Gli elementi multimediali offrono il vantaggio di aumentare l’attenzione del pubblico e di fornire una maggiore varietà nelle presentazioni. La scelta di elementi multimediali è enorme, soprattutto con le funzioni di Windows. Pertanto, le presentazioni di PowerPoint possono essere rinfrescate con elementi multimediali e i contenuti possono essere visualizzati meglio. I suggerimenti che seguono mostrano quali altre possibilità ci sono e come tutti possono utilizzare gli elementi multimediali in modo intelligente.

Elementi nella presentazione: i migliori suggerimenti

Le presentazioni offrono l’opportunità di rendere i contenuti accessibili agli altri in modo conciso e chiaro. Con l’aiuto di Microsoft PowerPoint è ancora più facile, perché sono già disponibili innumerevoli modelli di default. La presentazione di PowerPoint può, ad esempio, essere utilizzata in formato digitale o come diapositive per lavagna luminosa, dove le diapositive digitali stanno diventando sempre più popolari. Per creare una presentazione, sono disponibili modelli che possono essere personalizzati con campi di testo, contenuti e colori.

Gli elementi multimediali sono consigliati per evitare che la presentazione di PowerPoint diventi troppo monotona. Gli elementi multimediali includono video, immagini, effetti animati, ecc. Con pochi clic, chiunque può inserire elementi multimediali e garantire così una maggiore attenzione e un fattore di intrattenimento, nonché un design personalizzato della presentazione.

Inserimento di foto nella presentazione PowerPoint

L’integrazione delle foto è la più semplice e riesce in modo intuitivo. Le foto possono essere inserite dal proprio disco rigido, da Internet o con l’aiuto della funzione screenshot. Le varie fonti sono disponibili per la selezione tramite il pulsante “Inserisci” e devono solo essere cliccate. Una volta selezionata la foto desiderata, questa viene aggiunta con un solo clic. Fatto!

Aggiungere video alle presentazioni di PowerPoint

Anche i video possono essere facilmente integrati in una presentazione di PowerPoint. La procedura è simile a quella dell’inserimento delle foto: Selezionate la fonte e poi inseritela, ad esempio dal disco rigido o da Internet. A tale scopo, aprire la scheda “Inserisci” e selezionare l’area “Media”. Fare clic su “Video” per selezionare le varie opzioni di inserimento. È anche possibile inserire una registrazione dello schermo (ad esempio, singole aree o l’intero schermo).

Integrazione di file audio nelle presentazioni di PowerPoint

È anche possibile inserire file audio. Opzionalmente, questi file possono essere utilizzati dal disco rigido o riregistrati individualmente. L’integrazione nella presentazione di PowerPoint è molto semplice tramite la scheda “Inserisci”, facendo clic su “Audio” e selezionando “Media”.

Suggerimento: le GIF nelle presentazioni di PowerPoint rendono le cose un po’ più leggere

Anche gli effetti animati, le GIF, fanno parte degli elementi multimediali. Offrono intrattenimento e alleggeriscono anche le presentazioni più lunghe. Possono essere facilmente selezionati e integrati tramite il pulsante “Inserisci”. Se si vuole, si può andare oltre e utilizzare, ad esempio, effetti 3D. Le animazioni possono essere utilizzate direttamente nella diapositiva o nella transizione tra due diapositive. Per non annoiare affatto, sono disponibili numerosi effetti di animazione, come ad esempio l’apparizione, la cancellazione, il volo, il galleggiamento e molti altri.

Come rendere la vostra presentazione più memorabile: i migliori consigli per attirare l’attenzione

Una presentazione di successo è costituita da diverse componenti: una presentazione ben preparata e stimolante e le capacità del presentatore. Tutti possono ottimizzare le proprie capacità di presentazione con alcuni consigli e attirare maggiormente l’attenzione.

1. illustrare il contenuto

La maggior parte delle persone percepisce meglio i contenuti quando sono visualizzati. I meri blocchi di testo sono spesso fastidiosi e gli spettatori perdono interesse dopo poco tempo.

Quindi: frasi brevi, interruzioni grafiche (preferibilmente con elementi visivi). Il trucco è trovare l’equilibrio ottimale tra contenuto testuale ed elementi visivi. Troppe foto, effetti animati, video o registrazioni audio possono creare confusione.

Pertanto, è meglio utilizzare al massimo un elemento animato per pagina e aggiungerlo al contenuto testuale. Per rendere la visualizzazione ancora più efficace, è necessario considerare con attenzione anche la dimensione e il colore dei caratteri. I contenuti testuali troppo piccoli rendono difficile la lettura, affaticano gli occhi e spesso fanno perdere interesse ai partecipanti. I colori troppo chiari hanno un effetto simile, quindi è meglio usare uno sfondo bianco e un carattere nero.

2. rivolgersi direttamente al pubblico

Quando si tiene una presentazione, bisogna sempre cercare di coinvolgere il pubblico. Anche se la presentazione PowerPoint si svolge online, il pubblico è presente. Se si sentono integrati, rimarranno desiderosi di imparare e di seguire la presentazione. Per questo motivo, può essere utile chiedere regolarmente se sono sorti commenti o domande sui contenuti delle singole diapositive.

Un buon mezzo stilistico per coinvolgere il pubblico e combinare gli elementi multimediali è l’effetto del contenuto che vola sulla diapositiva. Innanzitutto, la diapositiva di PowerPoint può essere progettata in modo che sia completamente vuota o che sia visibile solo l’intestazione. Poi il presentatore può porre domande per chiedere l’opinione del pubblico e coinvolgerlo. Gli elementi animati fanno sì che i contenuti della presentazione “volino” nella diapositiva uno dopo l’altro e completino il quadro.

3. ottimizzare la qualità dell’audio ed evitare il rumore di fondo

Durante una presentazione PowerPoint è importante mantenere l’attenzione del pubblico. Una voce piacevole, una buona qualità audio e, se possibile, l’assenza di rumori di sottofondo sono fattori che favoriscono questo obiettivo. Prima di iniziare la presentazione PowerPoint, è meglio verificare la qualità del suono e se è necessaria una messa a punto.

Per una migliore qualità del suono, i microfoni esterni hanno dimostrato la loro validità. I microfoni esterni via Bluetooth sono l’ideale, ma spesso si utilizzano anche microfoni a clip con connessione USB. Questi hanno lo svantaggio di offrire meno spazio di movimento e di provocare spesso rumori fastidiosi (ad esempio, attraverso i capelli o i tessuti dei vestiti). Questi rumori vengono trasmessi senza filtri al pubblico, causando effetti spiacevoli. Pertanto, prima della presentazione, verificate l’audio e controllate ancora una volta i possibili rumori ambientali, spegnendoli se sono presenti.

4 Meno è meglio, anche con le presentazioni in PowerPoint

Il Max Planck Institute for Human Development ha scoperto che il sovraccarico di informazioni può ridurre significativamente la capacità di attenzione. Tutti dovrebbero tenere conto di queste scoperte nelle loro presentazioni in PowerPoint. Quindi: meno è meglio.

Invece di innumerevoli diapositive con contenuti prescritti, le informazioni trasmesse dovrebbero essere concise e brevi. Per una migliore visione d’insieme, è meglio scegliere punti elenco e un’interlinea più ampia, in modo che il pubblico rimanga concentrato e non cada in modalità di fuga digitale dopo aver scansionato le prime due righe di quelle che sembrano 500 sulla diapositiva di PowerPoint e la capacità di attenzione diminuisca.