Synology DiskStation Manager

Der DiskStation Manager ist das Betriebssystem und Benutzeroberläche der NAS-Systeme von Synology und bietet eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten, welche wir in diesem Artikel ausführlich vorstellen.

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DiskStation Manager
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DiskStation Manager (DSM) è il sistema operativo per i sistemi NAS (Network Attached Storage) del produttore Synology, responsabile del funzionamento e della gestione dei servizi di archiviazione. Il DSM può essere ampliato con molte altre attività e funzioni, come media server, backup nel cloud, server nel cloud, server di posta, server web e altro ancora. Nel seguente articolo presentiamo in modo più dettagliato il concetto di funzionamento, i compiti principali e le ulteriori possibilità di DSM.

  • DiskStation Manager (DSM) è il sistema operativo basato su browser dei sistemi NAS Synology.
  • Anche nella finestra del browser, il sistema può essere utilizzato in modo simile a un sistema desktop con diverse finestre e supporta persino il drag and drop per file e cartelle.
  • Il DSM offre numerose estensioni per adattare le funzionalità del NAS ai diversi desideri ed esigenze delle aziende o degli utenti privati, ad esempio archiviazione cloud, media server, gestione dei media, web server e molto altro.
  • Con l’aiuto di QuickConnect, il NAS è accessibile anche via Internet e può funzionare come server cloud analogo a Dropbox e altri.

Vantaggi del Network Attached Storage per gli utenti domestici

Che cos’è un NAS?

Il termine NAS è l’acronimo di network attached storage. Si tratta di uno speciale dispositivo di archiviazione che rende disponibile l’archiviazione su disco rigido in rete tramite condivisioni. Questi NAS spesso offrono ulteriori funzionalità come l’amministrazione degli utenti, la condivisione di contenuti multimediali tramite DLNA o UPnP, ulteriori servizi di server come DHCP, FTP o persino server web e anche varie opzioni di backup, alcune con connessione cloud.

I sistemi NAS sono oggi presenti anche in molte abitazioni private e anche in questo caso offrono agli utenti molti vantaggi:

  • Idati vengono archiviati in modo centralizzato nella rete dell’utente, offrendo così l’accesso a tutti gli utenti della rete, ad esempio a una raccolta di musica o di immagini condivisa.
  • Ibackup di questi dati possono essere eseguiti molto più facilmente perché i dati sono archiviati centralmente. Il backup può essere effettuato sul NAS su un secondo disco, su unità esterne o anche dal NAS al cloud.
  • Molti produttori offrono sistemi NAS non solo come servizi di archiviazione, ma anche altri servizi come server web, funzionalità cloud, lettori multimediali e molto altro.
  • Rispetto ai PC veri e propri, che fungono da server nella rete domestica, un NAS consente anche di risparmiare notevolmente sui costi dell’elettricità, poiché i dispositivi necessitano solitamente di pochi watt di potenza operativa.

Router o NAS?

Molti router, ad esempio i FRITZ!Box di AVM, che nei popolari modelli FRITZ!Box 7390 o 7490 offrono già una memoria interna che può essere utilizzata come NAS, offrono già un ingresso nell’archiviazione di rete. Per istruzioni dettagliate al riguardo, consultare l’articolo “Utilizzo del FRITZ!Box come NAS o media server”.

Tuttavia, come descritto nell’articolo precedente, la funzionalità del FRITZ!Box è sufficiente solo per la semplice condivisione o il backup dei dati. I NAS stand-alone offrono molta più flessibilità, possibilità e anche prestazioni in lettura e scrittura, e sono già disponibili con 2 rack (in gergo tecnico chiamati bays ) a partire da 160 euro.

Typisches Einsteiger-NAS mit 2 Bays
Tipico NAS entry-level con 2 alloggiamenti, fonte: Synology

DiskStation Manager DSM – un sistema operativo per diversi dispositivi

Quasi tutti i produttori di sistemi NAS, come Qnap, di solito equipaggiano i loro dispositivi con un proprio sistema operativo basato su Linux (con alcune eccezioni anche sistemi server di Microsoft), che può essere utilizzato tramite un’interfaccia web come un sistema operativo desktop grazie alla tecnologia drag and drop e multi-window nel browser.

Synology utilizza il DiskStation Manager, in breve DSM, per i suoi NAS. Si accede al DSM tramite il browser web inserendo l’IP del NAS. Per l’accesso, è possibile utilizzare l’account amministratore o uno degli account utente creati che, a seconda della configurazione, non dispongono di tutti i diritti e le opzioni.

Oberfläche des DSM mit verschiedenen Fenstern und einem virtuellen Desktop
Interfaccia del DSM con diverse finestre e un desktop virtuale

Assistente Synology per l’impostazione e la configurazione del NAS

Prima di utilizzare il NAS per la prima volta, è necessario configurarlo con Synology Assistant, che Synology offre per il download gratuito. Questo piccolo strumento offre diverse funzioni:

  • cercare il NAS nella rete locale
  • eseguire la configurazione iniziale del NAS o rendere di nuovo pronto al funzionamento un NAS difettoso
  • impostare le unità
  • impostare WOL (Wake up on lan)
  • collegare e gestire le stampanti di rete.
Synlogoy Assistant
Synology Assistant

Risvegliare il NAS tramite WOL

Affinché il NAS non sia sempre in funzione, esistono delle pianificazioni che possono essere impostate nel Pannello di controllo alla voce Alimentazione, che determinano gli orari di funzionamento. Tuttavia, è anche possibile risvegliare il NAS tramite WakeOnLAN (WOL). Per fare ciò, è necessario prima impostare WOL per il NAS con l’Assistente Synology e poi è possibile risvegliare il dispositivo mentre è “addormentato” con strumenti come AquilaWOL o lo strumento WakeOnLan. Ancora più elegante è un file batch con lo strumento WakeUp! in Windows Autostart, che risveglia automaticamente il NAS quando un utente accede a Windows. La sintassi sarebbe

wake.exe 00-11-32-33-04-43 192.168.1.255

Il verde è l’indirizzo MAC del NAS e il blu il numero dell’IP di trasmissione.

Possibilità del DSM

Oltre ai servizi di server puro per la fornitura di dati in rete, il DSM offre una moltitudine di altri usi possibili, ad esempio

  • Backup e ripristinodei dati
  • Servizi dibackup e sincronizzazionesu cloud per molte piattaforme, tra cui Android e iOS
  • Funzioni multimediali per la riproduzione di foto, musica o video, compresi servizi server come DLNA per lo streaming di file multimediali su dispositivi di riproduzione adatti, come console di gioco o smart TV.
  • Servizi server come DHCP, proxy, DNS, RADUS, server web, server di posta o di stampa
  • Accesso VPN via Internet
  • Interfaccia di estensione per ulteriori soluzioni software come sistemi CMS(WordPress, Drupal, Joomla), antivirus, calendario, database, PHP, Wiki, RADIUS e molto altro.

Le estensioni vengono offerte per il download come un negozio e possono essere facilmente installate e configurate.

DSM Paket-Zentrum
DSM Package Centre

Demo online di Disk Station Manager

Synology offre un accesso di prova all’interfaccia di DSM. Questo sito web demo offre al tester la possibilità di accedere a un NAS virtuale e di farsi un’idea delle funzionalità del sistema operativo. Tuttavia, nella demo non sono possibili la sincronizzazione con il cloud, il backup su cloud e la connessione remota da File Station.

DSM online Demo

DSM per il backup e la gestione dei dati

Il compito principale di un NAS è probabilmente quello di fornire servizi di server per rendere disponibili file e cartelle sulla rete. I sistemi NAS di Synology sono dotati di un ampio supporto per i protocolli di rete per Windows, Linux e Mac (come FTP, TFTP, SMB da 1 a 3, AFP, NFS, rsync e WebDAV) e possono anche essere integrati in una Active Directory o una directory LDAP.

Systemsteuerung Dateidienst
Control Panel File Service

I dati vengono organizzati tramite lo storage manager in pool di archiviazione, che possono essere costituiti da uno o più dischi rigidi.

Speichermanager
Storage Manager

Naturalmente, il DSM offre diversi tipi di RAID: RAID 0, RAID 1, RAOD 5, RAID 6, RAID 10 o Synology Hybrid RAID, uno speciale sistema RAID di Synology che, rispetto al RAID classico, divide i dischi rigidi in volumi più piccoli e quindi spreca meno spazio di archiviazione.

Synology Hybrid RAID
Synology Hybrid RAID

Naturalmente, è anche possibile utilizzare i dischi rigidi in modalità standard come unità singole o tutte le unità come un unico grande archivio di dati (JBOD).

I clienti aziendali potrebbero essere interessati alla possibilità di configurare il datastore come LUN iSCSI. A questo scopo DSM offre un proprio gestore iSCSI.

iSCSI Manager
iSCSI Manager

Per il recupero mirato dei file, è disponibile il File Version Browser, che consente di selezionare in modo mirato il file corretto in caso di versioni multiple. È ideale anche per la gestione dei documenti per ripristinare una versione precedente di un documento.

File Version Browser
File Version Browser

Nel pannello di controllo del NAS si creano cartelle condivise, ad esempio per i contenuti multimediali o i documenti, e si impostano utenti e gruppi di utenti. Per ogni utente è possibile definire i diritti che ha sul e per il NAS, regolare le autorizzazioni per le cartelle condivise e limitare la quota per la propria home directory.

Benutzerverwaltung DSM
Gestione utenti DSM

La home directory personale può essere attivata globalmente per tutti gli utenti in Utente -> Avanzate -> Base utente.

Home-Dienst aktivieren
Attivare il servizio home

Includere la directory home in Windows: È anche possibile montare la home directory del rispettivo utente come unità in Windows. Il percorso sarà quindi \diskstation\home.

Home-Verzeichnis
Directory Home

Per le operazioni con i file sul NAS, si utilizza File Station, una sorta di explorer sul NAS. File Station supporta il drag and drop, anche dal sistema Windows al NAS, e offre numerose funzioni nel menu contestuale.

File Station
File Station

File Station è disponibile anche come applicazione DS File per piattaforme mobili come iOS o Android e consente quindi di accedere ai contenuti del NAS dall’iPad, ad esempio.

DS File
DS File

DSM come centro multimediale

Come ulteriore estensione essenziale, sul DSM è possibile installare il server multimediale UPnP certificato DLNA. Questo rende disponibili in rete contenuti multimediali condivisi come video, foto e musica, che possono essere riprodotti direttamente in librerie definite dall’utente o come cartelle di file su una varietà di dispositivi finali, tra cui, ad esempio, console di gioco come Playstation 4 o XboxOne, ma anche molti dispositivi Smart TV o persino Chromecast e Apple TV. Per molti dispositivi, il media server offre anche i propri profili per fornire i media in modo appropriato.

Geräteliste
Elenco dispositivi

Alcuni dispositivi NAS Synology sono persino in grado di transcodificare contenuti come i video in tempo reale in un formato diverso per dispositivi di uscita specifici.

Medienserver
Media server

Multimedia direttamente dal NAS

Il server multimediale può non solo trasmettere contenuti multimediali a lettori esterni, ma anche riprodurli sul NAS con i pacchetti Video Station, Audio Station e Photo Station.

Ciascuna di queste applicazioni offre opzioni di gestione e la creazione e l’indicizzazione di librerie multimediali proprie, a loro volta disponibili per il lettore multimediale e le applicazioni. I contenuti possono essere riprodotti direttamente tramite l’applicazione web nel browser o su adattatori multimediali digitali (DMA) riconosciuti, come Smart TV, Apple TV o altri dispositivi. Il terzo modo è, ovviamente, tramite le applicazioni già citate direttamente sul dispositivo finale, ad esempio un tablet o una smart TV.

Video Station organizza le collezioni di film e serie e le elabora in modo indipendente con copertine e informazioni provenienti da Internet. A tal fine, l’utente può creare le proprie raccolte, ad esempio film, serie, video privati, e specificare la posizione dei contenuti sul NAS.

Video Station
Video Station nel browser

Per i film, Video Station visualizza chiaramente molti dettagli come gli attori, il genere, la copertina e persino la trama.

Video Station Filme
Dettagli sui film in Video Station

Se le serie sono state identificate correttamente, Video Station ottiene una guida alle stagioni e descrive i singoli episodi.

Video Station Serien
Serie di Video Station

Audio Station consente di accedere alla propria musica sul NAS, filtrata per playlist, album, artista, genere o cartella.

Audio Station
Audio Station

Oltre alla musica locale, Audio Station può riprodurre anche la web radio. A questo scopo Audio Station utilizza la directory Shoutcast.

Tuttavia, la directory musicale non contiene alcuna stazione regionale tedesca. Ma anche questo non è un problema: basta creare una stazione radio definita dall’utente.

Audio Station Radiosender
Stazione radio Audio Station

Gli URL necessari per iflussi radiofonici sono forniti da siti web come Stream-URL.de.

Photo Station si occupa delle immagini e consente di gestire le proprie foto in album virtuali e in vari tipi di presentazione.

Photo Station
Photo Station

Le immagini o gli interi album possono anche essere condivisi con altri utenti tramite Facebook, Google+, Twitter e simili o caricati su Flickr e persino su Google Photo.

Riproduzione di contenuti multimediali tramite Chromecast o Apple TV

Purtroppo l’Apple TV, ad esempio, nonconsente l’integrazione diretta delle condivisioni di directory di un NAS o l’accesso alle condivisioni di un server DLNA.

Tuttavia, Synology offre le proprie app Synology sulle piattaforme Android e iOS, che consentono la riproduzione di contenuti multimediali e devono essere installate sui dispositivi mobili con iOS o Android.

DS photo, DS video e DS audio sono adattati alle caratteristiche speciali delle rispettive piattaforme e offrono diverse opzioni di ordinamento, ricerca e riproduzione. I contenuti possono poi essere trasmessi in streaming dall’iPad all’Apple TV, ad esempio tramite Airplay. Le applicazioni mobili possono anche scaricare i contenuti dal NAS e quindi riprodurli offline.

DS Video
DS Video Series
DS Video
DS Video Movies
DS Audio
DS Audio

Un altro modo per riprodurre contenuti su Apple TV, ad esempio, è tramite applicazioni come Audio Station o Video Station direttamente dal NAS. Queste applicazioni “spingono” il contenuto verso i lettori esterni come l’Apple TV o il Chromast. A tal fine, è sufficiente selezionare un dispositivo di uscita diverso nelle applicazioni del NAS.

Apple TV Audio Station
Apple TV Audio Station
Apple TV Video Station
Stazione video Apple TV

Sulla Apple TV basta selezionare “Computer” per ascoltare o guardare direttamente i contenuti.

Server ITunes per utenti Apple e altri server

Per gli utenti Apple è disponibile un server iTunes che integra i contenuti multimediali di iTunes in tutti i client Apple della rete. I contenuti multimediali possono anche essere trasmessi in streaming ai client iTunes. Tuttavia, non è possibile accedere direttamente ai contenuti del NAS dall’Apple TV.

Synology offre anche il famoso Plex Media Server, Logitech Media Server o, ad esempio, il DVBLink Server come ulteriori estensioni.

Medienserver Pakete
Media Server packages

Il NAS come cloud personale

Avere accesso ai propri dati importanti da qualsiasi luogo: questo diventa realtà con le soluzioni cloud. Ma se non volete affidare i vostri dati a terzi e avete un NAS a casa, potete fare a meno di fornitori terzi e trasformare il vostro NAS in un dispositivo di archiviazione cloud. DiskStation Manager (DSM) offre le funzioni necessarie a questo scopo.

IP dinamico e ostacoli al router: QuickConnect

Affinché un NAS sia accessibile dall’esterno, l’utente deve conoscere l’IP attualmente assegnato, che per quasi tutti i clienti residenziali è assegnato dinamicamente e quindi cambia a ogni nuova connessione. Inoltre, il router domestico di solito non inoltra alcun accesso non richiesto dall’esterno ai client della rete locale.

Synology QuickConnect nel DSM è la soluzione giusta per questo. Lo strumento si occupa di entrambi i problemi. Dopo aver configurato un account Synology e specificato il numero di serie del NAS, QuickConnect può essere utilizzato per rendere il NAS permanentemente accessibile dall’esterno tramite un ID QuickConnect.

QuickConnect

QuickConnect
QuickConnect

Una volta configurato il tutto, è possibile accedere al NAS direttamente dall’esterno tramitehttp://quickconnect.to/ConnectID utilizzando qualsiasi browser web e scaricare i file. Per l’accesso viene utilizzato il database utenti memorizzato nel NAS.

Con http://quickconnect.to/ConnectID/photo si può anche accedere direttamente a Photo Station. A seconda dei diritti dell’utente, i parenti possono visualizzare gli album condivisi senza doverli caricare altrove. Il tutto è comodamente protetto da un “account visitatore” che include nome e password.

Externer Zugriff auf Photo Station
Accesso esterno a Photo Station

Informazioni tecniche su QuickConnect

Per accedere al NAS dall’esterno, QuickConnect deve prima aprire una porta sul router verso l’esterno e comunicare questa porta a QuickConnect di Synology. Questa porta viene poi comunicata al client che vuole accedere al NAS dall’esterno, in modo da stabilire una connessione crittografata via Internet. Lo scambio di dati avviene quindi in un tunnel crittografato direttamente tra il NAS e il client, senza il coinvolgimento di terze parti come Synology.

Technik QuickConnect
Technik QuickConnect

Questa tecnica è estremamente efficace e di solito non richiede ulteriori interventi da parte dell’utente. Molti client di controllo remoto, come il noto Teamviewer, utilizzano tecniche simili per l’abbinamento tra client e host. Ulteriori dettagli sul funzionamento di QuickConnect sono disponibili nel white paper del produttore.

Chi preferisce fare da sé può anche regolare da solo il port forwarding, il nome DNS e la configurazione del router. Le impostazioni necessarie si trovano nel pannello di controllo del DSM alla voce “Accesso esterno”.

externer Zugriff
accesso esterno

Senza alimentazione non succede nulla

A proposito, è bene tenere presente che il NAS deve essere acceso: Il NAS deve essere acceso, ovviamente. Se i dischi rigidi sono in modalità sleep, un piccolo NAS a 4 alloggiamenti consuma circa 20 watt. Si tratta di un consumo molto inferiore a quello di un PC, ma va tenuto in considerazione quando si considera la disponibilità del cloud. In modalità di sospensione senza un consumo energetico significativo, il NAS può essere risvegliato con WOL, ma non può servire come archiviazione cloud in questa modalità, poiché i pacchetti WOL dall’esterno non riescono a passare attraverso il router senza un sacco di lavoro manuale e di manipolazioni, e anche i servizi cloud sul NAS lo impediscono. Se i dati sono necessari solo raramente, è meglio scegliere una “soluzione di terze parti” come Dropbox o OneDrive.

Supporto delle app per l’accesso al cloud

Accedere all’interfaccia del NAS o a Photo Station tramite il browser è bello, ma a volte non molto comodo. Pertanto, Synology offre ancora più opzioni.

Con applicazioni come DS file, DS cloud, DS audio, DS photo, DS video, DS cam, DS note, disponibili per tutte le piattaforme mobili, l’utente può anche accedere direttamente ai dati del NAS . Non importa se si trova sulla propria LAN o se vuole accedere al NAS via Internet. QuickConnect controlla sempre prima se il target è disponibile nella rete locale, altrimenti passa a una connessione Internet. Questo è molto comodo per l’utente, che ottiene sempre l’accesso attraverso lo stesso percorso e non deve cambiare i dati di accesso.

QuickConnect ID statt lokaler IP in DS file auf dem iPhone
ID QuickConnect invece dell’IP locale nel file DS dell’iPhone
Zugriff auf Dateien auf dem NAS
Accesso ai file sul NAS

Vera e propria funzionalità cloud: Cloud Station e DS cloud per l’accesso mobile o desktop al NAS

L’accesso ai dati sul NAS è possibile con l’ID QuickConnect tramite qualsiasi app Synology. È quindi possibile scaricare o trasmettere musica dal NAS al cellulare o al tablet, accedere ai file o, ad esempio, monitorare le telecamere collegate con DS cam. Tutto questo funziona senza problemi. Tuttavia, con le possibilità di integrazione di altri provider cloud come Dropbox o OneDrive, gli utenti si sono abituati a un modo diverso di lavorare.

Di norma, sul PC desktop è presente un programma che maschera lo spazio di archiviazione cloud come un’unità o una directory virtuale nella struttura dei file del PC e in cui il provider cloud mantiene il contenuto di questo spazio di archiviazione sincronizzato tra i dispositivi.

Anche Synology offre una soluzione di questo tipo, che si chiama Cloud Station e deve essere prima installata sul NAS tramite il centro pacchetti.

Cloud Station
Cloud Station

Dopo l’installazione, Cloud Station acquisisce automaticamente l’ID QuickConnect e offre opzioni di impostazione per le autorizzazioni, i client collegati, i registri delle attività, la cronologia delle versioni e molto altro ancora tramite l’interfaccia DSM. Cloud Station non ha quindi bisogno di nascondersi dietro i provider di altri servizi come Dropbox e Co.

Cloud Station Berechtigungen
Autorizzazioni di Cloud Station

Per utilizzare Cloud Station in modo significativo, ora sono necessari solo i client. Direttamente dall’interfaccia DSM, Cloud Station offre un client per Windows, collegamenti al client mobile ds cloud per iOS o Android, o anche un client Cloud Station che consente di mantenere sincronizzate più Disk Station tramite Cloud Station.

CloudStation Einbindung in Windows
Integrazione di CloudStation in Windows

Per ogni utente creato nell’amministrazione utenti del NAS, Cloud Station offre una cartella cloud separata, analoga a quella dei classici provider cloud. I file memorizzati dall’utente vengono archiviati in una cartella CloudStation nella directory principale dell’utente. I dati che vi si trovano sono mantenuti sincronizzati tra il NAS e i client e sono trasmessi con crittografia SSL.

I file possono essere copiati nella cartella CloudStation tramite trascinamento o tramite il menu contestuale.

Kopieren nach CloudStation
Copia su CloudStation

L’icona della barra delle applicazioni fornisce informazioni sullo stato del Cloud in qualsiasi momento e anche l’opzione per creare un link di condivisione per i file, che è possibile anche direttamente tramite il menu contestuale dei file. In questo caso, tuttavia, è possibile solo una condivisione nella rete locale, poiché l’IP utilizzato dal NAS è sempre memorizzato nel percorso di condivisione. Non è chiaro perché Synology non utilizzi l’ID QuickConnect in questo caso.

Cloud Station Traysymbol
Cloud Station

La sincronizzazione selettiva delle cartelle o i filtri dei file sono possibili anche tramite l’applicazione Windows. Ciò significa che non tutti i file della cartella cloud devono essere scaricati in anticipo sul client.

Cloud Station selektive Synchronisierung
Sincronizzazione selettiva di Cloud Station

Utilizzo mobile di DS Cloud con lo smartphone

Come il client desktop, anche il client mobile DS cloud offre la possibilità di specificare fino a quale dimensione dei file deve avvenire la sincronizzazione, se le sottocartelle devono essere incluse e quali tipi di file devono essere inclusi.

ds cloud
DS Cloud

Anche l’opzione di limitare la sincronizzazione alle connessioni WLAN è molto utile per non consumare un volume di dati prezioso e costoso.

DS Cloud Einstellungen
Impostazioni DS Cloud

Utilizzo di Cloud Sync per sincronizzare i dati da altri dispositivi di archiviazione cloud, come Dropbox, con il NAS.

Synology offre un’altra interessante funzione con Cloud Sync, che è in grado di sincronizzare i contenuti di altri fornitori di cloud con il NAS. Cloud Sync supporta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon Cloud Drive, Box, Baidu Cloud, S3 Storage, Google Cloud Storage, OpenStack Swift, Hubic, Yandex Disk, MegaDisk e, universalmente, WebDAV.

Anbieter in Cloud Sync
Provider in Cloud Sync

Per prima cosa, si inseriscono i dati di accesso del provider cloud e si deve comunque approvare l’accesso API, ad esempio per Dropbox.

API Abfrage Dropbox
Interrogazione API Dropbox

Ora è possibile specificare un percorso sul NAS che deve essere collegato al cloud storage. La sincronizzazione non è solo bidirezionale, ma anche possibile nella forma in cui vengono caricate solo le modifiche locali o scaricate quelle remote. In questo modo, il NAS o il cloud storage possono fungere da backup online esteso.

Cloud Sync Einrichtung
Configurazione di Cloud Sync

Come caratteristica speciale, Cloud Sync offre anche la crittografia dei file basata su password per i file caricati sul cloud pubblico. A livello locale, i dati rimangono non crittografati.

Verschlüsselung Cloud Sync
Crittografia Cloud Sync

Prima della sincronizzazione, è possibile escludere alcune cartelle.

Ordnerauswahl Cloud Sync
Selezione cartelle Cloud Sync

I lavori impostati sono chiaramente visualizzati nell’interfaccia di Cloud Sync e possono essere modificati.

Cloud Sync Verwaltung von Jobs
Cloud Sync Amministrazione dei lavori

Dittatura della struttura delle cartelle – backup di qualsiasi cartella nel cloud

Cloud Sync presenta anche il problema della struttura delle cartelle. A prima vista, non c’è modo di superare le cartelle al di fuori della struttura di cartelle dell’archivio cloud online e della cartella di sincronizzazione locale e di abbinare qualsiasi cartella in vari punti della struttura di file locale del NAS con il cloud pubblico.

Purtroppo, Synology non ha una soluzione diretta nemmeno per questo. La funzione di backup dei dati del NAS offre anche l’archiviazione cloud come destinazione, ma si limita ad Amazon S3 o Microsoft Azure.

Con un trucco e dei compromessi, tuttavia, funziona.

Innanzitutto creare una cartella condivisa, ad esempio Cloudsync, e assegnare agli utenti che devono/possono accedere alla cartella i diritti appropriati.

CloudSync-Ordner anlegen
Creare la cartella CloudSync

Passare quindi a Backup dei dati e creare un’attività di backup con una destinazione di backup locale.

Lokales Datensicherungsziel
Destinazione di backup dei dati locali
Sicherungsziel
Destinazione del backup

Selezionare la nuova cartella “Cloudsync” come destinazione del backup locale.

Ora selezionare le cartelle che devono essere copiate nellacartella “Cloudsync”.

Quindi selezionarequesta cartella Cloudsync con il programma Cloud Sync come percorso per la sincronizzazione con il cloud pubblico.

Cloudsync

Se ora si imposta che devono essere trasferite solo le modifiche locali, i file in Cloudsync vengono trasferiti al cloud pubblico .

Tuttavia, questo metodo è adatto solo se le cartelle non sono di grandi dimensioni, poiché il passaggio intermedio attraverso il backup significa che i dati vengono duplicati sul NAS. Con un po’ di “pianificazione”, tuttavia, questo è un problema minore.

Utilizziamo il NAS senza RAID ed eseguiamo quotidianamente il backup di cartelle e file importanti con il backup dei dati su una destinazione di backup locale dei dati, che si trova sul proprio disco rigido (qui LocalBackup).

Local Storage
Destinazione locale

Possiamo facilmente specificarequesta cartella come percorso locale per Cloud Sync.

Pfad für Cloudsync
Percorso per Cloud Sync

O adottiamo tutti i sottordini o ci limitiamo ad alcuni di essi. Di conseguenza, il nostro backup locale giornaliero verrebbe archiviato anche nel cloud pubblico.

Ordner für Cloud Sync
Scegliere cosa copiare nel cloud pubblico

Attenzione: per evitare che un client cloud locale, ad esempio Dropbox, ci copi i dati, è necessario escluderlo nuovamente dalla sincronizzazione nei client locali.

Selektive Synchronisierung
Eccezioni in Dropbox per evitare di scaricare nuovamente il backup

Ulteriori usi del DSM

La possibilità di installare pacchetti aggiuntivi sul NAS tramite un catalogo apre una moltitudine di altri usi possibili per il NAS, che presentiamo in estratto.

Una panoramica completa di tutti i pacchetti aggiuntivi è disponibile direttamente presso Synology.

Raccolta di conoscenze con Note Station

Note Station trasforma il NAS in un archivio di conoscenze e informazioni, simile a Microsoft OneNote. È possibile archiviare tutto ciò che si ritiene importante in Note Station: appunti, piani di viaggio, ricette di cucina, elenchi di cose da fare con priorità e data di scadenza e molto altro ancora. I contenuti possono essere raggruppati e meglio identificati con tag per una successiva ricerca. Rispetto a molte altre soluzioni cloud, qui si mantengono i dati sul proprio sistema, ma – a patto che il NAS sia stato impostato in modo da potervi accedere anche dall’esterno – si può accedere alle informazioni in qualsiasi momento. Chi utilizza già Evernote può importare i dati in Note Station. Purtroppo non è disponibile un filtro di importazione per OneNote.

Note Station
Note Station

Un editor di testo ricco con anteprima semplifica l’inserimento delle informazioni. Le note possono essere condivise con altri utenti di DSM e possono essere elaborate insieme, ad esempio per progetti familiari o professionali, elenchi di cose da fare, ecc.

Tuttavia, le note non devono necessariamente essere inserite direttamente nel DSM. Con l’ausilio dell’applicazione mobile DS note, le informazioni possono essere inserite anche su uno smartphone (con note di immagine o vocali) o su un tablet e sincronizzate con Note Station.

DS Note
DS Note

Server di posta proprio con Mail Station

Synology offre diversi pacchetti per la posta, tra cui Mail Station, che può ricevere posta da altri server di posta e consolidarla in modo chiaro. Viene gestito tramite il browser e utilizza il programma gratuito Roundcube.

Mail Station
Mail Station

Un’alternativa è MailPlus, un altro servizio di webmail con un modo diverso di visualizzare e organizzare la posta.

Mailplus
MailPlus

Con Mail Server, invece, Synology offre un server di posta completo che consente agli utenti DSM creati di inviare e ricevere posta.

Mail Server
Mail Server

Monitoraggio con la stazione di sorveglianza

La Surveillance Station, disponibile gratuitamente anche per i sistemi NAS, monitora e gestisce le telecamere IP. È possibile utilizzarla per registrare i video delle aree monitorate, visualizzarli in diretta, programmare le registrazioni e inoltrarle a dispositivi mobili.

Surveillance Station
Surveillance Station

Virtualizzazione sul NAS

Synology offre anche diverse funzioni di virtualizzazione per i suoi sistemi NAS. È possibile utilizzare Virtual Machine Manager per eseguire diversi sistemi operativi direttamente sul NAS in ambienti isolati (a seconda delle prestazioni del NAS) o utilizzare i popolari container Docker, molti dei quali sono disponibili gratuitamente con diverse attività.

Virtual Machine Manager
Virtual Machine Manager

Server web, wiki e altro

La gamma di pacchetti aggiuntivi comprende Apache, un potente server web, che può essere ampliato in un sito web completo con CMS e wiki come DokuWiki, Drupal, Joomla, Magneto, MediaWiki, WordPress in combinazione con PHP, phpMyAdmin, Piwik e il software per bacheche phpBB.

Server VPN per un accesso sicuro dall’esterno

Con l’estensione VPN Server, Synology offre anche una soluzione VPN che supporta i servizi PPTP, OpenVPN e L2TP, consentendo l’accesso al NAS da altre reti tramite Internet.

VPN Server
Server VPN

Conclusioni

  • Funzionamento semplice del DSM nel browser
  • Molte funzioni e possibilità grazie all’ampia scelta di pacchetti con altri software
  • Ottime funzioni di backup e multimediali
  • App mobile per Android e iOS per l’accesso ai contenuti del NAS
  • Non tutte le funzioni sono immediatamente visibili

Con DiskStation Manager, Synology ha un potente argomento a favore dei propri sistemi NAS. Quando si sceglie un NAS, quindi, non bisogna guardare solo ai puri fatti hardware, ma considerare anche il sistema operativo del NAS e la sua espandibilità. Sebbene anche altri produttori offrano sistemi modulari e belle interfacce, Synology è leader da anni con il suo DSM.

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