Lavorare da casa presenta molti vantaggi, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Non c’è quindi da stupirsi che questo modo di lavorare si stia affermando sempre di più. Tuttavia, per lavorare in modo davvero efficiente in un ufficio domestico, è necessario tenere conto di alcuni aspetti. Infatti, nonostante la comodità che offre l’ufficio da casa, c’è sempre il rischio di distrarsi troppo facilmente o di non avere l’attrezzatura necessaria. Abbiamo raccolto i consigli più importanti per lavorare in modo produttivo a casa.

Arredare l’ufficio in casa: creare la giusta atmosfera

Il tavolo della cucina può essere una soluzione temporanea per l’ufficio domestico, ma non è una soluzione per chi vuole lavorare da casa a lungo termine. Per un vero e proprio ufficio in casa, occorre una stanza tutta per sé o almeno un angolo tranquillo in una stanza dell’appartamento che non viene utilizzata durante il giorno. In questo caso si tratta di pensare un po’ più in là dell’angolo, se necessario. Per esempio, si può creare un angolo ufficio in camera da letto, possibilmente separato visivamente dalla zona notte con un divisorio, o magari c’è un locale in cantina che può essere trasformato in un ufficio domestico.

Inoltre, quando si allestisce un ufficio in casa, è importante progettare la stanza in modo tale da creare una vera e propria atmosfera da ufficio e riunire in questo luogo tutte le cose importanti per il lavoro. Il cuore dell’home office è costituito dalla scrivania e dalla sedia da tavolo. Qui non si deve risparmiare sul lato sbagliato. Ad esempio, la scrivania dovrebbe essere abbastanza grande da mantenere la distanza ideale dallo schermo, cosa che si osserva anche nell’ufficio locale. Una sedia di design di lusso nell’ufficio di casa può essere piacevole alla vista, ma più che l’aspetto è importante che si possa stare seduti non solo comodamente per un lungo periodo di tempo, ma anche in un modo che sia facile per la schiena.

Ambiente tranquillo per un lavoro concentrato

Per il resto, ovviamente, gran parte dell’arredamento dell’ufficio domestico è lasciato al gusto personale. Dopo tutto, chi si sente bene lavora meglio. Per esempio, l’ufficio può essere dipinto con un colore rilassante. Anche le piante possono creare un senso di benessere. Gli spruzzi di una piccola fontana interna sono percepiti come piacevoli da molte persone. E naturalmente l’ufficio può essere decorato con immagini motivanti o semplicemente belle.

Nel complesso, però, non dovrebbero esserci troppi oggetti che causano distrazione. Gli oggetti si accumulano negli uffici domestici. Si dovrebbe quindi avere l’abitudine di liberare lo studio da pile di carta, libri letti a metà, tazze da caffè, oggetti inutili e tutto ciò che occupa spazio e non serve a nulla. Inoltre, bisogna resistere all’impulso di usare la stanza come deposito o come deposito di cianfrusaglie. Questo è contrario alla concentrazione.

Attrezzature professionali per un home office professionale

Che sia a tempo pieno o per pochi giorni alla settimana, chi lavora da casa non ha solo bisogno di uno spazio che separi la vita lavorativa da quella privata e che costituisca il presupposto per un lavoro concentrato. È altrettanto importante che il luogo di lavoro sia dotato delle giuste attrezzature tecniche. Per la maggior parte delle persone, un buon PC è la base. Soprattutto, il monitor dovrebbe essere abbastanza grande da consentire l’apertura di diverse finestre e la possibilità di lavorare contemporaneamente. Chi lavora da casa per diversi giorni alla settimana, infatti, non sarà molto efficiente se lo fa da un piccolo tablet o notebook. Il PC dovrebbe ovviamente essere dotato di software professionali e dei programmi più importanti e comuni, mentre una cuffia di alta qualità e una buona videocamera dovrebbero garantire che le riunioni online si svolgano nel modo più fluido possibile.

Soprattutto il PC di casa utilizzato per lavoro dovrebbe essere adeguatamente protetto e offrire una solida protezione contro il malware. È consigliabile anche l’uso di una VPN, soprattutto se al lavoro si ha a che fare con dati sensibili.

Anche la giusta connessione a Internet garantisce processi veloci e senza intoppi. Deve avere una velocità sufficiente e il router deve essere di alta qualità per evitare guasti. Molti provider offrono tariffe business che non solo garantiscono una connessione veloce, ma includono anche una rapida riparazione dei problemi da parte del servizio clienti in caso di danni.

Le altre apparecchiature possono essere molto variabili, a seconda del lavoro. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, stampanti e scanner sono comunque necessari e un distruggidocumenti per la distruzione sicura dei documenti è spesso utile.

Orari fissi e abbigliamento adeguato

L’arredamento più bello e le attrezzature migliori servono a poco se la maggiore flessibilità che l’home office comporta per molti porta a una mancanza di disciplina per un lavoro efficiente. Anche chi gode di una maggiore libertà per quanto riguarda gli orari di lavoro nell’home office deve gestire il proprio tempo con fermezza e garantire una certa routine. Altrimenti, c’è il rischio di lasciar correre o di rimandare. Un’alternativa è quella di stilare un elenco dei compiti da svolgere ogni giorno. Questo può essere utilizzato per registrare tutto, dai materiali necessari per le attività da svolgere a quanto tempo è previsto per le attività e a che ora del giorno saranno svolte.

Per molti è utile anche non sedersi al computer in pantaloni e felpa, ma vestirsi come se si dovesse andare in ufficio, anche a casa. L’abbigliamento giusto fa sentire più professionali. E: si può anche rispondere alle chiamate a sorpresa in qualsiasi momento.

Fare delle pause

Anche l’ufficio a casa può essere una tentazione. Ma purtroppo il metodo di finire le cose in fretta per avere poi tempo per sé funziona solo in misura limitata e sicuramente non a lungo termine. Per questo motivo, non solo le ore di lavoro dovrebbero essere pianificate nel proprio ufficio, ma anche le pause e i pasti. Dopo tutto, se si fa una pausa, si può continuare a lavorare in modo più efficiente e con maggiore concentrazione.