Quasi tutti conoscono Microsoft Outlook. Soprattutto in ufficio, il programma di posta elettronica fa parte del software standard per l’invio di e-mail. Tuttavia, esistono anche alcune alternative di Outlook valide e, soprattutto, gratuite. Vi presentiamo le quattro più popolari.
- Microsoft Outlook combina molte funzioni e servizi in un programma pratico. Tuttavia, in quanto parte della suite Office, è molto costoso.
- Esiste un’ampia gamma di programmi di posta elettronica gratuiti o a basso costo che rappresentano una buona alternativa ad Outlook.
- Molti fornitori offrono alcune pratiche funzioni aggiuntive.
Indice dei contenuti
1. Perché un’alternativa a Outlook?
Outlook e Hotmail
Microsoft commercializza un servizio di web mail gratuito con il dominio www.outlook.com. Originariamente, questo servizio era commercializzato con il nome di Hotmail. Tuttavia, non si tratta del programma di posta di Microsoft Office, ma di un’applicazione da utilizzare nel browser come Googlemail o GMX. Hotmail non è quindi una vera e propria alternativa software a Outlook, ma offre anche funzioni come calendario, Word, Excel e Skype.
Outlook è un software molto diffuso per l’invio, la ricezione e la gestione di e-mail e contatti. Inoltre, il programma dispone di una pratica funzione di calendario con cui è possibile organizzare appuntamenti e attività. È facile e chiaro da usare, si possono gestire più account di posta elettronica in parallelo e, inoltre, in quanto parte del pacchetto Office, il client di posta è compatibile con numerose altre soluzioni software, sia in ambiente Windows che Mac.
Per questo motivo Outlook è ancora il programma di posta elettronica numero uno, soprattutto nel settore aziendale. Tuttavia, questa comodità ha anche il suo prezzo: gli utenti privati pagano almeno 69 euro all’anno per Office 365. Come azienda, dovete già spendere 105,60 euro all’anno per utente. (al 2019)
Fortunatamente, se questo è troppo costoso e state cercando un sostituto di Outlook, troverete alcuni buoni programmi di posta elettronica. Vi presentiamo un confronto tra le migliori alternative di Outlook.
2 Thunderbird: alternativa frequente a Outlook
Una delle alternative più popolari a Outlook è Mozilla Thunderbird. Si tratta di un progetto open source della stessa organizzazione che offre il browser web Firefox. Thunderbird offre molte funzioni e numerosi componenti aggiuntivi. Il programma di posta elettronica è gratuito e offre tutto ciò che serve nella versione di base: Crittografia dei messaggi di posta elettronica secondo S/MIME, gestione di diversi account di posta elettronica e una visualizzazione chiara in grandi schede. Lightning offre anche una funzione di calendario.
L’impostazione è semplice: dopo l’installazione, basta inserire l’indirizzo e-mail e la password da GMX, Freemail o Co. e Thunderbird imposterà tutto il resto da solo. È inoltre possibile aggiungere feed RSS e scegliere tra IMAP e POP3.
Suggerimento: se scegliete IMAP quando configurate Thunderbird, le vostre e-mail rimarranno sul server in modo da poter accedere ai messaggi anche dallo smartphone, dal tablet o da un altro computer. Per sapere cos’altro dovete considerare se decidete di usare Thunderbird, consultate il nostro consiglio sull’impostazione di Thunderbird.
- Gratuito e open source
- Gestione di più account
- Componenti aggiuntivi per estendere le funzionalità
- Lo sviluppo di Thunderbird è stato interrotto dall’azienda nel 2012 e quindi è rimasto inattivo per molto tempo. Tuttavia, lo sviluppo è stato ripreso nel 2019.
3 SeaMonkey: pacchetto completo gratuito
Anche il software gratuito SeaMonkey proviene da Mozilla. Qui non si ottiene solo un programma di posta elettronica, ma anche un browser, una chat e un editor HTML. In questo modo si risparmia anche spazio sul computer, perché invece di installare tutti i programmi singolarmente, tutti i componenti vengono scaricati come file di programma comune.
In termini di funzionalità, il progetto open-source è simile a Thunderbird: la gestione di diversi account di posta elettronica e la crittografia secondo S/MIME rendono il sostituto di Outlook utilizzabile anche nel settore aziendale. SeaMonkey dispone anche di un filtro antispam integrato, che può essere impostato in base alle proprie esigenze. I messaggi possono essere colorati e ordinati individualmente e sono disponibili diverse estensioni.
- Diversi programmi in un’unica suite che lavorano bene insieme
- gratuito e open source
- funziona in modo stabile e veloce
- Gli aggiornamenti arrivano solo in modo molto irregolare
4. eM Client: chiaro e completo
eM Client è un sostituto di Outlook che guadagna punti soprattutto per l’aspetto accattivante e la facilità d’uso. È dotato di un calendario per la gestione degli appuntamenti, delle attività e degli elenchi di cose da fare, nonché di una pratica funzione di chat. Il passaggio è molto semplice anche grazie alla sincronizzazione completa con Gmail, Thunderbird e altri programmi di posta. L’invio di messaggi criptati è possibile anche grazie alla crittografia PGP.
eM Client è disponibile solo in versione gratuita per gli utenti privati ed è limitato alla gestione di due account. Se si desidera utilizzare più account o integrare eM Client come azienda, è necessario acquistare la versione Pro a 39,95 euro. Si tratta di una licenza perpetua che offre anche una pratica funzione di traduzione.
- funzionamento intuitivo e aspetto ordinato
- funzioni integrate per calendario, chat, contatti
- Il freeware consente di gestire solo due account
5 Mailbird: alternativa di Outlook facile da usare
Come eM Client, anche Mailbird si basa su un’interfaccia chiara e su un funzionamento intuitivo. Il programma è ben strutturato e veloce da configurare. Pratica anche l’integrazione di app come WhatsApp, Facebook Messenger, Twitter o Dropbox. Mailbird ha anche un’altra caratteristica speciale: uno Speed Reader integrato. Questo permette di leggere i messaggi di posta elettronica più rapidamente. Questo è particolarmente pratico se dovete sfogliare un gran numero di e-mail ogni giorno.
Rispetto alle altre alternative, tuttavia, Mailbird offre la minor gamma di funzioni nella versione gratuita: è possibile gestire un solo account di posta elettronica e alcune caratteristiche sono limitate. La versione Pro costa 2,89 euro al mese o 87,95 euro una tantum per gli utenti privati.
- interfaccia molto facile da usare e ordinata
- può essere collegato a numerosi servizi come Dropbox o WhatsApp
- la versione gratuita è molto limitata
- Non è disponibile una versione mobile
6. conclusione: quale alternativa per Outlook è la migliore?
I programmi di posta elettronica gratuiti possono certamente competere con Microsoft Outlook e alcuni offrono anche interessanti funzioni aggiuntive. Quale sia la migliore alternativa a Outlook non è così facile da stabilire. Dipende interamente dalle vostre priorità: Aspetto, gamma di funzioni o sicurezza? È meglio testare i singoli fornitori e trovare il proprio preferito.
Attenzione: nella ricerca di un sostituto di Outlook, vi imbatterete anche in Opera Mail. Questo programma di posta elettronica era un tempo molto popolare, ma dalla versione 15 non viene più sviluppato, il che può comportare lacune nella sicurezza. Per questo motivo vi sconsigliamo di scaricarlo.
Nel video seguente potete trovare una sintesi di altri programmi di posta elettronica interessanti: