Oltre a Word ed Excel, Microsoft PowerPoint è uno dei programmi per ufficio più utilizzati e fa parte del pacchetto Microsoft Office. Tuttavia, se volete aprire, creare o modificare un file PowerPoint, non avete necessariamente bisogno di un pacchetto Office completo con PowerPoint. Esistono numerose alternative e persino PowerPoint gratis, come mostra la nostra guida seguente.

1. PowerPoint come quasi-standard per le presentazioni

Con il formato PPT di PowerPoint o PPTX a partire da PowerPoint 2010, Microsoft ha creato un altro quasi-standard accanto a Word (doc, docx) ed Excel (xls, xlsx). Microsoft PowerPoint, in quanto parte di Microsoft Office, è utilizzato molto frequentemente sia in ambito commerciale che scolastico, ma i suoi formati sono supportati anche da molti programmi di presentazione alternativi.

Se avete già una licenza Office, aprire, modificare e creare presentazioni PowerPoint non è un problema. Microsoft offre anche una versione di prova gratuita del pacchetto Microsoft Office da scaricare, che può essere utilizzata gratuitamente e senza limitazioni per 30 giorni.

2 PowerPoint gratuito direttamente da Microsoft

Quello che molti utenti non sanno: Microsoft fornisce gratuitamente Microsoft Office in versione online, che comprende PowerPoint oltre a Word, OneNote ed Excel. È sufficiente accedere con un account Microsoft a https://office.live.com/ o richiamare direttamente PowerPoint Online.

Dopo l’accesso, PowerPoint è disponibile con una superficie di lavoro familiare. Tuttavia, la versione online è stata ridotta in termini di gamma di funzioni rispetto al programma desktop.

Suggerimento: con la Office App gratuita di Microsoft, è possibile accedere direttamente alle applicazioni web di Office Online senza dover effettuare un ulteriore login.

È possibile creare nuovi file in PowerPoint Online, che vengono poi salvati in Microsoft OneDrive, il cloud storage gratuito di Microsoft. Nel menu “Scarica come”, PowerPoint gratuito offre anche la possibilità di salvare il file come copia locale sul computer, scaricarlo come PDF, in formato ODP (OpenOffice o LibreOffice) o salvare ogni singola diapositiva come file JPG.

Se si desidera aprire in PowerPoint Online una presentazione esistente ricevuta per e-mail, ad esempio, è necessario prima salvarla in OneDrive oppure è possibile caricare il file direttamente tramite il sito web e quindi visualizzarlo o modificarlo.

3. PowerPoint Mobile come visualizzatore gratuito di PowerPoint

Il Microsoft Store offre PowerPoint Mobile, una versione di PowerPoint appositamente ottimizzata per tablet e altri dispositivi mobili, che può essere scaricata gratuitamente e funziona anche su normali sistemi desktop o laptop.

Senza un abbonamento valido aOffice 365, PowerPoint Mobile può aprire i file PowerPoint solo in modalità di sola lettura, il che lo rende particolarmente adatto come visualizzatore gratuito di PowerPoint.

4. alternative gratuite a PowerPoint

Oltre a Microsoft PowerPoint, esistono molti altri programmi di presentazione che possono leggere e salvare file in formato PowerPoint.

4.1 OpenOffice e LibreOffice, FreeOffice e WPS Office offrono i loro programmi di presentazione.

Le suite per ufficio gratuite OpenOffice e LibreOffice, che possono essere avviate direttamente nella versione portatile senza installazione, includono Impress, un software di presentazione completo per creare le proprie presentazioni.

Il funzionamento è orientato verso PowerPoint, forse non altrettanto elegante e sovraccarico di funzioni, ma facile da usare e perfettamente adeguato per le normali presentazioni. Con Impress è possibile aprire file PowerPoint esistenti o salvare presentazioni appena create in formato PowerPoint.

Nel seguente tutorial imparerete tutto ciò che riguarda la creazione di presentazioni personalizzate con Impress.

Altre alternative a PowerPoint sono FreeOffice Presentations del programma gratuito FreeOffice o Presentations Free del programma gratuito WPS Office Free.

4.2 Anche Keynote su Mac è gratuito.

Sui Mac di Apple, KeyNote è molto popolare e viene spesso utilizzato in sostituzione di PowerPoint. KeyNote è disponibile gratuitamente per MacOS e come applicazione per iOS e può quindi essere utilizzato anche su iPad e iPhone.

KeyNote offre una vasta gamma di funzioni e la semplicità di utilizzo tipica di Apple. I punti di forza del software di presentazione gratuito sono soprattutto gli effetti di immagine e testo animati, con i quali è possibile dare un tocco professionale alla presentazione.

Il seguente tutorial “Creare presentazioni con Keynote” fornisce una buona panoramica su come lavorare con KeyNote.

4.3 Google Slides come sostituto gratuito di PowerPoint

Come Microsoft con Office Online, anche altri produttori offrono soluzioni per l’ufficio utilizzabili nel browser.

Google Slides, noto in Germania come Google Presentations, è l’esatta controparte di PowerPoint Online, può essere utilizzato con la stessa eleganza di PowerPoint e può anche importare file PowerPoint o salvarli nel formato. Rispetto alla versione online di Microsoft, più snella, Google Slides offre una gamma più ampia di funzioni ed è persino disponibile come app per varie piattaforme come iOS o Android.

Il seguente video offre una prima panoramica di Google Slides.

4.4 Presentazioni interattive con Prezi

Prezi è diventato un servizio online molto apprezzato quando si tratta di presentazioni fantasiose. Le possibilità di visualizzare le presentazioni con Prezi vanno ben oltre le possibilità offerte da PowerPoint: i risultati sono quindi molto diversi dal frequente terrore delle slide nelle riunioni. Le presentazioni in Prezi si presentano come una sorta di presentazione interattiva, in cui l’attenzione non si concentra su una diapositiva dopo l’altra, ma su un layout di base e sullo zoom delle sezioni con i contenuti.

Prezi è disponibile gratuitamente con un account di base e funzioni limitate, ideale per i test. Solo l’account standard, al prezzo di 7 euro al mese, offre quasi tutte le funzioni e le possibilità, compreso un importatore di presentazioni PowerPoint, che converte la pila di diapositive in una presentazione dinamica e in movimento.

Nel video che segue troverete le basi di Prezi come tutorial in tedesco.

4.5 Emaze: non solo un’alternativa a PowerPoint

Anche Emaze è un servizio online molto popolare per la creazione di presentazioni professionali, ma a nostro avviso non così chiaro come Prezi. Tuttavia, Emaze non si limita alle conferenze, ma offre anche soluzioni per siti web, cartoline elettroniche, blog e album fotografici, fornisce numerosi modelli e può importare file PowerPoint anche nel piano gratuito. Con Emaze, i modelli 3D e la creazione rapida di presentazioni sono particolarmente impressionanti.

Nel seguente video tutorial potrete convincervi delle possibilità offerte da Emaze.

https://www.youtube.com/watch?v=I-9nHq9ld6Q

Conclusione: PowerPoint gratis? Ci sono varie possibilità

Se non avete bisogno dell’intera gamma di funzioni di PowerPoint, PowerPoint Online gratuito è sicuramente un’alternativa. Anche PowerPoint Mobile è sufficiente come visualizzatore puro per le presentazioni PowerPoint finite.

Ci sono molte alternative sul desktop di Windows. Non si può sbagliare con Impress, gratuito, del pacchetto OpenOffice o LibreOffice. Questo software di presentazione non ha l’aspetto elegante di PowerPoint, ma è altrettanto facile da usare e offre più di semplici funzioni di base per presentazioni più complesse.

Gli utenti Mac saranno sicuramente più propensi a prendere KeyNote e a usarlo anche per aprire o salvare le presentazioni di PowerPoint. La gamma di funzioni di KeyNote è enorme e, come è tipico di Apple, è molto facile da usare.

Con l’eccezione di Google Slides, i servizi web hanno un approccio completamente diverso e non sono quindi una soluzione se state cercando una controparte completa di PowerPoint, che funziona in modo molto “slide-oriented”. Tuttavia, vale sicuramente la pena di provare i programmi di presentazione su Internet con un account di prova e rimanere sorpresi dai risultati di alta qualità, che fanno sembrare la presentazione molto più divertente in un modo completamente diverso.