Il classico biglietto da visita in formato cartaceo è ormai obsoleto da tempo. Oggi i dati dei contatti aziendali vengono scambiati principalmente tramite biglietti da visita digitali – le cosiddette vCard – che possono essere trasferiti a un programma di posta elettronica o a un’applicazione di contatti con un semplice clic del mouse. Inoltre, i biglietti da visita digitali possono essere condivisi anche tramite codice QR o instant messenger. In questo articolo scoprirete come funziona una vCard e come è strutturata. Vi spiegheremo anche come potete progettare e condividere il vostro biglietto da visita digitale con pochi clic.
Un biglietto da visita digitale (vCard) è un file che contiene informazioni su di voi e sulla vostra azienda e può essere inviato o letto online.
Il formato *.vcf in cui sono memorizzate le vCard può essere elaborato dalla maggior parte dei programmi di posta elettronica, dalle agende e dai calendari e da tutta una serie di dispositivi finali. In genere non è necessario alcun software aggiuntivo.
Gli utenti di Microsoft Outlook possono creare i propri biglietti da visita virtuali direttamente tramite i dati di contatto del client di posta elettronica. In alternativa, esistono numerose offerte gratuite su Internet con le quali è possibile creare vCard standard e persino codici QR.
Indice dei contenuti
1. cos’è e come funziona un biglietto da visita digitale?
Un biglietto da visita digitale (chiamato anche vCard) è un file in formato *.vcf che contiene informazioni su di voi e sulla vostra azienda e può essere elaborato da varie applicazioni (ad esempio programmi di posta elettronica, organizer e calendari) e da diversi dispositivi finali.
Ad esempio, una vCard può essere comodamente inviata online, scansionata come codice QR, incorporata in una pagina HTML o integrata con contenuti interattivi come sequenze audio e video, se necessario.
Le informazioni sono memorizzate sotto forma di una sintassi predefinita e di un set di caratteri ASCII. vCard si basa su formati esistenti e rappresenta una sorta di estensione. I campi dati del biglietto da visita digitale sono suddivisi in attributi e proprietà, separati da due punti. Se si desidera annotare più attributi o ulteriori parametri per le proprietà, è necessario separarli con il punto e virgola.
La sintassi di base è quindi la seguente:
PROPRIETÀ; PARAMETRO: attributo; attributo1; attributo2; attributo3
Le vCard offrono diversi vantaggi rispetto ai biglietti da visita tradizionali:
- non generano rifiuti cartacei e sono quindi ecologiche e sostenibili.
- possono essere create rapidamente e personalizzate a piacere (ad esempio con disegni aziendali o loghi della società).
- si hanno sempre a portata di mano (ad esempio sul proprio smartphone).
- non si perdono facilmente
- possono essere consegnati senza contatto, il che è particolarmente importante in tempi di pandemia di Corona.
Buono a sapersi: Il formato vCard è stato sviluppato dal Consorzio Versit negli anni ’90 ed è ora considerato uno standard industriale. L’obiettivo del consorzio, originariamente fondato da Apple, IBM, Siemens e AT&T, era quello di sviluppare uno standard intersettoriale per lo scambio di informazioni personali.
Come è strutturata una vCard?
La struttura di un biglietto da visita digitale è chiaramente definita. Ogni vCard è introdotta da informazioni sull’inizio del file e sulla versione utilizzata. Seguono le proprietà e gli attributi, come l’indirizzo, i numeri di telefono o il sito web dell’azienda.
Alcuni tipi di dati consentono anche di differenziare i dati privati da quelli aziendali con l’aiuto di parametri. Per sapere quali proprietà e attributi sono possibili, consultare le specifiche complete dell’oggetto vCard. La fine di un biglietto da visita digitale è contrassegnata dalla riga END:VCARD.
Ad esempio, un biglietto da visita digitale per aziende potrebbe essere strutturato in questo modo:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Dupont;Jean
FN:Jean Dupont
ORG:Macaron GmbH
ADR;WORK:;;Backstraße. 1;Tortenstadt;;D-90000
TEL;WORK;VOICE:+49 444 12345
TEL;TYPE=CELL:+49 144 234432
TEL;WORK;FAX:+49 444 54321
URL:http://de.example.com/
EMAIL;INTERNET:jean.dupont@example.com
END:VCARD
3. progettare e condividere il proprio biglietto da visita digitale: Ecco come fare!
3.1. Creare una vCard con Outlook
Gli utenti di Microsoft Outlook hanno la possibilità di creare un biglietto da visita digitale direttamente tramite i dati di contatto del client di posta elettronica. A tal fine, procedere come segue:
- Avviare Outlook e fare clic sull’icona Contatti nell’angolo inferiore sinistro della barra delle applicazioni.
- Selezionare il contatto per il quale si desidera creare la vCard o creare un nuovo contatto. Se il biglietto da visita elettronico è per voi, aggiungetevi come contatto.
- Selezionate il contatto e poi andate su“File” nel menu.
- A questo punto, fare clic su“Salva con nome” a sinistra. Si apre la finestra di dialogo “Salva con nome”. Selezionare“File vCard (*.vcf)” come formato di file e specificare una posizione di archiviazione adeguata. Il nome del contatto viene adottato automaticamente per il file vCard.
- Fare clic su“Salva“. Il biglietto da visita digitale è stato creato e può essere inviato come allegato via e-mail.
3.2 Creare un biglietto da visita digitale online
Se non utilizzate Outlook, potete creare il vostro biglietto da visita digitale anche online. Su Internet sono disponibili diverse offerte e modelli gratuiti con i quali è possibile creare in modo semplice e veloce le proprie vCard.
Su goqr.me, ad esempio, è possibile inserire tutte le informazioni personali e salvarle come vCard o codice QR, per poi condividerle tramite codice QR o applicazione wallet.