Basta un clic e il vassoio della stampante produce una moltitudine di documenti ordinati in pochi secondi. Tuttavia, ogni stampa comporta anche dei costi: le stampanti a getto d’inchiostro, in particolare, non sempre si dimostrano economiche. A volte i produttori applicano prezzi molto elevati per le cartucce originali per stampanti. Ma anche i toner originali per le stampanti laser possono talvolta risultare più costosi di una stampante nuova.

Con i seguenti suggerimenti e trucchi è possibile risparmiare, ad esempio, acquistando toner e cartucce per stampanti da fornitori di marche alternative particolarmente convenienti. Il seguente articolo spiega cos’altro dovreste considerare per stampare a basso costo.

1. protezione dall’essiccazione

Le cartucce d’inchiostro tendono a seccarsi abbastanza rapidamente. Per evitare che ciò accada, è importante che la macchina venga spenta correttamente premendo il pulsante di accensione/spegnimento. Alcuni utenti spengono la stampante tramite una ciabatta, ma questa improvvisa interruzione di corrente fa sì che la cartuccia non venga riportata nella posizione prevista e quindi si secchi molto più rapidamente.

Le stampanti devono essere utilizzate regolarmente. Se non la si usa da un po’ di tempo, si dovrebbero stampare 1-2 pagine in bianco e nero e a colori per evitare l’intasamento degli ugelli. La maggior parte delle stampanti esegue una pulizia automatica a intervalli regolari. Tuttavia, la frequenza dipende spesso dalle impostazioni. In modalità di risparmio d’inchiostro elevato, la pulizia avviene di solito meno frequentemente.

2. non cambiare immediatamente le cartucce

Se la stampante indica che il toner o la cartuccia saranno presto completamente esauriti, è necessario sostituirli, ma non è necessario cambiarli immediatamente. È meglio continuare a stampare finché la qualità delle stampe non diminuisce sensibilmente.

Suggerimento: Non tutte le riduzioni della qualità di stampa sono dovute a cartucce vuote. Se la stampante stampa improvvisamente solo strisce poco leggibili, le cause possono essere altre. In questo caso, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per risolvere il problema: La stampante stampa strisce, cosa fare?

Nel caso delle stampanti laser, è possibile rimuovere il toner e ruotarlo con attenzione: in molti casi il toner non è completamente vuoto, ma semplicemente distribuito in modo non uniforme. Nel caso delle cartucce d’inchiostro, vale la pena di pulirle con un panno umido, perché spesso sono semplicemente incollate. Se le cartucce sono quasi vuote, non utilizzare la funzione di pulizia degli ugelli: questo programma di pulizia consuma molto inchiostro, a volte inutilmente.

3. utilizzare carta normale per i test

La carta speciale viene utilizzata per la stampa di foto ed è molto più costosa della carta normale. La carta speciale deve quindi essere usata con parsimonia per risparmiare sui costi.

È opportuno eseguire sempre una stampa di prova su carta normale nella prima fase per verificare se tutte le impostazioni, il formato e i margini sono stati eseguiti correttamente. La stampa su carta speciale deve essere effettuata solo successivamente. Tuttavia, la solidità dei colori su carta normale viene purtroppo falsata dalle foto, per cui il risultato dei colori sarà riconoscibile solo con la stampa su carta fotografica.

Importante per le stampanti con foto: È necessario indicare sempre alla stampante il tipo di carta utilizzato. La macchina regolerà quindi la quantità di inchiostro erogata in base alla natura e allo spessore della carta della stampante.

4. controllo del documento prima della stampa

In quasi tutti i programmi è possibile valutare in anteprima il risultato di stampa che si otterrà in seguito. Non si dovrebbe rinunciare a questa pratica funzione di anteprima, che consente di vedere in anticipo se sono necessarie piccole correzioni o se il documento può stare in una pagina. In questo modo è possibile evitare costantemente le stampe superflue.

Non tutte le stampe sono davvero necessarie, come dimostra questo studio sui costi di stampa nelle autorità amministrative. Secondo questo studio, alcuni comuni e città devono spendere diversi euro per abitante per la stampa di documenti. Mentre la media è di circa 68 centesimi per abitante, alcune città come Düsseldorf, Mönchengladbach e Kiel riescono a spendere molto più di 1 euro per abitante. Altre città come Dortmund, Wuppertal e Dresda rimangono ben al di sotto del consumo medio.

I risultati di questo studio sono impressionanti: nell’arco dell’intero anno si possono spendere o risparmiare somme enormi. Quindi verificate sempre se una lettera è davvero necessaria. Anche un’e-mail o una telefonata possono essere sufficienti per comunicare lo stesso messaggio.

5 Impostare la modalità risparmio permanente

Se il driver di stampa viene richiamato da un programma come Excel o Word, è possibile effettuare impostazioni più ampie. Tuttavia, queste impostazioni non vengono salvate in modo permanente. Per mantenere le modifiche a lungo termine, è necessario inserirle nelle impostazioni di sistema e impostarle come impostazioni predefinite.

Se la qualità delle stampe è impostata su “Economy” o “Draft”, è possibile risparmiare sui costi di stampa a lungo termine. Se, in casi eccezionali, è richiesta una qualità superiore, le impostazioni possono essere facilmente modificate di nuovo nel rispettivo programma. 6. Non accendere la stampante con la stampante in funzione.

6 Non accendere la stampante con un PC

La maggior parte delle stampanti a getto d’inchiostro esegue una piccola pulizia degli ugelli non appena la stampante viene avviata. Tuttavia, se la stampante non viene utilizzata per la stampa, ma solo per la stampa da PC, all’accensione automatica della stampante si verifica un inutile consumo di inchiostro. Pertanto, la stampante dovrebbe essere sempre accesa separatamente dal PC solo quando la stampa è effettivamente necessaria.