Microsoft Excel è il massimo quando si tratta di creare e modificare tabelle. Tuttavia, il software è disponibile solo nel pacchetto Office ed è quindi relativamente costoso. Ma non deve essere sempre il grande pacchetto Office di Microsoft. Esiste anche un’intera gamma di strumenti gratuiti per i fogli di calcolo che sono perfettamente adeguati per il normale lavoro quotidiano. In questo articolo presentiamo cinque alternative a Microsoft Excel.
Gli strumenti per fogli di calcolo online di solito non si avvicinano alla gamma di funzioni della versione desktop, ma sono del tutto sufficienti per l’editing di base.
Sì, tutti gli strumenti di questo articolo offrono il supporto per Excel e alcuni possono persino importare file esistenti, comprese le macro. Tuttavia, di tanto in tanto si verificano problemi di conversione con alcuni di essi.
Sì, questo funziona con tutti i programmi presentati. Alcuni strumenti, come LibreOffice Calc, supportano anche i diagrammi dinamici.
Indice dei contenuti
1. Microsoft Excel Online: Il fratello minore
Una delle migliori alternative al “normale” Excel proviene dalla stessa Microsoft. Con Excel Online è possibile creare, modificare o esportare fogli di calcolo e piani nel proprio browser web, e il tutto è completamente gratuito! L’unico prerequisito per l’utilizzo è un account Microsoft, che può essere creato abbastanza rapidamente e, naturalmente, è anch’esso completamente gratuito.
Dal punto di vista visivo, la versione online è molto simile all’originale, quindi non è necessario un lungo addestramento e il funzionamento è fondamentalmente molto intuitivo. Le formule e i diagrammi sono visualizzati allo stesso modo della versione desktop; solo le forme e gli SmartArts non sono disponibili nella versione online. Excel Online non supporta inoltre funzioni avanzate come le tabelle pivot o la formattazione condizionale.
Nella web app, in Excel Online sono già disponibili all’inizio diversi modelli, tra cui, ad esempio, un calendario scolastico o elenchi per il calcolo dei bilanci. Gli utenti della versione online, tuttavia, devono accettare alcuni compromessi, come le restrizioni sulle dimensioni dei file o sui modelli di dati.
In Excel Online, è possibile trasferire i file su OneDrive o salvarli in formato XLSX o ODS su un supporto locale.
Suggerimento: in questa pagina di Microsoft Excel troverete ulteriori informazioni su Excel Online e potrete vedere in dettaglio le differenze tra la versione online e quella desktop.
2 LibreOffice Calc: tabelle dinamiche incluse
La suite Open Office LibreOffice è in realtà il fratello minore di OpenOffice. Dopo la separazione da Oracle nel 2010, è stata sviluppata in modo indipendente ed è ora considerata l’alternativa più moderna grazie alla sua maggiore frequenza di aggiornamento.
Con Libre Office Calc, il pacchetto include anche il proprio programma di foglio elettronico, le cui funzioni sono, per ragioni storiche, in gran parte identiche a quelle di OpenOffice Calc. Lo strumento offre diverse opzioni per il calcolo dei dati, tra cui, ad esempio, statistiche e funzioni bancarie, che possono essere utilizzate anche per eseguire calcoli più complessi. Inoltre, è possibile recuperare i dati da un database o memorizzarli, se necessario, oppure creare lettere seriali in LibreOffice Writer sulla base delle tabelle di Calc. Se volete modificare i fogli di calcolo con più colleghi contemporaneamente, potete condividerli in un batter d’occhio.
In Libre Office Calc è possibile, tra l’altro, riorganizzare le tabelle, selezionare o nascondere aree di dati o formattare aree in base a determinate condizioni. È inoltre possibile inserire immagini e commenti con pochi clic del mouse. Inoltre, lo strumento supporta grafici dinamici che vengono aggiornati automaticamente quando i dati cambiano.
Libre Office Calc è disponibile anche in versione online, sotto forma di web app. Questa può essere utilizzata tramite qualsiasi browser web e offre funzioni di base per i fogli di calcolo.
Fogli di calcolo di Google: Creare fogli di calcolo ovunque ci si trovi
Se avete già un account Gmail e utilizzate Google Drive, potete utilizzaregratuitamente il foglio di calcolo integrato Google Spreadsheets. Questo fa parte di una suite per ufficio online che l’azienda ha riunito sotto il nome di “Google Docs”.
L’applicazione web può essere richiamata in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo tramite un browser e offre quasi la stessa gamma di funzioni di Excel. Se avete già lavorato con la soluzione Microsoft in passato, la gestione di Google Spreadsheets non dovrebbe crearvi problemi. Le funzioni delle formule differiscono solo marginalmente tra i due strumenti.
Èpossibile caricare, modificare ed esportarefacilmente i fogli di calcoloExcel esistenti inGoogle Spreadsheets. Anche il lavoro in team funziona in modo eccellente. Ad esempio, è possibile monitorare le modifiche in tempo reale e comunicare con gli altri utenti tramite chat durante il processo. A differenza di Excel Online ,Google Spreadsheets gestisce anche la formattazione condizionale e, pur essendo un’applicazione cloud, consente la modifica offline dei documenti nel browser Chrome .
4 Gnumeric: l’alternativa open source a Microsoft Excel
Gnumeric è un programma libero per fogli di calcolo rilasciato sotto la GNU General Public License. Nasce dal progetto Linux Gnome e ora è disponibile anche in versione Windows.
Lo strumento contiene una serie di formule matematiche per calcolare e valutare i dati ed è quindi una buona alternativa a Microsoft Excel. Se lo si desidera, i risultati possono essere valutati anche graficamente. A tale scopo, è possibile scegliere tra diversi tipi di grafici, come quelli a barre o a torta. Purtroppo mancano le funzioni statistiche e le opzioni matematiche finanziarie.
Gnumeric è in grado di gestire anche il formato XLS di Excel e di leggere i file creati con OpenOffice, StarOffice o Lotus .
Buono a sapersi: A causa di numerosi bug, attualmente non esiste una nuova versione di Gnumeric per Windows. Tuttavia, è ancora possibile scaricare il codice sorgente dal sito web del produttore.
5 Zoho Sheet: foglio di calcolo gratuito per il browser
Superfici dai colori pastello e un logo giocoso sono il marchio di fabbrica di Zoho Sheet. Lo strumento proviene dall’azienda indiana Zoho Corporation, probabilmente più nota per la soluzione di gestione dei progetti online Zoho Projects.
Con il suo programma di fogli di calcolo per il browser, il produttore offre una solida alternativa a Excel con cui è possibile effettuare calcoli, creare diagrammi e registrare macro. È anche possibile caricare documenti Excel esistenti direttamente nello strumento. Particolarmente pratico: anche le macro in essi contenute vengono trasferite . Per i vostri calcoli sono disponibili più di 300 funzioni diverse.
In termini di gestione,Zoho Sheet non presenta differenze significative rispetto ad altri strumenti per la creazione di fogli di calcolo. Oltre a numerose funzioni per l’organizzazione e l’archiviazione dei dati, offre anche la possibilità di contrassegnare il foglio di calcolo per una ricerca successiva o per condividerlo con altri utenti. Naturalmente, sarete voi stessi a decidere a quali destinatari concedere i diritti di lettura o di modifica. Ciò che manca in questo contesto, tuttavia, è una rubrica integrata.
Purtroppo, funzioni avanzate come lo strumento pennello, il comando per annullare le modifiche o la funzione di riempimento automatico dei contenuti non sono disponibili in Zoho Sheet. In compenso, è possibile scegliere tra un totale di 27 tipi di grafici diversi per la preparazione visiva e persino utilizzare tabelle pivot.
Altre alternative a Microsoft Excel sono disponibili nel seguente video: