Visio è il programma di visualizzazione di Microsoft con cui è possibile creare disegni tecnici, processi aziendali e tutti i tipi di diagrammi. Il software è stato sviluppato principalmente per l’uso professionale nelle grandi aziende ed è quindi spesso troppo complesso per lo scopo che si prefigge. Inoltre, Visio non è un affare, motivo per cui molti utenti cercano un’alternativa economica o addirittura gratuita. In questo articolo vi presenteremo diverse alternative di Visio per Windows e vi mostreremo cosa possono fare.
Se si desidera solo visualizzare i file, è sufficiente un visualizzatore di Visio. Tuttavia, se si desidera visualizzare diagrammi, processi o mappe mentali, è necessaria una versione completa o una delle alternative riportate in questo articolo.
Soprattutto gli strumenti gratuiti non sono sempre all’altezza del “colosso Microsoft” in termini di prestazioni. Tuttavia, le funzioni offerte sono generalmente sufficienti per un uso normale.
No. Microsoft Visio non fa e non ha mai fatto parte di nessuna delle numerose suite di Office.
Le migliori alternative a Visio in sintesi
1. yEd Graph Editor: il più flessibile
yEd Graph Editor è uno strumento di diagramma Java che consente di creare rapidamente e facilmente diagrammi chiari e disegni schematici (ad esempio un diagramma di flusso o un diagramma di rete). Si inizia (come nella maggior parte degli altri programmi grafici) con una superficie bianca alla quale si aggiungono vari nodi (oggetti). È possibile scegliere tra un’ampia gamma di forme, grafici e modelli di tabella, che possono essere etichettati e colorati a piacere. La colorazione suddivide automaticamente gli oggetti creati in categorie.
I singoli nodi vengono collegati a turno con l’aiuto di varie linee e frecce. A loro volta, le connessioni vengono raggruppate. È possibile modificare la disposizione dei componenti tutte le volte che si vuole e adattarla alle proprie esigenze o, in alternativa, riorganizzare logicamente il layout esistente in base a un modello selezionato. Grazie alle numerose preimpostazioni, tuttavia, anche le strutture completamente nuove non sono un problema.
yEd Graph Editor esporta i grafici finiti come immagini pixel o in un formato vettoriale comune come EPS, PDF o lo standard W3C SVG (Scalable Vector Graphics).
2 Draw.io: l’alternativa a Visio per tecnici e ingegneri
Con lo strumento online gratuito Draw.io è possibile creare diagrammi, disegni, mappe mentali, planimetrie e persino schemi elettrici senza dover installare alcun software aggiuntivo. A questo scopo, il programma indipendente dalla piattaforma offre un’intera gamma di modelli per le categorie più diverse, tra cui, ad esempio, diagrammi di rete, tecnologici, aziendali, UML e Venn, nonché varie infrastrutture per la Google Cloud Platform. In alternativa ai modelli già pronti, è possibile creare le proprie panoramiche.
Sebbene Draw.io non sia open source, funziona come applicazione web in tutti i browser compatibili con HTML5 (ad esempio Mozilla Firefox o Google Chrome). Visivamente, l’interfaccia utente è basata su Microsoft Visio, il che dovrebbe facilitare l’orientamento dei principianti. È possibile salvare i diagrammi in vari formati o esportarli come file vettoriali o bitmap.
Quando si avvia Draw.io per la prima volta, è necessario scegliere la lingua (nel frattempo lo strumento è disponibile anche in tedesco) e la posizione di archiviazione dei file. Oltre al disco rigido locale, è possibile scegliere tra i servizi cloud Google Drive, One Drive e Dropbox.
Suggerimento: in Draw.io si ha anche la possibilità di condividere i diagrammi tramite URL, incorporarli in uno o più siti web o importarli nel software di gestione dei progetti Trello.
3 LucidChart: la soluzione per i gruppi di lavoro
LucidChart è un’alternativa a Visio (anche basata sul web) che rende facile e veloce il disegno di diagrammi, diagrammi di flusso, wireframe, organigrammi, mappe mentali e UML. Lo strumento consente l’importazione e l’esportazione di file Jira, Confluence e Office, nonché l’integrazione di tutti i diagrammi sotto forma di snippet HTML. Inoltre, è supportato anche G-Suite e persino i link possono essere facilmente integrati nelle varie aree del diagramma. Tuttavia, non è possibile aggiungere immagini e documenti esterni.
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LucidChart è stato progettato per il lavoro di gruppo e pertanto dispone di un’ampia gamma di funzioni di collaborazione integrate, tra cui la chat in cui è possibile lasciare e leggere commenti in tempo reale. Inoltre, più persone possono lavorare contemporaneamente su un documento e seguire le modifiche di tutti i membri del team in tempo reale.
Particolarmente pratica è anche la funzione di versioning, che consente di rivedere le versioni precedenti dei file in un secondo momento e di ripristinarle, se necessario. I documenti possono essere trasmessi tramite un link generato appositamente (privato) o inviati per e-mail. Tuttavia, l’invio per e-mail è possibile solo se il destinatario è registrato presso il provider. I link pubblici, invece, possono essere inoltrati direttamente a un documento PDF o a un sito web. È possibile anche la condivisione tramite Facebook e Twitter.
LucidChart dispone di una versione di prova gratuita. Dopo la scadenza, i prezzi partono da 4,95 euro al mese (per un singolo utente). Le tariffe per i team partono da circa 20 euro al mese (per tre utenti).
Suggerimento: LucidChart è disponibile anche come componente aggiuntivo gratuito per Google Docs, Spreadsheets e Presentazioni, che consente di inserire i diagrammi di LucidChart direttamente nei documenti e nei fogli di calcolo.
4. Alternativa a Visio LibreOffice Draw: lo strumento open source
Draw è un editor open source gratuito per la grafica vettoriale che fa parte del pacchetto LibreOffice. Sebbene lo strumento non sia potente come le alternative a Visio menzionate in precedenza, è comunque adatto per schizzi veloci e anche per disegni più sofisticati. Inoltre, contiene anche numerose funzioni per la modifica delle immagini, come la regolazione della nitidezza, della luminosità o della sfumatura del colore. Oltre a varie forme, tra cui cerchi, linee, frecce, rettangoli e così via, è possibile accedere a una serie di sfondi, suoni e simboli della homepage. È inoltre possibile creare con un clic legende, oggetti 3D, simboli e diagrammi di flusso.
È possibile salvare il progetto in formato BMP, JPG, GIF o PNG. Draw supporta anche diversi altri tipi di file ed è anche in grado di salvare la grafica in formato PDF. Un’altra caratteristica pratica è la funzione di creazione di note, che si può utilizzare per scambiare informazioni con i colleghi su determinate aree del progetto. Grazie all’integrazione tra i programmi, è possibile importare i file in Writer o Impress con un solo clic.
Buono a sapersi: LibreOffice si è evoluto da Open Office, il che significa che il codice sorgente di base è identico in entrambe le suite. Tuttavia, LibreOffice è complessivamente più moderno e, a differenza di Open Office, esiste anche in versione a 64 bit. Inoltre, è sempre più frequentemente aggiornato.
Altre alternative a Visio sono disponibili nel seguente video: