Trello è uno dei più noti e popolari strumenti di gestione dei progetti basati sul web e si basa sul collaudato metodo Kanban. Secondo l’azienda, circa 25 milioni di utenti in tutto il mondo utilizzano il software, che tuttavia presenta delle insidie. Sebbene numerose funzioni utili siano già integrate nel layout minimalista, ulteriori caratteristiche, come i diagrammi di Gantt, sono disponibili solo sotto forma di potenziamenti a pagamento. Fortunatamente, ora esistono alcune valide opzioni alternative .In questo articolo abbiamo raccolto le 5 migliori alternative a Trello e vi mostriamo per chi sono adatte.
Il Kanban (in giapponese “scudo”) è un metodo di gestione agile dei progetti che aiuta a suddividere processi complessi in diverse fasi di lavoro e a controllarli attraverso una serie di regole chiare. Nei sistemi Kanban tradizionali, le carte sono disposte su tavole.
I costi dei programmi commerciali partono da circa 2,50 euro per utente e mese. In questo articolo, tuttavia, presentiamo anche diversi strumenti gratuiti che non hanno nulla da invidiare alla concorrenza a pagamento in termini di funzionalità.
I team IT di solito utilizzano programmi che si basano su metodi agili e che includono funzioni come il monitoraggio dello stato, il tracciamento di bug e problemi, i test e la gestione dei problemi.
1. le migliori alternative a Trello in sintesi
1.1 Wekan: il clone di Trello self-hosted
Wekan è un software open-source che può essere utilizzato per gestire progetti secondo il principio Kanban. Oltre al codice sorgente vero e proprio, il repository GitHub contiene anche pacchetti per varie distribuzioni Linux e immagini Docker.
Visivamente, non ci sono quasi differenze rispetto a Trello. L’interfaccia è volutamente semplice e il layout degli elenchi e delle schede dovrebbe risultare più che familiare agli utenti di vecchia data dell’originale. È sufficiente spostare le singole schede da sinistra a destra utilizzando il drag & drop e, se necessario, aggiungere immagini. Allegati, sottocompiti e commenti sono possibili così come i limiti WIP (“Work in Progress”).
È possibile creare schede private o pubbliche, renderle disponibili a singoli dipendenti o a interi team, oppure archiviarle in seguito con la semplice pressione di un pulsante. Wekan dispone anche di una “funzione di follow” per iscriversi a singoli progetti e di varie scorciatoie che semplificano la navigazione.
Wekan è ora disponibile in varie lingue, ma purtroppo non esistono applicazioni esplicite per smartphone o tablet. Lo strumento manca anche di estensioni esterne, come quelle offerte da Trello o dal successivo programma Kanboard.
Buono a sapersi: Se non volete ospitare personalmente Wekan, potete anche utilizzare lo strumento come SaaS (“Software as a Service”).
1.2 Kanboard: il minimalista
Kanboard è uno strumento open source molto minimalista basato su PHP. L’installazione e la configurazione sono relativamente semplici: è sufficiente copiare i file del programma nella directory principale del server web. Successivamente, Kanboard può essere richiamato direttamente nel browser (tramite“localhost/kanboard” o“192.168.178.100/kanboard“).
È possibile inserire contenuti sulle schede colorate con tutte le colonne che si desidera, e offrono anche spazio sufficiente per quote di tempo, commenti, tag o priorità. Anche gli allegati possono essere aggiunti facilmente con un clic del mouse. I contenuti della mappa vera e propria vengono creati e modificati con l’aiuto di un rudimentale editor WYSIWYG (cioè in tempo reale). È un po’ più complicato rispetto a Trello, soprattutto quando si creano molti elementi. Tuttavia, è possibile creare più mappe contemporaneamente (come copia).
Nonostante l’aspetto semplice, Kanboard può fare ancora di più di Trello e offre una serie di pratiche funzioni aggiuntive. Tra queste, ad esempio, una funzione di analisi che fornisce dati sullo stato del progetto o in termini di tempi di realizzazione. Con l’aiuto di plug-in, è possibile “aggiornare” ulteriormente il software. È sufficiente copiarli nell’omonima cartella della directory di Kanboard. Sono disponibili, tra l’altro, estensioni per Jabber, Wunderlist o gli immancabili diagrammi di Gantt.
Tuttavia, c’è una fregatura: proprio come con Wekan, anche con Kanboard si deve fare a meno delle app mobili. Kanboard è eccellente per scopi privati, ma può essere utilizzato anche per l’organizzazione nello sviluppo di software.
1.3 Zenkit: l’alternativa tedesca a Trello
Se state cercando un’alternativa a Trello conforme alla DSGVO, la troverete in Zenkit . Il software è una cosiddetta “Progressive Web App” (PWA), il che significa che dispone di numerose funzionalità altrimenti riservate alle app native.
Oltre che per i suoi server situati in Germania, Zenkit si distingue soprattutto per il suo design semplice e accattivante. L’attenzione è rivolta anche all’obbligatoria gestione delle attività tramite una dashboard. Quest’ultima può essere utilizzata come lavagna Kanban, mappa mentale o tabella.
Piacevolmente, tutte le visualizzazioni sono già incluse nella versione gratuita. Altre caratteristiche includono un activity tracker che mostra l’avanzamento delle attività in tempo reale, una funzione di delega e di @-richiamo, notifiche opzionali, una funzione di ricerca globale, nonché liste di controllo e un calendario. Gli allegati non sono allegati ai singoli commenti (a differenza di Trello), ma vengono visualizzati al livello superiore della rispettiva scheda.
Oltre al tedesco e all’inglese, Zenkit è disponibile anche in altre cinque lingue e può essere integrato in numerose altre app (ad esempio Dropbox, Google Drive, Evernote, HipChat o Asana) con l’aiuto di Zapier.
I piccoli team con un massimo di 5 membri possono utilizzare lo strumento gratuitamente con un numero illimitato di raccolte, 5000 elementi e un’archiviazione dei dati di 3 GB. Per i progetti più grandi è disponibile anche la versione Plus, che costa 7,50 euro al mese. Oltre a un maggior numero di utenti, questa versione offre un numero illimitato di raccolte, 50.000 articoli e 6 GB di spazio di archiviazione dati.
1.4 Asana: il multi-talento
Asana è stato originariamente sviluppato per aumentare la produttività di Facebook, ma da allora è diventato una soluzione di gestione dei progetti molto popolare. A prima vista, lo strumento non si differenzia in modo significativo da altri del suo genere, ma è privo di funzionalità avanzate (ad esempio, la pianificazione editoriale integrata) e si concentra esclusivamente sulla pianificazione delle attività.
Il fatto che la collaborazione sia la priorità assoluta si nota già al momento dell’iscrizione: L’ideale sarebbe utilizzare un’ e-mail aziendale. In questo modo, i colleghi che si aggiungono successivamente possono essere automaticamente assegnati alla stessa azienda.
L’attenzione si concentra sulle attività, a ciascuna delle quali vengono assegnati un nome, un processore e una data di scadenza. È anche possibile dare a ogni compito una descrizione dettagliata o aggiungere un allegato. Inoltre, in Asana è possibile anche la ricorsività dei compiti, una funzione che non è ancora stata implementata in Trello.
In alternativa alla classica visualizzazione a elenco, Asana offre anche un pratico calendario in cui vengono visualizzati tutti i compiti aperti e completati in base alle rispettive date di scadenza. In questa panoramica, è possibile impostare le attività come “fatte” con un solo clic.
Anche nella versione gratuita, Asana offre di default numerosi modelli di progetto, in cui è disponibile un’ampia scelta di schede preconfigurate. Se avete creato un progetto da soli, potete anche riutilizzarlo una volta completato. L’integrazione con la posta elettronica consente anche l’invio di e-mail alle attività. Ciò significa che i messaggi inviati al sistema vengono direttamente convertiti in attività eseguibili.
Rimanete aggiornati anche in viaggio con le applicazioni mobili
Con l’aiuto delle app di Asana per Android e iOS, potete continuare a lavorare sulle vostre attività e rimanere in contatto con i colleghi del vostro team mentre siete in viaggio. Tutte le funzioni della versione desktop sono disponibili anche nelle app mobili. Tuttavia, queste richiedono una connessione Internet permanente, il che significa che non è possibile lavorare offline.
La versione base gratuita si rivolge principalmente a piccoli team con un massimo di 15 utenti. Per i progetti più grandi, il produttore offre diversi modelli tariffari. Tuttavia, a causa dell’esiguità delle funzioni, Asana è adatto solo in misura limitata a compiti molto complessi con profili di requisiti speciali. Inoltre, a differenza di Trello, non può sostituire completamente la comunicazione interna .
Suggerimento: gli utenti di un abbonamento a Office 365 Business possono utilizzare Microsoft Planner integrato, uno strumento di gestione dei progetti gratuito che ha solo funzionalità rudimentali ma è perfettamente adeguato per la gestione di progetti più piccoli.
Di seguito troverete altri strumenti di gestione dei progetti: