Microsoft Sway è una cosiddetta app di storytelling e fin dal suo rilascio ha avuto la reputazione di essere un serio concorrente di PowerPoint. L’applicazione è disponibile nel Windows Store come applicazione gratuita per Windows 8 e Windows 10. Sway fa anche parte di Office 2016, non come sostituto, ma come supplemento al collaudato PowerPoint. Diamo una breve occhiata all’app e ai suoi vantaggi.

Immagini al posto delle diapositive

Qual è la differenza tra una presentazione PowerPoint ben collaudata e una storia ben raccontata? È il presentatore: una presentazione abituale raggiunge il suo obiettivo attraverso una persona che mostra una diapositiva dopo l’altra e ne spiega il contenuto. Gli elementi di una presentazione sono le diapositive (PowerPoint) o slides. In circa trent’anni di esistenza di PowerPoint e di programmi di presentazione analoghi, la tecnologia delle presentazioni è cambiata molto: Le lavagne luminose e i proiettori per visualizzare lo schermo del computer sono stati sostituiti da schermi di presentazione con funzionalità multimediali. Il networking via Internet e le piattaforme sociali creano ulteriori opportunità per far arrivare il messaggio desiderato al gruppo target. Oggi esistono quindi le possibilità tecniche di raccontare una storia con mezzi elettronici e di utilizzare dispositivi stilistici audiovisivi per fare un’impressione duratura su coloro che permettono di raccontare la storia.

Con Sway è tornato, per così dire, il vecchio narratore che affascinava il pubblico con il suo dono dell’interpretazione e sapeva creare immagini nella mente. Dove PowerPoint termina con le presentazioni interattive e autogestite, Sway continua: le storie vengono raccolte in modo semplice e condivise con gli altri. Quindi Sway non è né un killer di PowerPoint né una moda di breve durata. Entrambi i programmi hanno la loro giustificazione per scopi molto diversi.

Microsoft Sway è una nuova applicazione di narrazione digitale per la creazione e la condivisione di relazioni interattive, presentazioni, newsletter, storie personali e altro ancora (tutti gli esempi: Microsoft). Sway supporta la creazione di progetti professionali con pochi clic del mouse e garantisce, senza che si noti, che il risultato sia ugualmente buono su tutti i dispositivi di riproduzione. Sulla base delle azioni e dei testi durante la creazione, il programma cerca anche di indovinare cosa potrebbe essere utile per la presentazione del contenuto.

Mentre con PowerPoint tutti gli elementi sono disposti su singole diapositive, con Sway si tratta di una sorta di tela (continua) su cui sono disposte le cosiddette schede. È inoltre possibile integrare facilmente contenuti provenienti da social network e servizi. Nel complesso, la presentazione di Sway non ricorda una presentazione PowerPoint o una presentazione di diapositive, ma piuttosto una rivista digitale che lo spettatore può sfogliare personalmente.

Per quanto interattiva sia la creazione della storia, si può anche imparare a usare il programma: Microsoft mette a disposizione un gran numero di tutorial su Youtube nel canale Office.

Ma anche l’app stessa supporta i primi passi con esempi nell’area “My Sways”. Sfogliandola, si otterranno molte idee per la propria storia.

Ma prima di cliccare per la prima volta su “Crea nuovo”, è bene conoscere le peculiarità di Sway: Dovete avere almeno un tema e un’idea di base del tipo di storia che volete raccontare. Altrimenti, all’inizio sarete impotenti di fronte alla moltitudine di strumenti. In fondo, è come il vecchio PowerPoint: non si tratta di mostrare cosa si può fare con il programma, ma di concentrarsi sulla storia che si vuole raccontare al pubblico. Sway e PowerPoint devono sempre essere visti come mezzi per raggiungere un fine.

Il programma aiuta per quanto possibile nella compilazione delle schede e supporta la propria idea con suggerimenti provenienti da un’ampia varietà di fonti, compresi i consueti canali dei social media. Ma attenzione: Sway sottolinea i pericoli della compilazione di immagini e altri contenuti Internet nelle scritte in piccolo: “Sei responsabile del rispetto dei diritti altrui, incluso il copyright”. Se non si rispetta questo principio, una storia inizialmente di successo può trasformarsi rapidamente in un caso penale.

Per la storia finita, le cosiddette carte vengono gradualmente spillate alla trama, non diversamente dalla trama di un film. Quale carta occupi quale contenuto, in quale ordine sia disposta e come il tutto sia messo insieme non deve essere lasciato al caso, ma deve essere subordinato alla storia. Questo si è rivelato l’aspetto più difficile di Sway: attenersi sempre alla storia e non farsi distrarre dalla moltitudine di possibili elementi di design.

Conclusione

Presentare a un pubblico con PowerPoint in modo più fattuale o raccontare una storia con Sway: entrambe le applicazioni hanno il loro posto nella cerchia delle applicazioni per ufficio. Mentre nelle presentazioni i fatti sono in primo piano, con Sway è la storia che, oltre a fare da filo conduttore per lo svolgimento degli eventi, è anche l’elemento che dovrebbe influenzare (in inglese: to sway) lo spettatore. Quindi, se avete in mente una storia, con Sway troverete i mezzi per trasmettere il vostro messaggio al gruppo target. Non ci sono limiti alla creatività, almeno per quanto riguarda il programma. I mezzi di distribuzione sono praticamente integrati: Utilizzando il proprio account Microsoft, quello dell’azienda o quello della scuola, la storia è disponibile per tutti subito dopo la pubblicazione. In alternativa, naturalmente, la storia può essere preparata per una presentazione sul podio e presentata a un pubblico entusiasta con un impatto multimediale totale. La conclusione che si può trarre dalla presentazione di questa interessante applicazione è: prendete le idee e iniziate!

Introduzione: Microsoft