essere registrate sia con il cronometro che con l’inserimento manuale. Il sistema di valutazione intelligente prepara graficamente le attività registrate per periodi di tempo specifici e mostra i risultati in vari diagrammi. In questo modo non solo si ha una visione d’insieme, ma si possono anche confrontare più facilmente i tempi dei diversi giorni.

Una caratteristica molto utile per i team leader è la cosiddetta funzione team, che consente di suddividere i progetti tra i membri del team e di tenere traccia dei progressi della squadra in modo più semplice. L’applicazione di base Toggl Track è gratuita, ma manca delle funzioni di contabilità (ad es. guadagni o arrotondamenti), delle notifiche via e-mail e della possibilità di assegnare le ore a compiti dedicati (invece che a progetti). Con l’aggiornamento a una delle tariffe business a pagamento (a partire da circa 8 euro per utente e mese), tuttavia, è possibile calcolare gli importi fatturabili e creare report interni all’azienda. Per l’uso privato, tuttavia, la versione gratuita è perfettamente adeguata.

Buono a sapersi: Oltre alle app per iOS e Android, Toggl Track è disponibile anche in versione desktop con più funzioni (ad esempio per la gestione dei clienti e dei team).

3. timr: l’app con diario di bordo integrato

L’app Timr per iOS e Android è una soluzione completa che consente non solo di documentare le ore di lavoro, ma anche di tenere un registro degli autisti. A tal fine, lo strumento offre funzioni per la registrazione delle ore e la gestione dei dipendenti, nonché un registro elettronico degli autisti con GPS e funzioni per la gestione di team e progetti.

Buono a sapersi: Il registro degli autisti integrato di Timr è accettato anche dall’ufficio delle imposte ed è conforme alle norme del Ministero del Lavoro.

Particolarmente pratico: l’app misura il tempo di lavoro anche quando si è offline. Non appena si dispone di una nuova connessione a Internet, i dati vengono sincronizzati con il server. È possibile tenere traccia dei tempi di lavoro assegnati a progetti, compiti o clienti in tempo reale o inserirli in un secondo momento. Il cruscotto utente offre inoltre numerosi metodi di valutazione, mentre il cruscotto del budget consente di tenere sotto controllo le finanze o di creare rapporti sui tempi dei progetti.

Timr è adatto a liberi professionisti e lavoratori autonomi (ad esempio, artigiani), nonché a piccole e medie imprese con diversi dipendenti e può essere testato gratuitamente per 30 giorni. Dopodiché, si può scegliere tra una versione gratuita (molto limitata) e una versione a pagamento (a partire da 8 euro per utente e mese). Se si paga annualmente, si riceve uno sconto del 10% dal produttore.

4. atWork: l’alternativa per iOS

Con l’app atWork è possibile registrare le ore di lavoro sul proprio iPhone o Apple Watch in pochi semplici passaggi. Lo strumento è rivolto principalmente ai singoli utenti e non ai team , ma presenta comunque numerose funzioni utili. Tra queste, ad esempio, il calcolo automatico degli straordinari e dei guadagni o la possibilità di assegnare le voci a progetti, clienti o compiti specifici. Inoltre, è possibile aggiungere parametri aggiuntivi facoltativi (ad esempio, l’ora di inizio o di fine, la tariffa oraria) alle ore in fase di prenotazione.

Le ore salvate possono poi essere inviate per e-mail (come file PDF, CSV o Excel). atWork è gratuito nella versione base. Tuttavia, le funzioni aggiuntive come il calcolo degli straordinari, le pause automatiche o l’esportazione dei dati devono essere acquistate singolarmente o come pacchetto completo.

Buono a sapersi: Con Zeus X Mobile, ISGUS GmbH, produttore tedesco leader di soluzioni di sistema per la raccolta dei dati, il controllo degli accessi e la programmazione del personale, offre anche la propria app per la registrazione delle presenze. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.