Anche le aziende più piccole difficilmente possono fare a meno dell’IT. Indipendentemente dalle dimensioni delle operazioni, si pone la questione dell’approvvigionamento, che non riguarda solo i costi ma anche il know-how. I vantaggi dell’approvvigionamento centralizzato sono particolarmente evidenti in questo caso.

Le questioni chiave in sintesi

La scena IT domina le aziende di tutti i settori. Al centro dell’attenzione: soluzioni personalizzate con un’elevata efficienza e, idealmente, anche opzioni di aggiornamento modulari. Portali commerciali come productpilot.com, il network online della Fiera di Francoforte, dove gli espositori presentano tutto l’anno i loro servizi e prodotti, dimostrano quanto sia diventato grande il mercato dei fornitori in questo settore. Questa presenza è vantaggiosa anche per i clienti, in quanto offre loro una panoramica più ampia possibile dello spettro. In questo modo si apre quasi la strada all’approvvigionamento centralizzato, poiché i contatti si stabiliscono rapidamente. Come dimostra l’esperienza, vale la pena di ottenere tutti i servizi da un’unica fonte, in quanto i seguenti aspetti possono trovare una risposta uniforme:

• Qual è il sistema giusto per l’azienda? Soprattutto le piccole imprese gestite dai proprietari vogliono sfruttare le moderne soluzioni informatiche, ma spesso non hanno le competenze necessarie per fare la scelta giusta al momento dell’acquisto. La consulenza di un esperto è quindi necessaria e sempre inclusa nel pacchetto quando si affida un contratto a un unico fornitore di servizi.
• Vantaggi in termini di prezzo: L’acquisto di sistemi completi è solitamente più economico rispetto all’acquisto separato delle singole parti. A seconda della portata, i risparmi si aggirano rapidamente intorno alle quattro cifre; nelle grandi aziende sono realistiche anche dimensioni più elevate, soprattutto con calcoli a lungo termine.
• Garanzia, manutenzione ed eventuali riparazioni: nelle operazioni in corso, i vantaggi di lavorare con un fornitore fisso diventano probabilmente più evidenti.

I vantaggi si moltiplicano nella somma

È chiaro: sono soprattutto le piccole imprese con un budget gestibile e/o una mancanza di competenze informatiche a beneficiare dei vantaggi dell’approvvigionamento centralizzato. In cambio, il valore aggiunto della struttura IT diventa evidente fin dal primo giorno: Che si tratti di CRM, contabilità finanziaria o gestione dei progetti, esiste un modulo adatto praticamente per ogni scopo, che può essere integrato a seconda delle necessità.

Ciò che vale per il software vale anche per l’hardware: cifre fondamentali come la potenza di calcolo o la capacità di archiviazione necessarie (oggi sempre più nel cloud) difficilmente possono essere stimate in anticipo dai non addetti ai lavori; nel corso di una consulenza professionale, questo problema viene risolto dal fornitore che abbina hardware e software tra loro e li vende come pacchetto completo a un prezzo preferenziale.