Il formato PDF presenta numerosi vantaggi: Una volta creato, nessuno può manomettere il documento e la formattazione rimane inalterata. Tuttavia, diventa scomodo se si desidera apportare modifiche al file finito in un secondo momento. Questo perché molti programmi che possono essere utilizzati per modificare i PDF sono piuttosto costosi. Fortunatamente, esistono anche alternative valide e, soprattutto, gratuite. In questo articolo scoprirete quali sono questi strumenti e quali vantaggi e svantaggi presentano.
Il “Portable Document Format”, o in breve “PDF”, è un formato sviluppato da Adobe Inc. per lo scambio di documenti elettronici, con il quale possono essere trasmessi fedeli all’originale, indipendentemente dal sistema operativo o da un’applicazione.
Sì, con alcuni strumenti è possibile. PDFCreator, ad esempio, che presentiamo in questo articolo, crea anche documenti nei formati PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF o PSD.
Esistono diversi servizi online, come PDF2Go, con i quali è possibile modificare i PDF senza installare software aggiuntivi. Tuttavia, la gamma di funzioni è solitamente molto limitata rispetto agli strumenti offline.
1. ecco i migliori programmi gratuiti per la modifica dei PDF
1.1 PDF24 Creator – Il programma tuttofare
A prima vista, PDF24 Creator sembra piuttosto carino e giocoso con il suo buffo logo a forma di pecorella. In realtà, però, si tratta di uno strumento molto potente ed efficace per modificare gratuitamente i file PDF.
Ad esempio, è possibile creare PDF a più pagine da singoli documenti o aggiungere o rimuovere pagine selezionate. Oltre ai testi di Word e alle tabelle di Excel, è possibile utilizzare come base anche foto o file grafici.
Affinché questo funzioni, PDF24 Creator installa una stampante virtuale sul sistema, che appare come tale anche nel pannello di controllo. Se si seleziona “Stampa”, l’applicazione non invia il contenuto corrispondente a un dispositivo collegato, ma a PDF24 Creator. Quest’ultimo crea quindi un documento PDF.
Il software contiene una funzione che consente di ridurre i file PDF e quindi di risparmiare molto spazio, ad esempio sul web o nell’invio di e-mail. Anche la firma digitale non è un problema con questo strumento. Inoltre, il riconoscimento del testo OCR e la protezione con password fanno parte della gamma di funzioni. Se vi registrate con il vostro indirizzo e-mail, potete anche utilizzare PDF24 Creator per inviare fax gratuitamente.
Suggerimento: https: //tools.pdf24.org/de/ PDF24 offre anche un’ampia raccolta di strumenti online con i quali è possibile eseguire l’editing direttamente nel browser.
- Ampia gamma di funzioni
- gratuito per uso privato
- senza filigrane
- può essere utilizzato anche per l’invio di fax
- protezione con password e crittografia per i PDF
- può essere utilizzato sia come installazione locale che come servizio cloud
- no
1.2 Ashampoo PDF Free – Quello conveniente
La prima cosa che salta all’occhio di Ashampoo PDF Free è l’interfaccia utente chiara e ordinata, con la quale è possibile orientarsi abbastanza rapidamente senza dover spendere molto tempo per abituarsi. Oltre alle funzioni obbligatorie per l’apertura, la visualizzazione, la modifica e la creazione di file PDF, il programma offre anche una pratica “funzione di timbro” con cui è possibile contrassegnare i documenti come “Bozza” o “Riservato “, ad esempio.
Inoltre, è possibile aggiungere commenti (sotto forma di caselle di testo geometriche o di testo libero) a sezioni selezionate o contrassegnare paragrafi. In Ashampoo PDF Free è già integrata anche una funzione per la compilazione di moduli.
Inoltre, è possibile aggiungere o rimuovere singole pagine o modificarne la posizione all’interno del documento, nonché esportare pagine dedicate.
Analogamente alla maggior parte degli altri programmi PDF, anche i file di Ashampoo PDF Free vengono creati direttamente dalle applicazioni di Windows tramite un driver di stampa installato. Il software può essere utilizzato gratuitamente, ma è necessario un indirizzo e-mail per attivare l’account (la chiave di licenza viene inviata anche a questo indirizzo).
- Elevata facilità d’uso
- Ampia gamma di funzioni
- Interfaccia utente chiara
- crea scorciatoie per altri programmi Ashampoo
- è richiesta la registrazione via e-mail per l’utilizzo
1.3 PDFCreator – L’affidabile
Lo strumento open source PDFCreator viene installato anche come stampante, ma all’occorrenza può fungere da driver di rete centrale per più utenti. Esistono due opzioni per la creazione di file PDF: è possibile creare facilmente i documenti direttamente dalla rispettiva applicazione utilizzando la funzione “Stampa” oppure aprire il file direttamente in PDFCreator.
Il programma offre anche numerose opzioni di modifica. Tra le altre cose, è possibile ruotare i documenti, comprimere immagini e testi o proteggere i contenuti con la crittografia.
Inoltre, è possibile inserire firme digitali, stampare i documenti o inviarli automaticamente per e-mail. Per gli utenti meno esperti è disponibile un profilo standard con le impostazioni più importanti, mentre per gli utenti avanzati è disponibile un ampio menu di configurazione con numerose altre opzioni di configurazione.
Buono a sapersi: Con PDFCreator è possibile non solo creare PDF, ma anche gestire PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF o PSD. In questo modo, è possibile trasformare un documento di testo in un file fotografico in pochi passaggi.
- converte molti formati diversi in PDF
- numerose opzioni e impostazioni
- protezione con password per i PDF
- possibilità di creare grafici
- raggiunge di tanto in tanto i suoi limiti con molte immagini
- installa applicazioni aggiuntive se non vengono esplicitamente deselezionate durante l’installazione
L’alternativa gratuita per l’ufficio LibreOffice offre anche una funzione con cui è possibile modificare i PDF. Potete scoprire come funziona in questo video.
1.4 Soda PDF – La soluzione online
Per utilizzare Soda PDF non è necessaria alcuna installazione. Il produttore canadese LULU Software distribuisce la sua soluzione come SaaS (“Software as a Service”), in cui i documenti vengono modificati direttamente nella finestra del browser.
Chipreferisce lavorare offline può anche scaricare una versione desktop del programma. Non ci sono differenze tra le due versioni in termini di funzionalità.
Le funzioni principali comprendono l’apertura, la visualizzazione, la stampa, la conversione e l’unione di documenti PDF. Inoltre, è possibile utilizzarlo anche per riordinare le pagine, apportare modifiche, aggiunte o aggiungere una firma digitale al documento, tra le altre cose. Inoltre, Soda PDF dispone anche di un pratico strumento per ridurre le dimensioni dei file, particolarmente utile per l’invio di allegati e-mail.
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Per utilizzare Soda PDF Online non è necessaria alcuna installazione: i file vengono modificati direttamente tramite il browser. Se questo non è di vostro gradimento, è disponibile anche una versione offline dello strumento da scaricareSoda PDF non solo supporta l’esportazione verso i formati più comuni, come Microsoft Word o Excel, ma converte anche i PDF in RTF, testo non formattato o PDF/A. È inoltre in grado di gestire diversi formati di immagine. È inoltre in grado di gestire vari formati di immagine (tra cui JPG e GIF).
Il software è offerto anche in varie versioni a pagamento, dove è possibile usufruire di un supporto prioritario oltre che di funzioni di crittografia e di funzioni per la creazione di moduli. Tuttavia, la versione gratuita è solitamente sufficiente per l’uso domestico.
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- La versione desktop e quella web hanno la stessa gamma di funzioni
- Possibilità di connessione ai servizi cloud
- Non è possibile l’ottimizzazione dei PDF per i dispositivi mobili