I compiti di un’associazione sono molti, è importante informare tutti i membri sulle innovazioni e pianificare gli eventi. Le pubbliche relazioni sono un altro aspetto, e i social network come Facebook sono spesso utilizzati a questo scopo. La gamma di funzioni è sufficiente fino a un certo punto, ma spesso si rivela insufficiente per le associazioni.

Perché Facebook è limitato per le associazioni

In ogni associazione esiste una certa gerarchia, dal fondatore/leader al consiglio direttivo fino ai membri regolari. A questo si aggiungono posizioni individuali come il tesoriere o il contabile. Riunire tutti i membri su Facebook è relativamente facile, sia attraverso una chat di gruppo che all’interno di un gruppo segreto. Quindi perché utilizzare un software speciale per le associazioni?

Innanzitutto, le informazioni sono conservate da Facebook e sono più o meno sicure (si veda l’informativa sulla privacy). All’interno di un gruppo o di una chat si possono raccogliere tutti i membri, ma alcune informazioni non sono importanti per tutti. Anche le singole aree di responsabilità dovrebbero essere comunicate solo ai responsabili. L’area successiva riguarda la bacheca di Facebook. Una bella funzione, ma qui tutti possono leggere e vengono condivisi messaggi completamente diversi. Così l’attenzione si perde.

Il nostro consiglio: create una pagina dell’associazione su Facebook per essere presenti in pubblico e magari acquisire nuovi membri in questo modo. In ogni caso, potete gestirla con un software associativo adatto.

Soluzione con l’esempio di Bileico

L’organizzazione attraverso uno speciale software per associazioni presenta diversi vantaggi. Innanzitutto, la protezione dei dati è preservata. Le informazioni arrivano solo ai membri a cui sono destinate, e questo avviene su una piattaforma separata senza accesso pubblico. Bileico è un software associativo di questo tipo e consente al consiglio direttivo e ai suoi membri di comunicare in modo efficace e mirato.

• Organizzare l’associazione in modo professionale
• Scambio tramite canali di dati sicuri senza accesso pubblico
• Comunicazione veloce e diretta attraverso messaggi, chat e bacheca

Bileico genera un social network interno per ogni associazione, con una serie di funzioni simili a quelle di una grande azienda professionale. Chi utilizza la bacheca qui può essere sicuro che le informazioni sono destinate solo ai soci. Il consiglio direttivo può decidere chi riceve un messaggio di posta elettronica circolare e chi no. La chat è quindi adatta per una comunicazione diretta e veloce con i membri che sono attualmente online. Sicuro, veloce ed efficace con il software per associazioni di Bileico.

Questo software di associazione soddisfa esattamente il suo scopo senza sovraccaricare il singolo utente. L’attenzione si concentra sull’essenziale, uno scambio di informazioni sicuro e ben organizzato.

Bileico è gratuito

Attualmente il software associativo è ancora in fase di sviluppo, ma è già aperto ai membri. Il consiglio direttivo genera la rete privata e invita tutti i membri dell’associazione a iscriversi. Il nome, i dati di contatto, la data di nascita e lo stato di appartenenza vengono inseriti e memorizzati in un database. I moduli e i modelli più importanti possono essere memorizzati nell’ufficio virtuale per essere stampati. Seguiranno altre estensioni e nel frattempo il team di sviluppo sta rispondendo ai feedback ricevuti finora dai club. E alla fine la cosa migliore: il software associativo Bileico è gratuito nell’attuale fase di avvio!