State per avviare la vostra attività e volete dare una struttura alle diverse aree della vostra azienda? Un software speciale può portare ordine nel caos. Con molte funzioni pratiche, facilitano la visione d’insieme di dipendenti, clienti, progetti, finanze e molto altro.

In questo articolo scoprirete quali sono i software per le diverse aree aziendali, quali sono i costi che potete aspettarvi e quali sono i consigli per attrezzare al meglio la vostra azienda per l’avvio del digitale.

1. 5 Software per una migliore visione d’insieme

La prima domanda da porsi è quale software sia necessario. Per una migliore visione d’insieme, nella tabella seguente presentiamo alcune categorie di software e le relative funzioni che possono aiutarvi nell’organizzazione ed essere utili per il corretto svolgimento dei processi aziendali.

Area di applicazione	Funzione e vantaggi del software
Contabilità	registra tutte le transazioni relative al patrimonio dell’azienda facilita la preparazione dei libri paga e il calcolo dei contributi sociali offre una migliore visione d’insieme nell’ambito della contabilità, in modo da non dimenticare le fatture aperte e i pagamenti in sospeso.
Gestione dei contatti/gestione delle relazioni con i clienti	raccoglie i dati di contatto e altri dati rilevanti di clienti, fornitori di servizi e altre aziende che sono in contatto con voi tutti i dati vengono archiviati a livello centrale, fornendo un quadro completo del cliente consente di ottimizzare il rapporto con i clienti e le aziende.
Gestione dei progetti	supporta la gestione di progetti a lungo termine e gli obiettivi del team consente il coordinamento dei singoli compiti e la misurazione dei progressi Le risorse possono essere pianificate e utilizzate in modo sensato
Gestione del personale/Risorse umane	riunisce le informazioni sulle risorse umane in un unico luogo per gestire il reclutamento, la misurazione e la valutazione delle prestazioni e la formazione del personale può essere personalizzato per soddisfare le esigenze dell’organizzazione
Comunicazione	ottimizza la comunicazione interna dei dipendenti, in particolare Consente la comunicazione in tempo reale e l’interazione diretta Oltre ai servizi di posta elettronica, vengono utilizzati servizi di chat e programmi di videotelefonia.

Tutti questi programmi hanno in comune il fatto che aiutano a mantenere una visione d’insieme nel rispettivo settore e possono accelerare e semplificare i processi aziendali. Tuttavia, per il successo dell’azienda sono necessarie conoscenze più approfondite nelle singole categorie, soprattutto in aree complesse come la finanza e la contabilità. Molti strumenti, inoltre, combinano diverse aree tra loro o offrono interfacce tra di esse; ad esempio, alcuni software per le risorse umane integrano le funzioni delle aree di reclutamento, registrazione degli orari, buste paga e molto altro ancora, oltre a raccogliere i dati dei dipendenti.

2 Molti strumenti software aziendali sono disponibili gratuitamente.

Quando si è ancora all’inizio della propria attività, il budget è di solito ancora abbastanza gestibile e le spese più grandi vengono effettuate solo con molta attenzione. A vostro vantaggio, molti dei software più diffusi per le aziende sono disponibili gratuitamente o per pochi soldi .

Per quanto riguarda le licenze individuali, i costi oscillano a una sola cifra, ma gli strumenti professionali con una gamma particolarmente ampia di funzioni possono costare tra i 1.000 e i 2.000 euro. Molte aziende, tuttavia, offrono la possibilità di fatturare mensilmente questi costi per i loro software e li utilizzano quindi sotto forma di modello di abbonamento.

Suggerimento: oltre ai computer e all’hardware, anche il software è uno dei beni digitali che possono essere dedotti dalle tasse, indipendentemente dall’ammontare dei costi di acquisizione.

3 Software basato su cloud o su server: quali sono i vantaggi e gli svantaggi?

Il software basato su server, noto anche come software on-premise, viene scaricato e installato sul proprio server, ad esempio sul PC. Di solito richiede l’acquisto di una licenza. Il vantaggio di una soluzione di questo tipo è che si può utilizzare per lo più offline. Tuttavia, i dati vostri e dei vostri clienti e partner devono essere conservati sotto la vostra responsabilità e possono esserci costi aggiuntivi per gli aggiornamenti e i servizi di assistenza.

Un software basato sul cloud è un programma a cui si può accedere tramite un browser. Funziona per lo più secondo il principio SaaS (“Software as a Service”) e consente quindi ai dipendenti di accedere al software indipendentemente dalla loro ubicazione. Il software basato sul cloud viene solitamente “affittato”, spesso con un canone mensile. I vantaggi e gli svantaggi del software basato sul cloud sono illustrati nel seguente confronto:

4 Ulteriori suggerimenti e strumenti per un lancio di successo

Anche se abbiamo già trattato molte aree principali per le quali il software può essere particolarmente utile, non vogliamo privarvi di alcuni aiuti più pratici e strumenti più specializzati.

4.1 Utilizzo di software e strumenti SEO per una migliore visibilità

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I software specializzati nell’ottimizzazione delle parole chiave e in grado di evidenziare i termini e i dati di ricerca importanti possono contribuire a migliorare la visibilità e la portata del vostro sito web. Gli strumenti per l’ottimizzazione dei motori di ricerca possono coprire una sola delle seguenti aree o combinarne diverse.

• Ricerca di parole chiave
• Monitoraggio e monitoraggio SEO
• Ottimizzazione dei contenuti
• Crawling e/o SEO offpage

4.2 Utilizzare il software per promuovere il marketing

Le soluzioni software utilizzate nel marketing semplificano l’organizzazione e la creazione di contenuti, nonché l’analisi, l’ottimizzazione e la distribuzione di questi per l’azienda, ma anche per piattaforme e canali esterni. Ad esempio, consentono di migliorare il comportamento degli utenti o la cosiddetta user experience e possono fornire informazioni sui dati relativi.

4.3 Tenere traccia dei visitatori del sito web

I cosiddetti strumenti di analisi web possono documentare le visite al vostro sito web, di solito concentrandosi sul numero di visitatori, sulla durata della sessione dei singoli utenti e sul mezzo attraverso il quale i visitatori sono arrivati al sito. Grazie a queste informazioni, è possibile capire quali contenuti funzionano bene e analizzare e ottimizzare il sito .