Nonostante le numerose scorciatoie da tastiera per Windows, il sistema operativo può essere utilizzato anche senza conoscere tali scorciatoie, solo un po’più goffamente. In programmi come Microsoft Excel, tuttavia, la situazione è diversa. L’uso costante del mouse è un grosso ostacolo per l’inserimento di testo, numeri e formule. Per questo motivo, gli utenti dovrebbero familiarizzare con le più importanti scorciatoie da tastiera per Microsoft Excel, che offriamo anche per il download come documento PDF.

Potente programma per fogli di calcolo

Microsoft Excel è senza dubbio uno dei punti di forza dei prodotti Office di Microsoft e non ha praticamente concorrenza. La gamma di funzioni di Excel è enorme e serve sia ai principianti per i piccoli fogli di calcolo sia ai professionisti per l’analisi di enormi quantità di dati.

Tuttavia, l’abbondanza di possibilità è accompagnata anche da un’ampia gamma di menu e icone nella barra multifunzione e quindi da un’interruzione del funzionamento, perché a differenza di Windows stesso, il fulcro dei programmi applicativi come Word o Excel è l’immissione e l’elaborazione dei dati. Chi si affanna costantemente a prendere il mouse per “grassettare” un contenuto, ad esempio, non solo impiega più tempo per inserire i dati, ma è anche più soggetto a errori a causa del continuo passaggio tra mouse e tastiera.

Microsoft Excel conosce una serie di combinazioni di tasti

Come altri programmi, Excel conosce le combinazioni di tasti trasversali a tutti i sistemi, che abbiamo già presentato nella guida “Combinazioni pratiche di tasti per Windows”.

Inoltre, in Microsoft Excel esistono molte scorciatoie da tastiera speciali per varie attività, che non sono incluse in tutte le versioni di Excel o funzionano allo stesso modo. Una panoramica completa di tutte le scorciatoie da tastiera in Microsoft Excel si trova quindi nell’articolo “Scorciatoie da tastiera in Excel per Windows” della stessa Microsoft, che tuttavia non è molto chiaro dal nostro punto di vista e nomina anche scorciatoie da tastiera meno rilevanti nella pratica.

Combinazioni di tasti basate su Office 2016: le seguenti combinazioni di tasti sono basate su Office 2016 e potrebbero non funzionare nelle versioni precedenti di Excel o avere una sequenza di tasti diversa. Se la scorciatoia da tastiera non funziona, utilizzate il link precedente per trovare la funzione appropriata per la vostra versione di Excel.

È anche possibile utilizzare la funzione di guida interna di Excel per cercare le combinazioni di tasti adatte. Inoltre, Excel visualizza la scorciatoia da tastiera appropriata per molte funzioni nella barra dei menu se si passa brevemente il mouse sulla funzione:

Un po’ di conoscenza dei tasti

Per utilizzare correttamente le tabelle seguenti, è necessario conoscere alcuni dettagli sui seguenti tasti di base:

Tasto CTRL (1)
Il tasto CTRL, abbreviazione di control, si trova sia a sinistra che a destra di ogni tastiera.

Tasto SHIFT (2)
Il tasto SHIFT, che viene anche stampato come “freccia su” o MAIUSC, consente di passare dalle maiuscole alle minuscole e di solito si trova due volte su ogni tastiera.

Tasto ALT (3)
Il tasto ALT(acronimo di Alternative) si trova sul lato sinistro della tastiera e non è identico al tasto “ALT GR”, che può essere emulato con i tasti CTRL+ALT se manca.

Tutte le scorciatoie sono utilizzate in modo tale che uno dei tasti base deve essere premuto insieme a uno degli altri tasti per eseguire la scorciatoia. Inoltre, Excel conosce le informazioni sui tasti di accesso. Ad esempio, se si preme ALT+R, Excel visualizza numeri, lettere e combinazioni di numeri e lettere, che si possono premere direttamente dopo per eseguire la funzione.

ALT-R e H1 richiamano il colore di riempimento di una cella, ad esempio.

Scorciatoie da tastiera in Microsoft Excel per la stampa in formato PDF

Il seguente elenco di combinazioni di tasti importanti e pratiche in Microsoft Excel può essere stampato in formato PDF. In questo modo avrete sempre a portata di mano questa panoramica.

Panoramica delle combinazioni di tasti di Excel in formato PDF da scaricare gratuitamente ”

Le 10 scorciatoie più importanti di Microsoft Excel

Abbiamo raccolto per voi le 10 scorciatoie più importanti di Excel tra le numerose combinazioni di tasti:

Tabella con le 10 scorciatoie più importanti di Excel

Combinazione di tasti	Descrizione
CTRL+Pagina su o Pagina giù	Sisposta a sinistra o a destra tra i fogli di calcolo.
CTRL+Più	inserisce una colonna o una riga sopra o a sinistra della riga o della colonna selezionata
CTRL+Tasto freccia	salta alla cella successiva nella direzione della freccia con il contenuto della colonna o della riga
F2	attiva direttamente la modalità di modifica in una cella e salva un clic nella barra di input
CTRL+meno	elimina la riga o la colonna selezionata e sposta in alto o a sinistra il contenuto sottostante o successivo
CTRL+MAIUSC+L	attiva o disattiva il filtro tabella in Excel
CTRL+1	richiama il menu“Formato cella
ALT+=	calcola la somma delle celle selezionate
CTRL+barra spaziatrice	CTRL+SPAZIO seleziona l’intera colonna
MAIUSC+barra spaziatrice	seleziona l’intera riga

Scorciatoie da tastiera generali in Microsoft Excel

A differenza del classico “CTRL+V” per l’inserimento, è possibile “inserire contenuto” nel menu esteso. Utilizzando la combinazione di tasti CTRL+ALT+V, è possibile specificare in Excel se includere valori, formule, formato o commenti.

Tabella delle scorciatoie da tastiera generali in Excel

Combinazione di tasti	Descrizione
CTRL+N	Nuova cartella di lavoro
CTRL+O	Apre una cartella di lavoro
CTRL+W	Chiude la cartella di lavoro
ALT+Invio	Inserisce in una cella con interruzione della cella alla riga successiva
CTRL+SPAZIO	Seleziona l’intera colonna
MAIUSC+barra spaziatrice	Seleziona l’intera riga
CTRL+MAIUSC+FINE	Seleziona dalla cella selezionata all’ultima cella utilizzata in basso a destra del foglio di lavoro
CTRL+A o CTRL+SHIFT+SPAZIO	Seleziona tutti i contenuti
CTRL+C o CTRL+INSERIMENTO	Copia il contenuto selezionato
CTRL+U	Copia il contenuto della cella precedente nella cella selezionata
CTRL+X	Taglia il contenuto selezionato
CTRL+V o MAIUSC+Incolla	Incolla il contenuto dagli appunti
CTRL+ALT+V	Incolla il contenuto dal menu esteso
CTRL+Y	Ripete l’ultimo comando
CTRL+Z	Annulla
CANC	Rimuove il contenuto della cella
F2	Attiva la modalità di modifica direttamente in una cella e salva un clic nella barra di immissione.
ESC	Annulla l’inserimento in una cella
F4	Ripete l’ultima azione
ALT+F4	Chiude Excel

Combinazioni di tasti per navigare all’interno delle tabelle o della barra multifunzione di Excel

Esistono scorciatoie adatte per navigare all’interno dei fogli di calcolo o per passare a una scheda specifica della barra multifunzione di Excel.

Modificare il comportamento del tasto Invio in Excel:
In Excel, quando si finisce di digitare in una cella con il tasto Invio (Return), l’attenzione passa alla cella successiva, cioè a una riga più in basso. Tuttavia, nelle opzioni di Avanzate è possibile regolare la direzione in cui viene spostata l’evidenziazione dopo aver premuto il tasto Invio. Oltre a “In basso”, l’impostazione predefinita, sono possibili anche Destra e Alto e Sinistra.

Tabella con le combinazioni di tasti per la navigazione in Excel

Combinazione di tasti	Descrizione
CTRL+F10	Passa dalla modalità finestra a quella a schermo intero
ALT o F10	Passa alla barra dei menu e dei pulsanti
F6	Alterna il focus tra foglio di lavoro, barra multifunzione, riquadro attività e zoom
MAIUSC+F6	Consente di passare dal foglio di lavoro allo zoom, dal riquadro attività alla barra multifunzione.
CTRL+ruota del mouse	Cambia lo zoom del foglio di lavoro
Tab o MAIUSC-TAB	Sposta l’attenzione a sinistra o a destra nella barra multifunzione o nel foglio di lavoro.
Barra spaziatrice o tasto Invio	Attiva un pulsante selezionato
Tasti freccia	Spostano il focus sull’elemento successivo nella direzione della freccia
Pagina su o Pagina giù	Sposta il cursore verso l’alto o verso il basso di una pagina del foglio di lavoro.
CTRL+Pagina su o Pagina giù	Si sposta a sinistra o a destra tra i fogli di lavoro
ALT+Pagina su o giù	Sposta il cursore di una pagina a destra o a sinistra del foglio di lavoro
CTRL+Tasto freccia	Salta alla cella successiva nella direzione della freccia con il contenuto della colonna o della riga
CTRL+F1	Visualizza o nasconde la barra multifunzione
MAIUSC+Invio	Completa l’inserimento e passa alla cella superiore a quella selezionata.
CTRL+8	Nasconde le colonne selezionate
CTRL+MAIUSC+8	Mostra nuovamente le colonne nascoste nell’intervallo
CTRL+9	Nasconde le righe selezionate
CTRL+MAIUSC+9	Disattiva le righe che erano nascoste nell’intervallo selezionato
CTRL+Pos1	Salta in alto a sinistra del foglio di lavoro
CTRL+FINE	Salta alla fine del foglio di lavoro, in basso a destra.
ALT+M	Passa a “Cosa vorresti fare”, la ricerca di attività in Excel
ALT+D	Passa alla scheda File per aprire e salvare, condividere e sbloccare le cartelle di lavoro
ALT+R	Passa alla scheda Home per la formattazione di testo e tabelle
ALT+I	Passa alla scheda Inserisci per grafici, immagini, formule, caselle di testo, tabelle pivot
ALT+S	Passa alla scheda Layout di pagina con le opzioni per l’allineamento, il design e la scalatura
ALT+O	Passa alla scheda “Formule” con le funzioni relative a formule e calcoli
ALT+V	Passa alla scheda Dati per collegare, ordinare, filtrare, analizzare e lavorare con i dati, compresi quelli provenienti da altre fonti.
ALT+P	Passa alla scheda “Controllo” per l’ortografia, i commenti, la protezione del foglio, ecc.
ALT+F	Passa alla scheda “Visualizza” e visualizza le scorciatoie e i comandi.
CTRL+SHIFT+L	Attiva o disattiva il filtro tabella in Excel.

Scorciatoie da tastiera per la formattazione in Excel

Molti utenti non conoscono il tasto F2. Questo tasto imposta l’attenzione in una cella alla fine del contenuto senza che sia necessario saltarci prima.

Tabella Combinazioni di tasti per la formattazione in Excel

Combinazione di tasti	Descrizione
F2	Modifica la cella attiva, punto di inserimento alla fine del contenuto della cella
MAIUSC+F2	Aggiunge o modifica un commento di cella
CTRL+1	Richiama il menu “Formatta cella”.
CTRL+MAIUSC+A	Richiama la formattazione della cella per il carattere
CTRL+MAIUSC+F	Attiva o disattiva il formato grassetto
CTRL+MAIUSC+K	Attiva o disattiva il corsivo
CTRL+MAIUSC+U	Formatta la sottolineatura su o giù
CTRL+5	Formato barrato on o off
ALT+R, EZ	Centra il contenuto della cella
ALT+R, RR	Richiama il menu “Linee di cornice”.
CTRL+MAIUSC+Riquadro(_)	Aggiunge una cornice esterna alle celle selezionate
CTRL+Più	Apre la finestra di dialogo “Incolla” per le celle
CTRL+meno	Apre la finestra di dialogo “Elimina” per le celle
CTRL+più	Se è selezionata una colonna: Inserisce una colonna o una riga sopra o a sinistra della riga o della colonna selezionata.
CTRL+meno	Se è selezionatauna riga: Elimina la riga o la colonna evidenziata e sposta il contenuto sottostante o successivo verso l’alto o verso sinistra.
CTRL+MAIUSC+&	Formatta il numero selezionato nel formato standard dei numeri
CTRL+MAIUSC+$	Formatta il numero selezionato nella valuta predefinita delle impostazioni regionali di Windows con due cifre decimali
CTRL+MAIUSC+!	Formatta il numero selezionato in formato numerico con due cifre decimali, separatore delle migliaia e segno meno per i numeri negativi.

Combinazioni di tasti per formule e funzioni in Excel

Excel è stato creato proprio per risolvere problemi matematici nelle tabelle. Una delle funzioni più comuni è la funzione somma, che può essere facilmente richiamata con ALT+= per le celle selezionate. Meno conosciuta per le formule è invece la combinazione di tasti CTRL+A o CTRL+SHIFT+A. Mentre la prima combinazione visualizza una finestra per i valori dopo aver inserito “=” e la funzione, la combinazione CTRL+MAIUSC+A consente addirittura di selezionare i valori per la formula.

Tabella con le combinazioni di tasti per formule e funzioni in Excel

Combinazione di tasti	Descrizione
CTRL+Punto	Inserisce la data corrente
CTRL+MAIUSC+PUNTO	Inserisce l’ora corrente
F4	Inserisce il riferimento assoluto alla cella (dollaro). Premendo più volte si ottiene: Riga->Colonna->Riga+Colonna
ALT+=	Calcola la somma delle celle selezionate
MAIUSC+F3	Inserisce una funzione con l’elenco di selezione delle funzioni
CTRL+A	Se si preme CTRL+A dopo aver inserito “=” e la funzione, Excel visualizza gli argomenti della funzione corrispondente
CTRL+MAIUSC+A	Se si preme la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+A dopo aver inserito “=” e la funzione, Excel visualizzerà gli argomenti direttamente nella formula
CTRL+SHIFT+GRAVE (`)	Consente di passare dalla visualizzazione dei valori a quella delle formule nel foglio di lavoro.
CTRL+Comma	Copia la formula dalla cella precedente a quella attiva
CTRL+MAIUSC+Comma	Copia il valore dalla cella sopra la cella attiva nella cella stessa.
F9	Calcola tutti i fogli di lavoro delle cartelle aperte
MAIUSC+F9	Calcola il foglio di lavoro attivo
ALT+F1	Crea un grafico incorporato con i dati dell’intervallo corrente
F11	Crea un grafico con i dati dell’intervallo corrente in un nuovo foglio grafico
ALT+F8	Richiama le funzioni macro
ALT+F11	Richiama l’editor di Microsoft Visual Basic per applicazioni

Conclusione

Conoscendo la giusta combinazione di tasti, molte formattazioni e attività possono essere eseguite in modo molto più semplice e, soprattutto, più veloce che con il mouse. Inoltre, si ha il grande vantaggio di non dover continuamente prendere il mouse, cosa che ostacola notevolmente il flusso di lavoro.