Per utilizzare Microsoft Office, non è necessario acquistare una versione completa di un pacchetto Office o noleggiare una licenza Office tramite Office 365 in abbonamento. Un account Microsoft è già sufficiente per utilizzare gratuitamente le funzioni Office di base di Word, Outlook, Excel o PowerPoint. Con la nuova app Office per Windows 10, ora è possibile accedere anche all’Office gratuito in modo ancora più semplice.
- Con Office Online, Microsoft offre anche la possibilità di accedere ai noti programmi Office Word, Excel, PowerPoint e OneDrive come app web e di utilizzare le funzioni di base dei programmi in modo completamente gratuito.
- Con la nuova Microsoft Office App, l’accesso a Microsoft Office sul web è ancora più semplice.
- I documenti creati con le web app vengono salvati in OneDrive, ma possono anche essere scaricati localmente.
Indice dei contenuti
1. I prodotti Microsoft Office in sintesi
Il programma di scrittura più diffuso è senza dubbio Microsoft Word, mentre Microsoft Excel è il foglio elettronico più utilizzato. PowerPoint è anche il programma standard per le presentazioni e viene utilizzato non solo in ambito commerciale, ma anche molto spesso da alunni e studenti.
Purtroppo, tutti questi prodotti Microsoft Office sono disponibili per il download gratuito solo come versioni di prova di Microsoft Office, cioè possono essere utilizzati a pagamento solo per un periodo di tempo strettamente limitato. Al termine del periodo di prova, è necessario acquistare una versione completa di Microsoft Office o noleggiarla come Office 365.
Microsoft OneNote è ora disponibile come applicazione gratuita in Windows 10, ma non dispone di tutte le funzioni di OneNote del pacchetto Office. Abbiamo evidenziato le differenze tra le versioni di OneNote nell’articolo “Alternative a Microsoft OneNote”.
Suggerimento: con un trucco, è possibile risparmiare sui costi di abbonamento a Office 365.
Microsoft offre Office per gli studenti in versione completa a un prezzo leggermente ridotto. Di norma, tuttavia, uno dei modelli di abbonamento a Office 365 è più conveniente per gli utenti privati, in quanto non solo include le licenze per tutti i prodotti Office per più utenti a un basso costo mensile, ma fornisce anche uno spazio di archiviazione cloud di 1 terabyte per ogni utente su OneDrive.
Ulteriori informazioni e un confronto tra i diversi modelli di abbonamento a Office 365 sono disponibili nel nostro articolo “Office 365 vs. Office 2019”.
2. come utilizzare Microsoft Office gratuitamente
Analogamente a Google, anche Microsoft offre versioni funzionalmente ridotte di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook come web app, che possono essere utilizzate completamente nel browser, ma sono molto simili alle app desktop della versione completa in termini di funzionamento e aspetto. L’unica cosa che serve per utilizzarle è un account Microsoft gratuito.
Office gratis su Mac: è possibile utilizzare Office Online anche su Mac. È sufficiente creare un account Microsoft gratuito.
Con questo account è possibile accedere a https://office.live.com tramite un browser web o avviare direttamente Word Online, Excel Online, PowerPoint Online e Outlook Online.
Dopo aver effettuato l’accesso, è possibile modificare i documenti di Office come di consueto.
Sebbene la gamma di funzioni sia ridotta rispetto alla versione desktop, in molti casi è sufficiente per creare o modificare documenti.
Oltre ai documenti vuoti, per ogni app è disponibile una selezione di modelli.
Idocumenti creati online vengono archiviati in OneDrive, il cloud storage di Microsoft.
Tuttavia, per sicurezza, è possibile scaricare i documenti creati online in vari formati, tra cui il formato originale e il PDF.
Ifile locali, come ad esempio una presentazione di PowerPoint creata e ricevuta da un collega via e-mail o su chiavetta, possono essere aperti nelle applicazioni web utilizzando la funzione “upload” dell’ufficio online o acceduti tramite OneDrive se il file è stato precedentemente salvato lì.
3. è possibile accedere ai documenti di Office anche in locale, facendo doppio clic su di essi.
Purtroppo Microsoft non offre una funzione per collegare i file locali ad alcuni servizi web, come le versioni online di Microsoft Office. Inoltre, per aprire un file Word, Excel o PowerPoint è sempre necessaria una connessione a Internet.
3.1 Office Mobile come visualizzatore gratuito di Office per Windows
Come soluzione, Microsoft offre gratuitamente le versioni mobili dei suoi programmi Office nel Microsoft Store: Word Mobile, Excel Mobile e PowerPoint Mobile sono stati progettati specificamente per tablet e altri dispositivi mobili, ma possono essere utilizzati anche su computer fissi o portatili. Anche le app mobili hanno una gamma di funzioni ridotta rispetto a quelle desktop, ma con un abbonamento a Office 365 offrono già alcune funzioni in più rispetto alle varianti online. I computer più deboli, come i tablet Atom o i dispositivi 2in1 con soli 2 GB di RAM, possono beneficiare delle versioni mobili più sottili in termini di prestazioni.
Tutte le app mobili sono in grado di aprire i documenti di Office solo in modalità di lettura senza un abbonamento valido a Office 365. Tuttavia, ciò è perfettamente sufficiente per stampare. Tuttavia, ciò è perfettamente sufficiente per stampare un file Word o avviare una presentazione PowerPoint. Le app sono quindi visualizzatori ideali di Office.
Se avete installato un’applicazione mobile di questo tipo, potete anche aprire i documenti di Office senza una connessione a Internet facendo doppio clic.
Se invece accedete alle app con un account con un abbonamento valido a Office 365, avrete a disposizione molte delle funzioni note di Office, tra cui la modifica e il salvataggio. Questo testo, ad esempio, è stato creato prima della pubblicazione in Word Mobile su un tablet Windows 10 con tastiera.
4. l'”App My Office” per Windows 10 come hub per Office Online
All’inizio dell’anno Microsoft ha rielaborato l’app Office nel menu Start di Windows 10. Questo non solo offre vantaggi per Office 365, ma anche per i clienti di Windows 10, che possono accedere a Office Online. Questo non solo offre vantaggi ai clienti di Office 365, ma facilita anche l’utilizzo di Office Online.
Se l’app Office non è presente sul vostro sistema, potete scaricarla gratuitamente dal Microsoft Store.
L’app consente di accedere direttamente alle applicazioni web e ai contenuti salvati o modificati di recente in OneDrive.
È inoltre possibile caricare file locali, ad esempio un documento Word, tramite l’app e aprirli direttamente nella web app corrispondente.
Se non è presente sul vostro sistema, potete scaricare gratuitamente l’app Office dal Microsoft Store.
Le recensioni dell’app non sono molto positive. Il motivo è la pubblicità integrata per l’abbonamento a Office 365.
L‘applicazione non offre quasi nessun vantaggio degno di nota per gli utenti di Office 365. Solo la gestione centralizzata dei documenti modificati di recente, appuntati o condivisi potrebbe essere un motivo per installare l’app nonostante un abbonamento a Office 365. Per il resto, l’app offre solo l’accesso ai documenti modificati di recente, appuntati o condivisi. Per il resto, l’app offre solo l’accesso all’account o un link per installare Office come applicazione desktop.
5. conclusione
Per ottenere una gamma completa di funzioni, non si può fare a meno di acquistare una versione completa di Office o di sottoscrivere un abbonamento a Office 365. Tuttavia, se si riesce a sopportare le limitazioni delle versioni online di Word, Excel e PowerPoint, Office nel browser è comodo da usare quasi quanto le versioni desktop. A nostro avviso, l’applicazione Office è il collegamento ideale e consente di accedere direttamente alle varie applicazioni online del pacchetto Office.